华阳奥迪财务调查报告

2023年12月6日发(作者：日系车都有哪些品牌)

汽车营销财务实践

学院班级姓名学号单位调查报告

汽车营销学院

103122

韩鸣飞

16

华阳奥迪4S店

概述

4S店财务管理主要是四个部分销售: 1、整车销售部分，一般采用个别成本法或者先进先出法，因为是商业企业所以成本只包括进价，运费一般汽车生产企业中转库承担，其它费用计入经营费用中，一般的汽车销售企业都会根据厂家政策，每月完成情况来计算应得折让，一般是在下几个月中开具红字发票或者负数折让，冲抵商品销售成本科目，折让或折扣的计算和损取工作是作为财务经理必须充分要重视的。如果有多品牌业务的话，中间商的提成最好先挂帐，待以后找机会冲销，还有试乘试驾车是普通发票取得，作销售的话要交固定资产销售增值税4%， 2、若有分期信贷业务的话，垫资要有保障，每笔的收入为手续费收入1%-5%和保险返利收入6%，注意此部分业务风险很大，所以办手续时一定要符合要求后再行办理，不能违归操作。3、装饰业务部分，主要销售汽车内饰及小物件，此部分毛利率在4S店中属于最高，一般能达到 40%-60%，所以要开展这项业务，虽然此项业务竞争非常激烈，但是一旦能够开展这项业务，对于整车销售或者售后服务质量都会有很大的提高，也会开形中提升

4S 的水准。4、服务站部分：主要是针对本店的汽车销售的售后服务，在商品销售收入明细帐下设维修收入、首保收入、索赔收入、备件销售收入等明细科目，是针对汽车运行公里内可以首保，备件问题可以索赔以及外地销售备件专设科目，一般不设备件明细销售，因为备件种类可达上千种，所以如果没有库存财务联网的计算机信息处理帐务的话，还是只设数量金额，不要设的过细，但对于备件要做到二月内一盘点。

公司简介

华阳公司成立于1997年4月，历经十余年汽车市场的博弈，运用智慧实现数次资产整合，实现战略部署成为我省大型的专业汽车企业---吉林省华阳集团有限公司。作为吉林省一类一级企业，全国汽车行业的优秀企业代表，其经营范围囊括了汽车销售与服务、汽车备件、汽车装饰、汽车百货、汽车物流、汽车租赁、汽车教育、汽车进口贸易、二手车置换等和汽车相关的行业。公司具有雄厚的资金实力，完善的管理体制。旗下的长春市华阳汽车贸易有限责任公司、长春华众汽车销售服务有限公司、长春华阳丰田汽车销售服务有限公司、长春宝兴行汽车销售服务有限公司、北京车豪汽车有限公司、长春华阳旗奥汽车销售服务有限公司主要经营奥迪、大众、红旗、北京现代、丰田、宝马、马自达、韩国现代等系列品牌汽车4S店。

公司自成立以来，制度健全、经营稳健，不断超越自我，现已建立起一整套科学合理的管理体制，受到社会各界的认可，连续多年入选长春市50强民营企业和最值得信赖的4S店等奖项。并于2003年率先通过了ISO 9001国际质量体系认证。公司坚持以用户为导向，把用户的满意作为公司永恒追求的目标。华阳人以自身的实力，从品牌代理到代理品牌，必将开拓汽车行业的新篇章，树立起汽车流通领域的一面领跑旗帜。

财务部

总经理

财务总监

会

计

出

纳收银员

公司财务部门，财务经理是整个4S店财务管理的核心人物，制订财务核算流程，对整个财务核算售后服务进行监控管理，根据前期的销售情况和市场分析进行下期资金的安排、调度和制订订车计划工作还包括融资，部门内部的管理，报表的审核。整车销售会计进行整车销售成本的核算和整个公司的费用核算，销售情况的统计制订及订车计划，报表的编制，协助财务经理进行资金需求的预算。售后会计进行售后维修业务成本的核算包括人工、配件和单独配件 销售及汽车美容装饰业务的核算。出纳人员每天从收银那里收归现金及时送存银行，校对整车销售清单和劳务结算单及现金情况。收银员登记整车销售表和售后维修结算单并收取款项。根据汽车4S店的特点财务管理很大程度上应依据销售的特点和业务流程，这样更好的为销售服务和4S店的管理。

一汽奥迪销售数据

单位：辆

车型

2012-4 2012-3 2012-2 2012-1 2011-12 2012 2011 2010

奥迪Q5

7108 7960 6716 6526 6099 28310 58632 32483

奥迪A4L

8868 9262 8797 8158 7049 35085 87262 58466

奥迪A6L

8177 9222 8793 8408 8931 34600 111806 115353

一、店内整车销售的财务管理

1. 整车销售的财务管理。整车销售的财务管理主要是资金管理、销售情况的统计、库存的核对以及厂家的账务核对。其中整车采购资金管理中其来源主要有两个方面：一方面是自有的资金，另一个方面是三方协议贷款资金。在实际工作中，主要是对三方协议贷款资金的控制和管理较麻烦。在资金运用的过程中应注意资金的周转率、在途时间的长短，与厂家按类型和型号订购的车辆，企业融资能力的强弱等。三方协议贷款资金是指由经销商、厂家、银行这三方所签订的贷款协议。70％的银行贷款资金和经销商以30％左右的自有资金从厂家购车，其中70％的银行贷款资金由车质押合格证给银行，然后，经销商还银行贷款资金后银行将车质押的合格证给经销商。

2. 三方协议贷款资金的运用在财务管理。三方协议贷款资金的运用在财务管理时应注意以下几点：其一，严格管理进入银行质押的合格证，确保银行存放的合格证与4s店库存信息动态保存一致。这里的库存信息是财务的统计台账。其二，根据客户订车时间来计算所需的资金并换取合格证。其三，每天统计汽车的销售情况并根据库存情况来补充车辆（按类别和型号）。其四，当客户下订单时应和银行预约换取合格证，避免时间的拖延给客户带来诸多不便。其五，确保流程顺利、操作规范，使资金的效率高，继而存货周转率高。其六，合格证换发的过程中应登记好库存台账，将销售核算做好并与库管台账进行仔细核对。

3. 4S店进货财务管理。4S店在进货过程中大部分的情况是货先到，发票和货品同时到，或比货品后到，为了及时的进行资产登记、合格证的管理，在实际工作中采取备查台账的形式。

在实际工作中应注意以下几点：其一，整车的销售利润主要有前面所提及的销售差价以及厂家按返利制度根据销售量情况的返利。这部分的利润应进行每月的预提或摊销而进入每月利润。其二，广告费也是4S店中金额较大的一笔支出，为了扩大该汽车在该地区的销售影响。一般情况下，厂家承担大多数广告和宣传活动费用的一半。所以，当支付完广告费后，财务人员应向广告商索取各半等额的两份发票，一份是以4S店的名义、一份是以厂家的名义。另外还有一种放大资金的方法，也就是采用承兑汇票。这种方法同样也应注意承兑汇票到期日，及时地进行补缺口、办理新的承兑汇票，这样以达到高效利用资金的目的。 在调查期间，我学习和了解了公司的有关财务制度，对财务人员的 岗位主要职责有了具体认识。 1、进行会计核算。会计人员要以实际发生的经济业务为依据，记账、算账、 报账，做到手续完备，内容真实，数字准确，账目清楚，日清月结，按期报账， 如实反映财务状况、经营成果和财务收支情况。进行会计核算，及时地提供真实 可靠的、能满足各方需要的会计信息，是会计人员最基本的职责。 2、实行会计监督。各单位的会计机构、会计人员对本单位实行会计监督。 会计人员对不真实、不合法的原始凭证，不予受理；对记载不准确、不完整的原 始凭证，予以退回，要求更正补充；发现账簿记录与实物、款项不符的时候，应 当按照有关规定进行处理； 无权自行处理的， 应当立即向本单位行政领导人报告， 请求查明原因，作出处理；对违反国家统一的财政制度、财务制度规定的收支， 不予办理。 3、拟订本单位办理会计事务的具体办法。

4、参与拟定经济计划、业务计划，考核、分析预算、财务计划的执行情况。 5、办理其他会计事务。 2 三、实践调查的结果通过这次调查，发现该公司岗位设置，账册设置基本齐全，记载及时，基本 上做到了账账、账证、账实相符。账务做到了日清月结。财务人员均取得了专业 证书，都能够遵守会计职业道德，没有发现提供虚假财务会计报告、做假账、隐 匿或者销毁会计凭证、会计账簿、财务会计报告、贪污、挪用公款、职务侵占等 与会计职务有关的违法行为发生。而且公司财务管理制度完善、健全，并制定了 各项规章制度。票据管理票据是单位财务收支的法定凭证和会计核算的原始凭证。因 此，空白票据是由专人去保管，保管票据的人员没有参与银行的全部印鉴章的保 管，这也遵循了不兼容职务分离的原则。票据保管人员对票据的领用和使用上严 格遵守了票据管理条例，基本上能够按照规定的要求使用，对因填写错误而作废 的票据，做到了全部联次保存。记账人员在会计账簿的摘要中对已使用的票据号码作了记录，以便随时检查已使票据号码的连续性。另外，未经批准公司财务人 员没有发现擅自将票据背书转让、擅自签发空白支票，对已经开出的银行本票、汇票等，做到了随时关注使用情况，期满后立即进行了使用余额的核对和记录。 每月还由专人将银行对账单与账簿记录进行核对，还将票据的使用情况与银行对账单有关记录一一核对，做到了账证相符。加强票据管理是公司内部财务管理制 度的一项重要内容，在工作中该公司建立了严格的票据保管制度，做到了专人保 管制度；专库保管制度；专账保管制度；保管交接制度；定期盘点制度。资金管理一是加强现金管理，严格执行了国家现金管理条例及实施细则。对现金收入，如：银行提取的现金、职工归还的各种借款、其它收入等，按银行规定的库存现金限额，超出限额部分及时的送存银行，禁止挪用现金和白条 抵库等现象发生。 二是出纳办理的现金收支业务是以会计审核确认的会计凭证为依据的。职工个人预借的现金都是经过领导签字批准后，才予以支付的。三是出纳员对已办理收支业务的原始凭证都分别加盖了“收讫”和“付讫”戳记。 同时 还及时的根据记账凭证登记了现金日记账和银行存款日记账，做到了日清月结， 账账、账证、账实相符。经费管理加强财务审核制度，建立严格的支出审核制度，

对于办公费、印刷费、宣传费、设备购置费以及按规定支付给职工个人的工资、奖金、津贴等每一项开支都严格按规定的权限审批后给予了报销。制定严格的经费开支报销程序，每一笔开支都必须取得合法的单据，并由经办人员签字，主管领导审批， 财务人员审核后才能给予报销。加强资金的事前监督和事后监督。严格按照支出 计划执行，坚持按制度办事，抵制了不合理开支，杜绝了浪费现象。 二、实践调查的总结与体会

1、为了促进公司经济业务的发展，提高公司的经济效益，规范财务工作，

应该根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定，结合公司实际情况，

严格制定一套合理的财务管理制度。 2、公司会计核算要遵循权责发生制原则。

3、做好财务管理基础工作，建立健全的财务管理制度，认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。 4、财务管理是公司经营管理的主要方面，公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任，财务人员要认真执行《会计法》，坚决按财务 制度办事，并严守公司秘密。同时要对财务人员的培训加大力度，财会人员的再 教育主要是通过自学和每年一次的财政部门组织的培训来完成。致使相关专业知识更新较慢，涉猎不够广泛，这也在一定程度上制约着会计工作的发展。 5、加强原始凭证管理，在原来的工作基础上，做到更加制度化和规范化。 6、做好会计审核工作，经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和数据的准确性。编制会计凭证、报表时，应经专人复核，重大事项应由财务负责人复核。7、建立会计档案，包括对会计凭证、会计账簿、会计报表和其它会计数据都应建立档案、妥善保管，按《会计档案管理办法》的规定进行保管和销毁。随着社会的进步和公司体制改革的不断深入，该公司的财务管理制度也应当在保留原有好的做法的基础上，对在发展过程中出现的新问题，涉及到的新领域进行不断修改、补充与完善， 以保证公司所需资金的筹集、分配和使用更加畅通、合理、高效。 这次社会实践是非常有意义的一次活动。 更好的提高自身综合能力和业务水平，并在实践活动中多发现成功经验和不足之处，为将来踏上社会奠定一定的工作基础。