汽车配件仓库管理规定

2024年3月22日发(作者：马自达3星骋空调滤芯更换图解)

汽车配件仓库管理规定

为保证库存配件产品的安全与完整，做到数量准确、质量完好、

收发迅速，降低仓库管理成本、加速资金周转，避免造成配件积压与

资金浪费，特制定本制度。

一、配件采购入库管理：

1、配件采购主要分为日常备货采购和经销商、服务站备件计划

要求采购备货两类。日常备货采购指仓库根据配件库存、内部维修需

要和外部市场行情通过重汽网络采购平台或其他渠道向上游厂家订

货；经销商、服务站转款要求采购备货指经销商、服务站根据各自销

售需要向我公司提出采购备货计划，转款到位后，由我公司向上游厂

家下单订货。

2、配件部经理或主管负责对配件采购预算清单和采购订单进行

审核并网上提交；需要交办他人网上提交的，事后配件部经理或主管

要及时审核。

3、订货要避免盲目，在保证供应的条件下，坚持谨慎的进货思

路，尽量减少积压与滞销。合理掌控库存，参照历史销售情况，确定

各种配件合理库存数量，并以此基数制定灵活的进货方案。另外引导

各经销商在月底上报备件计划，降低库存风险，盘活现金流。

4、订购的配件到货后，库管员要亲自同交货人办理交接手续，

根据订购清单核对清点货品名称、数量是否一致。清点、验收无误库

管员签字后，经配件部经理或仓库主管核对无误签字后方可办理配件

入库手续。

5、配件入库前先存放在待检验区，未经检验合格不准入库。清

点时要注意商品的价格、规格、型号、数量是否与订购清单一致，货

物名称及编号是否统一，外观是否有损坏。如有损坏属于物流运输造

成的，联系物流公司赔偿；属于上游厂家发货错误的，应及时通知上

游厂家更换，不符合件另行隔离存放。

6、验收中发现的问题，要及时通知仓库主管或部门经理处理。

送货单到而货未到，或货已到而无发票，均应向经办人反映查询，直

至消除悬念挂账。

7、配件清点完毕入库后，应分类摆放并在商品上贴上标明编码、

名称、规格型号、批次的标签。

8、库管员根据核对无误的采购订单，及时将入库信息录入博士

德管理软件；同时，开具入库单一式二联，一联仓库，二联财务部。

9、库管员每周六上午之前将本周配件入库表汇总后报综合部，

由综合部管报总经理备查。

二、库房现场管理

1、仓库设置要统筹规划，合理布局：内部要加强经济责任制，

进行科学分工，形成归口管理的保证体系；业务上要实行工作质量标

准化，科学分类，不断提高仓库管理水平。

2、配件、及油品的储存保管，原则上应以货品的属性、特点和

用途规划设置仓库，并根据仓库现有条件划区分类摆放。易爆易燃的

危险性材料应与其他材料隔离保管，并于明显处标示“严禁烟火”并

办妥保险。

3、货物堆放的原则是：在堆放合理、安全可靠的前提下，根据

货物特点，必须做到查点方便、同类堆放、成行成列、排列整齐。

4、仓库必须做到现场整洁有序库房卫生及时清扫，配件、货架、