汽车美容店前台接待人员工作职责

2024年3月22日发(作者：思铂睿到底好不好)

汽车美容店前台接待人员工作职责

洗车店前台工作总结

转眼间我在上海满翼实业有限公司做汽车美容一个多月的暑期工就这样结束了。在打

工实践的时间里，我学到了很多东西，不仅有工作方面的，更学到了很多做人的道理，对

我来说受益非浅。对于一个在校学生，没有社会经验，能在上海这个发达的城市里和社会

里面各种各样的人待在一起生活一个多月，真的不容易。

在这个店里面，从十几岁的同事到四五十岁的同事都有，做事认真的，喜欢说大话的，

都被我遇见了，而且和他们在一起还能生活的很融洽。还遇见了和我一样在校的学生，包

括客户在内各种形形色色的人，让我学到了如何更好地与别人沟通，如何更好地去陈述自

己的观点，如何说服别人认同自己的观点，如何让别人相信你，让自己的话自己的行为得

到别人的认可。

虽说我做的这个工作是服务行业，但是我们的主管教了我们如何做营销这方面的知识。

这一个月多月下来，感觉做服务行业就是“态度好、信誉好、细心、速度还要快还要做的

让客户满意、还要能留住客户让他经常来这个地方做车的美容”!关于营销方面，我的主

管和我说过，我也细心的听到了一些，主要是：了解所卖的产品，把你所卖的产品介绍给

客户，让客户接受并买你的产品，使客户觉得他买了你的产品他赚了付出去钱得到了应有

的价值了。

也不否定里面存在一些忽悠的成分，但是再怎么忽悠也要让客户觉得自己赚了，觉得

自己付这个钱值得!然而，在做汽车美容这个方面也要注意不能让别人敲诈了，毕竟社会

上面什么人都有，有些不规矩的人就是喜欢用这个对你的公司或者是个人进行敲诈勒索。

回想一下，我这一个多月所经历的。记得7月3号刚到这个店的时候，我就去熟悉

了一下环境，毕竟不熟悉环境的话对于做这个工作困难还是有点。上班的第一天就是在洗

车房里面待着，一洗车就是半天，对于我一个还在学校里面的学生来说，洗了半天车肯定

是累的，而主管也考虑了这个事情，下午就安排我到外面擦车了。

我在洗车是一个三十多岁的中年老大哥给我指导的，刚开始洗的时候肯定是洗不干净

的，老大哥同事总是在边上告诉我哪个地方需要洗的仔细，哪些地方一带而过就可以了，

在擦车的时候也是如此!以后的每天都是过着擦车洗车的生活，期间我们的主管给我开过

会，给我们制定了一个标准的洗车方法，给我们安排过值日排班表，有洗车间的卫生美容

间的卫生、卫生间的卫生、擦车毛巾的清洗!这个店主要是以洗车为主，汽车美容有客户

来做的时候还是做美容为主。

记得，有一次来了一辆路虎过来做大美，同事叫我一起去给他帮忙，帮忙的同时我学

会了钢圈的清洗、发动机引擎的清洗、汽车漆面抹泥、汽车内饰清洗、漆面打蜡、车玻璃

的推蜡、而漆面的抛光我不是特别的熟练，害怕把车漆给打穿了!而这些汽车的美容，也

不只是在这一辆路虎的身上学到的，而是做过好几辆车之后掌握的。

我们的主管之后给我们开会时候说的最多的还是向顾客推销洗车卡、汽车美容会员卡，

前提条件是必须把车洗干净，这样才有机会和客户交谈，不把车洗干净的话你根本没有机

会和客户交谈。

记得有一天早上我站在店外面，来了一位开着奔驰s350l的车主主动像我问起了洗车

卡这面的问题，而我细心的为他解答，果然在我的回答之下这位大方的车主办理了一张

1580的会员卡，当时我很是兴奋。这是我在这个店里面办理出去的第一张会员卡，后来

直到我辞职离开店这段时间里只卖出去过500和200几张洗车卡，当然推出去卡会有5%

的提成。每天洗车擦车都是在室外，头顶烈日，遇到周末洗车高峰的时候，忙的都不能休

息，一整天都在洗车擦车。

但是，遇到阴雨天气的时候，闲的让人很无聊。这个大概就是工作的乏味之处吧!我

深深的体会到了，赚钱不是那么容易的，而我们在学校大手大脚的消费着父母赚来的幸苦

钱，现在想起来真的不应该那么大手大脚的花父母给个月所给的生活费，这就是暑期社会

实践的必要性吧!

总之，暑期社会实践是每一个大学毕业生要走的一段经历吧!它使我们在实践中了解

社会，让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识，打开了视野，增长了见识，为我

们以后更好地服务社会打下了坚实的基矗。

汽车美容店前台接待人员工作职责

第一步：预约。此步骤最重要的是：要让预约客户享受到预约的待遇，要与直接入厂

维修客户严格区分开。这是决定此客户下次是否再次预约的关键因素。公司开业先期，此

步骤比较难做。主要是因为开始业务量较小，预约和直接入厂维修的客户从维修的时间来

看区别不大。然而，雷克萨斯的客户对于时间一定是相当看重的!安排客户预约的方法有

几个：1.让客户知道预约服务的各种好处。2.在客户接待区和客户休息室放置告示牌，提

醒客户预约。3.在对客户回访跟踪时，宣传预约业务，让更多的客户了解预约的好处。4.

由sa经常向未经预约直接入厂的客户宣传预约的好处，增加预约维修量。

第二步：接待。客户将车辆停好后，由引导人员将其带入维修接待区域并根据公司要

求介绍给某个sa。此步骤其实就是一个sa与客户沟通的过程，也就是一个问诊的过程。

此过程sa应注意几个问题：

1.问诊时间最少7分钟，这样的好处是：a可以更多地准确地了解客户的需求。b可

以为公司挖掘潜在的利润。c可以更多的了解客户性格，有利于后续的工作。d可以和客

户垫定一定的感情基础，有利于后续的工作。

2.技术方面的问题如果sa自己解决不了，必须向车间的技术支持求助，不可擅自作

主。

3.查验车辆要认真仔细，但是不可让客户感觉我们防他就像防贼一样。例如：查验车

辆外观，可以说：“x先生，您看这里有块刮蹭，什么时候您有时间，咱走个保险，我帮

您把它修了”。或者“您看这块伤，您要是从这里上的保险，都不用您费什么事，我们直

接就帮您把他修了，手续特别简单”。这样说既可以解决客户对于sa查验车辆外观的抵

触情绪;又可以间接的帮助公司创造利润。

4.查验车辆的同时，要当着客户的面铺三件套。即使客户客气说不用了等话语，也要

坚持这样做。

5.明确向客户建议，取走车内的贵重物品，并为客户提供装物品的袋子。如果，有些

物品，如导航仪;mp3等物品，客户不愿拿走，sa可以将物品收到前台的储物柜中，并记

录于查车单上。如果是大件物品，可以记录于查车单上，并向调度室说明此情况。

第三步：打印工单。工单是一个合同，要注意在客户签字之前，必须向客户说明几个

问题。1.工单中所做哪些服务项目。2.工单中的服务项目工料合计约需要多少费用(估算值

与实际值上下不能超过10%)3.工单中的服务项目所需的大概时间。对于雷克萨斯的客户，

时间看的可能比钱还重要。4.是否要保留更换下来的配件，放后备箱还是什么地方。5.是

否洗车。这就是“五项确认”。另外还要注意：1.所维修的项目如果不是常见的维修项目，

先要向配件咨询是否有货，多长时间到货。2.将客户车辆的车钥匙拴上钥匙卡，记明车牌

号;工单号;sa名字;车型;车辆颜色;车辆停放位置。3.如果客户有钥匙链，还要在工单明显

处注明。

第四步：实时监控。此步骤就是监督工作的进程，主要体现在两方面：1.完工时间。

对于完工时间，在部门间的协作规定中，应该有这样的规定：维修技师根据工单的完工时

间推算，如果不能按时完工应及时提醒sa。当天取车的至少提前半小时，隔天取车的最

好提前一天说明。做为服务顾问也应该根据工单表明的完工时间，及时向车间控制室询问

工作进度。如不能按时交车，必须主动提前向客户说明原委并道歉。2.估价单。对于在车

间检查出来的各种问题，服务顾问必须先自己搞清楚几个问题：a.隐形故障发生的原因，

即为什么这个配件会有问题，以及此故障现在的实际损害程度。b.此隐性故障在现在或者

将来可能会对客户本人或者客户车辆有什么样的损害。c.维修此故障需要花费客户多长时

间及费用。d.如果估价单有很多隐性的故障，就需要sa本人来替客户甄别哪些故障是现

在必须修理的;哪些是暂时不用修理的等等。最好把各个故障到底是怎么回事，以及损害

的程度一一向客户说清楚，由客户定夺。

第五步：终检。即车辆维修完成后，由sa对照查车单检查车辆。包括，工单的服务

项目是否都作了;车辆的公里数;车辆外观等等。

第六步：交车说明。这是比较重要的一个步骤。我们应该有一个交车说明单，此单上

半部分应说明此次所有服务项目对于客户在将来开车过程中应该注意什么。例如：此次更

换了刹车片，那么sa应该在交车说明单上注明，“已更换刹车片，请保持车距，注意刹

车片磨合”。交车说明单的下半部分应注明客户的车辆在达到多少公里后或者多长时间后，

应该做什么服务项目，这些服务项目需要多少时间及费用。例如：您的车辆现在的公里数

是三万五千公里，此车四万公里时需要进行更换机油机滤;空滤;汽滤;空调滤;清洗喷油嘴;

清洗节气门进气道;四轮定位等服务项目。总计的费用约为八千元，需要的时间约为六个

小时。此外，还要向客户解释结算预览单，说明此次维修的服务项目及费用，并带领客户

结账。俗话说：“三分接车，七分交车”。交车做好了就是下一次的接车。

第七步：送人。此步骤sa务必要做到两点。

1.要当着客户的面，撤掉三件套。

2.引领客户车辆至公司大门口，送别客户。

汽车美容接待大厅

一、前台工作职责：

1、一般是搞接待工作，负责与车间组长衔接汽车维修情况及维修进度。

2、负责顾客的售后服务的跟踪。

3、客户挡案的收集。

二：注意事项：

1、礼貌待客，微笑服务。

2、对工作认真仔细。

接待处领班岗位职责

1.协助接待处经理管理接待处的日常工作,负责员工对客的接待服务质量工作.2.做好下

属的思想工作,调动员工的积极性,高效率,高质量地完成各项工作任和指标.

3.检查下属的仪容仪表,服务质量,工作进程和纪律执行情况.4.帮助下属解决工作中遇

到的难题.5.关心下属,团结奋进,协调沟通好员工之间的关系.

6.检查接待处工作必备品及设备的保养使用情况,及时进行补充和申请维修.

7.负责各类房价的检查及修改.

8.做好入住客人的扫描上报工作.

工作流程

早班

1、查看前一日报表打印情况及装订情况.

2、查看接待员仪容仪表及办公室卫生状况.3、熟悉交班内容并签名.

4、查看预期抵店表及可售房类,与订房部沟通当日售房策略.

5、查看是否有会议、团体及贵宾在住或预定,在小黑板上写出当日的工作重点.

6、给接待员工早会,分配工作任务,介绍工作重点及工作内容.

7、在接待处工作日志中写出当日的工作内容,查看“接待处与收银处沟通本”、“扫

描登记本”,并将此三个本子交上级审阅.

8、随时留意各项报表或预期抵店表,并将信息准确传递给接待员.

9、如有vip预订,在订房部排出房后,准备vip房卡、rc及信封、key,并通知am准备

工作就绪.

10、1:00pm安排人手跟离店,做好预到团体的钥匙准备工作,并限时将结果报主任,同

时要查看跟离店结果.

11、3:30pm通知am、housekeeping及收银开沟通会.

12、4:00与晚班领班沟通,进行交接班.

13、组织员工开班前班后会,交待当天的工作重点、工作内容.

14、如已交班且查完单了可安排员工下班.

中班

1、与早班领班进行交班,对未跟定的事情进行记录,并在班前班后会上让尽人皆知.

2、6:30pm做延期,并安排“经理值班房”.

3、检查已到团体的名单输入情况.

4、9:30打印户口报表,上报户口.5、10:00pm检查房价及交班本,对有错的房价及未

落实的交班及时解决.

6、10:30pm与总机对团体mc,对未落实的mc时间做出交班.

7、11:00pm将所有剩余rc登记后交收银处签收.

8、11:30pm与收银沟通,如有问题的要及时处理.

9、通知每个接待员查单,并检查counter内外是否有遗落的rc及信用卡.另:如转天有

大型会议入住时,则要安排人手检查后备key有必要的时候提前准备好钥匙.以上工作是当

班主任每天大约例行的公务,除此之外,当班主任还应及时处理随时发生的问题.例:客人投诉

或客人的特殊要求等,对于扫描工作,当班主任随时检查,力保100％的上报率

酒店前台接待管理每日工作细则

1．检查并处理前一天的工作情况（08:30～09:00）

（1）查看交班记录,了解未完成的工作事项.

（2）检查夜审报表情况,检查各种报表的分送登记,查看夜班钥匙清点记录和有无过夜

的留言信件.

（3）分析房间误差原因,查阅有无超越权限的房价签字等.

2．了解并处理当天的主要工作（08:00～09:00）

（1）贵宾抵离情况和宴会、活动通知.

（2）当天进店团队散客情况,当天离店团队散客情况.

（3）当天客房销售余缺情况等.

3．布置工作任务（09:00）

（1）向领班布置当天的主要工作.

（2）落实贵宾抵离和宴会活动的工作及注意事项.

（3）布置上级下达的临时任务和下达当天分房的基本要求等.

4．检查日常工作（09:00～14:00）.

（1）内宾登记表和外宾登记表.

（2）订单保存和介绍信、会客登记、邮件、留言传递及发送.

（3）员工仪容仪表和领班安排的员工替换吃饭.

（4）权限、价格执行情况,设施设备及维修情况及卫生及阅览架陈列.

（5）资料存档.

5．主持例会.

（1）评价当天工作,布置工作任务,公布新的规定,通报有关情况.

（2）传达有效通知等.

6．检查工作完成情况（14:00～17:00）.

（1）次日离店表、延长离店表和客房误差表.

（2）检查工作的完成情况及其它.

7．思考及了解.

（1）当天未完成的工作和明日工作计划.

（2）问题处理及与有关部门的协调.

（3）明日贵宾抵离活动情况,明日客房出租和余缺情况及其它.

8．下班交接.主要是未完全成事项和工作要求.

9．注意事项.及时向部门通报前台信息,包括:客房出租的余缺情况；未预订贵宾的到

店情

（1）况,客人向前反映的投诉情况,与其它部门未能协调的情况,大厅发生的重要事件.

（2）协调好班组关系.主要指同以下班组的关系:客房服务中的,财务结帐,销售预订,前

厅行李,餐饮预订,前台总机,前台商务中心,大堂经理.

（3）在日常工作中加强对属下的培训