如何制定一套行之有效的规章制度1

2024年4月5日发(作者：福特f150勇猛者报价)

如何制定一套行之有效的规章制度1

如何制定一套行之有效的规章制度？

一套规范有效的人力资源管理制度，应当具备以下几个特

点：

一是内容要系统全面。所谓内容的全面性，包括两层含义：

一是与人力资源相关的管理制度，员工手册里都应当有相应规

定，比如招聘制度、劳动合同管理制度、薪酬和福利制度、考勤

制度、休息、休假制度、奖惩制度、绩效考核制度，都是与劳动

者切身利益相关的，因此，企业在制定制度的时候，都应当考虑

进去。包括培训制度、报销制度、商业秘密保护制度、车辆使用

管理制度，都是与劳动者相关的，因此，都应当有相应规定；二

是具体某项制度的内容要完整。比如说制定奖惩制度，要有奖惩

制度的制定目的，制定的基本原则，奖励适用的范围，奖励的主

要方式，不同奖励方式所适用的范围，奖励的审批程序，惩处的

方式、不同惩处所适用的范围，惩处的审批等。

二是内容要合法。规章制度的内容不得违法法律、行政法规

以及政策规定。内容的合法性是规章制度赖以存在的基础。规章

制度的内容不但不能违反劳动法及其配套法规，也不能违反民法

通则、合同法、婚姻法、妇女权益保障法、残疾人就业保障法等

基本法律。甚至，国家机关出台的一些政策性规定，在制定规章

制度也都是必须考虑进去的，防止稍有不慎，就步入雷区。

三是可操作性要强。规章制度在制定时，固然需要一些原则

性、指导性的内容作为基础，但是在执行时，所依据的条款规定

要具体，要有可操性。有不少单位，在规章制度中都规定了劳动

者应当怎么做、禁止怎么做，但是对于职工做或不做某一行为，

并未规定该如何处理。或者是，制度条款的原则性过强，导致不

同的人有不同的理解。甚至在制度的执行上，企业制定了一些自

我障碍条款，导致束手束脚。比如关于“职工旷工5天，经批评

教育无效，公司可以解除劳动合同”的规定，其中“批评教育无

效”就属于自我限制条款，导致企业在没有履行批评教育程序的

情况下，就不能解除劳动合同。

四是要体现人性化管理的内容。规章制度所适用的对象是

人，而人是有感情的动物。在设计规章制度时，要处处体现以人

为本的思想。有些单位的规章制度非常严格，甚至超出了常人所

能想象的范围。比如某公司规定，旷工一天，罚款2000元。这

种制度虽然在短时间内能起到震慑职工，严肃纪律的目的，但

是从一个企业的长远发展来看，肯定会导致人心相背。毕竟，

规章制度是企业文化的窗口，人性化的规章制度自然能聚集人

气，令良禽择良木而栖。

五是术语、名词要规范。根据法律规定，在处理、结束职工

劳动关系这一问题上，就有不少方式，比如开除、除名、解除劳

动合同、解除劳动关系、辞退、擅自离职，但是应当清楚的是，

这些处理方式不但针对的行为、处理的程序、适用的法律不同，

结果也是有所区别。并且辞退这种方式，已经随着《国营企业辞

退违纪职工暂行规定》的废止而硝石。只有弄清不同术语的法律

含义，单位才能合法有效地处理员工。甚至还有一些企业，可能

是受国外文化的影响，在规章制度中使用了很多生涩词汇，令人

模棱两可。