采购人汽车维修定点操作指南

2024年1月3日发(作者：哈弗h6真实口碑)

政采云平台-采购人汽车维修定点操作指南20181010

采购人汽车维修定点操作指南

一、 汽车维修定点概述

业务简介

采购单位需要维修车辆，目前可通过政采云平台发起汽车维修业务，修理、验收完成后，供应商根据线下实际产生的维修费用发起结算。

适用范围

本手册主要阐述采购人在政采云平台如何进行汽车维修定点的操作。

功能简介

采购人主要在定点服务模块-汽车维修定点菜单中操作：

目前政采云平台汽车维修定点功能包含：

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送修单管理：创建送修单，查看、撤回、确认送修单，审核报价；

验收管理：办理验收，审核验收；

结算单列表：审核结算单，编辑结算单；

二、 操作准备

为了避免页面存在兼容性问题，建议使用谷歌Chrome或360浏览器操作。在进行汽车维修定点的操作前，采购人需要确保完成以下配置。

1. 岗位权限配置

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采购人需配置好在汽车维修定点操作中以下的岗位权限（代表可操作菜单）。

岗位 主要权限菜单

经办岗

定点服务-结算管理

定点服务-汽车维修定点

定点服务-结算管理

定点服务-汽车维修定点

审核岗

三、 汽车维修定点流程

创建

送修单

采购单位

办理

送修单

供应商

审核报价

（可选）

采购单位

审核

结算单

采购单位

发起验收

供应商

验收

采购单位

审核

验收信息

采购单位

提交备案

采购单位

发起结算

供应商

注：采购单位创建送修单时，维修费用确认方式如选择当面确认和电话或传真确认，则不需要审核报价；选择限额确认（超出限定金额的情况下）和网上确认，需要采购单位审核报价。

(一) 创建送修单

说明：采购单位车辆维修，需要通过政采云平台创建送修单。

路径：用户中心—定点服务—汽车维修定点—送修单管理。

1) 在送修单管理页面，点击右上角【创建送修单】按钮，进行送修单创建；

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2) 在送修单信息填写页面；

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注：

1. 关联本次需要使用的采购计划；是否需要关联采购计划根据区划财政要求而定；

2. 维修费用确认方式如选择当面确认和电话或传真确认，则不需要审核报价，如选择限额确认（超出限定金额的情况下）和网上确认，需要采购单位审核报价；

3. 选择定点维修服务单位；

4. 信息填写完整后，提交送修单；

完成状态：在“送修单管理-全部”标签页下，显示状态为“待报价”。

(二) 审核报价（可选）

说明：维修费用确认方式选择限额确认（超出限定金额的情况下）和网上确认的，供应商报价后，由采购单位审核报价。

路径：用户中心—定点服务—汽车维修定点—送修单管理。

1) 在送修单管理页面，选择状态为“报价待审核”的单据，点击右边操作栏【审核】按钮，进行审核；

2) 在报价信息审核页面，如核对报价信息无误，审核结果选择【同意】；如对

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报价信息有异议，审核结果选择【不同意】，退回供应商重新修改；

完成状态：报价审核通过后，送修单在“送修单管理-全部”标签页下显示状态为“维修中”。

(三) 验收

说明：供应商车辆维修完成，发起验收后，由采购单位进行验收。

路径：用户中心—定点服务—汽车维修定点—验收管理。

1) 在验收管理页面，选择状态为“待经办人验收”的单据，点击右边操作栏【办理】按钮，进行验收；

2) 在信息详情页，核对信息无误后，可选择【提交内部人审核】；如对信息有异议，可选择【退回】，退回由供应商重新修改；

完成状态：验收通过后，在“验收管理-全部”标签页下，显示状态为“待单位审核人审核”。

(四) 审核验收信息

说明：验收通过后，由单位内部审核人员审核验收信息。

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路径：用户中心—定点服务—汽车维修定点—验收管理。

1) 在验收管理页面，选择状态为“待单位审核人审核”的单据，点击右边操作栏【办理】按钮，进行审核；

2) 在信息审核页面，核对信息无误后，审核结果选择【同意】；如对信息有异议，审核结果选择【不同意】，退回由供应商重新修改；

完成状态：审核通过后，在“验收管理-全部”标签页下，显示状态为“验收通过”。

(五) 审核结算单

说明：供应商发起结算后，由采购单位提交结算单审核。

路径：用户中心—定点服务—结算管理—结算单列表。

1) 在结算单列表，选择状态为“待审核”的结算单，点击右边操作栏【审核】按钮，进行审核；

2) 在结算单详情页，核对结算单信息无误后，审核结果选择【同意】；如对结算单信息有异议，审核结果选择【不同意】，退回由供应商重新修改；如选择【转交】，需选择相关执行人；

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完成状态：结算审核通过后，在“结算单列表-全部”标签页下，显示状态为“待买家提交备案”。

(六) 提交备案

说明：结算单审核通过后，采购单位需提交备案。

路径：用户中心—定点服务—结算管理—结算单列表。

1) 在结算单列表，选择状态为“待买家提交备案”的结算单，点击右边操作栏【提交备案】按钮，进行备案；

2) 弹框提示“确定提交备案？”，点击【确定】按钮，提示“提交备案成功”；

完成状态：结算单提交备案后，在“结算单列表-全部”标签页下，显示状态为“备案中”。

（注：如是内网导入的采购计划，合同状态为“备案中”，进入财政内网备案的环节，内网财政审核通过后，状态为“已备案”。

政采云平台申请的采购计划，系统自动备案，状态为“备案中“，备案成功流程结束。）

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版本说明

资料名称

汽车维修定点操作指南

包含内容

-业务简介

-适用范围

-功能简介

2） 操作准备

3） 汽车维修定点流程

版本

V1.1

更新时间

20181010

政采云平台-采购人1） 汽车维修定点概述

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