汽车维修备件的更换和管理方案

2024年1月3日发(作者：奇瑞汽车报价及图片大全价格表)

汽车维修备件的更换和管理方案1.1备件更换原则我公司对备件的更换原则是只有在甲方确认后才能更换。我公司对所提供的汽车零配件及维修项目的质量负责，保证汽车零配件为原厂配件，符合机动车维修行业管理标准，在质量保证期内进行更换和维修，做到优质服务，优先服务。保证不使用假冒伪劣产品或伪劣产品，以旧换新。1.2备件釆购管理⑴供应商要求发货前付款的，应及时与财务部门沟通，按相关程序申请付款；应及时跟进供应商的(2)备件采购计划发送给供应商后，配送情况:要及时在其他供应(3>对于供应商不能正常发货的配件，商、集团下属大售后店、4S店调货。如果无法调货，要及时通知前台和车库；(4)备件可从经比较后报价较低的定点供应商处购买，也可从有固定供货渠道的供应商处按约定价格购买；对比登记表(5>原则上在市场购买零配件必须进行对比，必须存档必须在三家以上非(6)不能由定点供应商供应的零配件，定点供应商之间进行比较后采购；

不可能找到一个以上的配件供(7)采购的配件价格昂贵，应商。时，应邀请财务人员参加谈判；(8)向指定供应商采购的物资应采用月结方式，月结要求参照相关采购制度；采购员应在(9)对于无法按月付款的供应商采购的材料，材料正常出库后一周内办理报销手续。1.3备件管理职责为加强外购入库配件的规范化管理，确保外购配件数量质量合格，价格合理，使配件入库管理有序规范，特制定本井下管理制度。(1)零件部主管的职责1)贯彻公司的规章制度，执行公司的业务规定；2)组织制定部门工作计划，负责部门的行政、业务和经营管理，全面完成公司交给的各项任务；采购、保管和索赔工作，仓储、3)做好备品备件的计划、定期检查现有管理的执行情况，对存在的问题提出有效的解决方案；及时组织采购生产车间所需的零部件，以保证按时保质，并以最优惠的价格采购备件；5)协调部门之间、部门与客户之间的关系，及时协助服务顾问妥善处理客户对零部件的投诉；

6)掌握市场情况，建立配件网络，了解车间和服务顾问的需求，做好服务；7)负责组织仓库管理员做好库存盘点工作，并定期与财务部门核对；8)组织部门相关培训，提升部门整体业务水平，提高工作效率;9)加强团队建设，关爱员工，提高部门员工凝聚力。(2)买方的责任1)严格遵守公司的规章制度，执行公司相关部门的业务规定;2)熟悉工作和业务，熟悉配件的市场价格，能够根据市场需求和维修车间的需要制定采购计划，并及时向部门主管反馈相关部门的信息；3)严把质量关，不以次充好，确保采购的配件和材料质量合格，价格合理:4)不得利用职务之便从事非法交易、以权谋私、收受贿赂或索取回扣，或从事任何有损公司的活动。一经查实，公司将严肃处理；不得延误；5)及时采购客户需求和车辆维修所需的配件，6)严格遵守公司财务制度，提高业务水平。(3)零件管理员的职责1)遵守公司各项管理制度，坚守岗位，工作细致扎实；

2)熟悉业务，对库存零件实行计算机管理和操作；3)有效利用仓库空间，对配件实行“全位制”（即所有配件都有位号)，保持仓库配件整齐有序；4)严格执行材料物资入库验收制度，凭采购发票对采购入库配件的包装、质量、数量进行检查确认；5)按年、季、月对仓库进行大、中、小规模盘点，并做账。一致，合理库存，对积压配件提出处理意见，并及时上报;6)部品部根据维修单、送货单、发货通知单提货，坚持“一底两查三发四减”的原则；7)每天统计出入库配件，并妥善保存所有原始凭证，以备财务核查；8)确保仓库安全，注意防火、防盗、防潮、防尘；未经批准，严禁非仓库人员进入；9)备件的入库应遵循“先进先出”的原则；10)严格遵守公司的保密制度，不得泄露商业秘密。1.4备件仓库管理计划(1)仓库内的备件必须统一标识，做到堆放整齐、规范。不同性质、规格或型号的商品不能混在一起。(2)对商品质量有直接影响的包装，如灯具、精密零件、液压管道、阀口堵塞等。，不是随意拆除的。避免划痕和灰

尘。(3)发现标识丢失、损坏或不清晰时，确认后补上标识。备件的数量、(4)备件实际到货数量与采购清单数量一致；型号和规格与采购清单一致。(5)根据物资获取原则，维修物资获取是以旧换新。(6>做好仓库的季度盘点工作，确保账实相符。防止备件材料变质和损坏，当库(7)定期检查库存材料，存达到最低储存量时，及时上报。(8)如果备件超过规定的存放时间，采取除锈、防霉、报废等保护措施，确保材料符合规定的要求，防止这些不当的工艺影响备件的质量和数量。并采取适当的(9)入库的备件应由库管员分批分类摆放，预防措施和有效的隔离措施存放。备件存放在仓库或销售柜中，保管员负责每月抽查备件，防止生锈、损坏或超过保质期变质。(油漆保质期2年，橡塑件保质期5年}。(10)不得堆放三角带、橡胶等物品，应使用挂件和专用架子存放。(11)备件仓库的不合格品必须堆放在指定位置(不合格区内)。(12)搞好仓库的环境卫生，落实防盗措施。(13)备件仓库应固定位置管理，品种与库位一一对应。

(14)备件架应先放先进备件，后放落后备件。(15)除工作需要外，其他人员不得在仓库停留。(16)管理人员离开工具室时及时锁门。并督促相关人员及时归还。(17)每天清理未归还的备件，也