2023年12月13日发(作者:奇瑞星途凌云400t)
新能源
2015年服务政策
编 制:
审 核:
王志刚
会 签 :
审 定: 张
批 准:
2014年12月 2015年服务政策
目 录
1. 服务政策概述
2. 备件供应政策
3. 产品保修政策
4. 工时费用支持
5. 外出服务费用支持
6. 保修业务支持
7. 服务形象建设支持
8. 服务车/代步车支持
9. 服务诚信激励支持
10. 服务运营评价管理政策- 1 -
2015年服务政策
服务政策概述
1.目的
为持续提升、优化终端服务能力,向客户提供优质服务,确保客户满意度稳步提升,实现新能源汽车营销有限公司(以下简称新能源营销公司)汽车品牌特色服务,特制定本服务政策。
2.适用范围
本政策适用于新能源营销公司特约经销商、服务商。
3.执行日期
2015年1月1日——2015年12月31日
4.名词解释
工时代码:用以区分不同的维修项目。
保修:新能源正常销售的产品在保修期内,因设计、原材料、制造工艺、零部件质量等原因而引起的故障,经服务商或新能源进行鉴定后,为用户提供的免费服务,包括免费的维护、修理、更换零部件。
保养:在保养规定的期限和里程内,由新能源服务站按规定项目为客户提供的车辆维护、保养服务。
T月:保修、保养业务发生的月份。
5.内容概述
2015年服务政策是一个统称,其中包括两类政策、六个费用支持项目、一个运营评定标准。
通过对服务政策的了解,特约经销商、服务商可以明确备件订购与终端销售规则、产品保修承诺、服务站救援及工时收入规定等重要内容。同时也可以了解到新能源营销公司对特约经销商、服务商在建设、业务过程中的各项支持。此外,服务政策还明确了年度服务运营评价的标准- 2 -
2015年服务政策
和方式。
服务政策中,提及的具体管理要求、业务流程等,均于附件中体现,或整编于《新能源服务运营手册2015年版》,请按提示查阅。- 3 -
2015年服务政策
备件供应政策
1. 备件运费
备件储备及专项订单运输费用,由新能源营销公司承担。
2. 新产品备件投放政策
新产品备件由新能源营销公司按专项计划向服务站投放,服务站带款提货。12个月后24个月内,因产品状态改变、停产等因素造成的积压备件(状态良好、包装良好,无磕碰、划伤、锈蚀等现象),服务站可按程序向新能源营销公司清退,并由新能源营销公司承担清退运费。
3. 备件返利优惠政策
A)服务站自新能源汽车营销公司采购备件,单笔订单金额达到5万元及以上的,该笔订单享受5%的返利政策;
B)服务站年度备件累计采购量:达到30万元-50万元的(含),享受3%的返利政策;达到50万元以上的享受5%的返利政策;年度备件返利政策不叠加;
C)单笔订单与年度备件返利政策可叠加。
4. 备件订购授信
新能源营销公司给予服务站备件订购授信。授信额度不高于服务站前三个月的月均服务费用金额。
5. 零售备件加价比例
备件分类
专用件
其他
通用件
18%-25%
零售价与股份保持一致
加价比例(在批发价的基础上)
三大核心部件 15%-20%
6. 呆滞件清退政策
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2015年服务政策
对服务站积压一年以上的呆滞件,新能源营销公司协助调剂或回收,具体回收政策,以清退时方案为准。
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2015年服务政策
产品保修政策
1. 整车定期保养
新能源营销公司为客户提供前4次车辆免费保养,保养间隔如下表:
保养间隔里程表
保养类别 保养项目
累计行驶里程(公里)
10000
√
200
20000
√
120
以此类推,前4次免费保养
……
……
……
A级保养 全车保养
B级保养 高压、安全检查
费用标准(元/台)*
注:上述费用标准包括保养材料费、工时费。免费保养时,由新能源向服务站支付。
2. 整车质量担保
新能源公司为非营运车辆提供3年/8万公里(以先到为准)整车质量担保;
新能源公司为营运车辆提供1年/10万公里(以先到为准)整车质量担保。
3. 整车零部件保修范围
各种整车零部件具体保修期限,参见下表:
零部件分类
基础件
主要零部件名称
车身骨架、副车架、前/ 后纵梁、横梁、(左/右)前后车门本体
驱动电机及控制器、动力电池、整车控制器、车载充电机、空调压缩机及控制器、电动助力转向机及控制器、DC/DC变换器、高压控制盒
基础部件、核心部件和易损件以外的其他零部件
如空调滤清器、制动摩擦片、轮胎、灯泡、雨刮片、熔断器及普通继电器(不含集中控制单元)、蓄电池、遥控器电池等
质保时间/里程
10年/20万公里
车型
核心件
6年/15万公里
SK电池车辆:6年/20万公里
一般件
营运车辆:1年/10万公里
非营运车辆:3年/8万公里
营销公司销售车型
易损
易耗件
6个月/5000公里
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2015年服务政策
工时费用支持
1. 工时单价
新能源公司质量担保维修工时单价全国统一为:100元/工时。
2. 工时定额
按照《新能源维修代码手册》中工时定额执行。
3. 计算方式
保修工时费=工时单价×工时定额
4. 费用兑现
? 按照《新能源维修代码手册》工时定额计算;
? 原则上以备件款方式结算;
? 兑现周期:T+3个月(T:费用产生月份)
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2015年服务政策
外出服务费用支持
1. 外出服务费用释义
服务站按照新能源营销公司的要求,对客户车辆进行上门服务、紧急救援等在服务站场地之外产生的服务费用。
2. 费用标准
该费用计算方式如下:
外出服务费项目 往返里程
往返里程<10KM
外出车辆服务费用
往返里程>10KM
外出人员差旅补贴
外出人员食宿补贴
10KM<往返里程<100KM
往返里程≥100KM
费用/补贴标准
0元,服务站承担
昼(8:00—18:00):4元/公里
夜(18:00---8:00):5元/公里
50元/人/天
100元/人/天
注:每次外出最多补贴2人;过路过桥费按实际发生报销。
3. 费用兑现
? 填写外出服务申请单;
? 原则上以备件款方式结算;
? 兑现周期:T+3个月(T:费用产生月份)
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2015年服务政策
保修业务支持
1. 故障件管理费用
新能源汽车营销公司按实际清退的故障件材料费(批发价)给予服务站一定比例的管理费费用,以支持服务站备件订购、仓储的运营管理。
费用标准:(保修)故障件管理费用=保修件材料费×15%
2. 故障件运费
(保修)故障件从服务站返回新能营销公司所产生的包装及运输费等。
费用标准:(保修)故障件运费=保修件材料费×5%
3. 费用兑现
? 原则上以备件款方式结算;
? 兑现周期:T+3个月(T:费用产生月份)
服务费用构成
各类服务、保修支持费用,由以下费用构成:
项目
工时费
材料费
保修维修/技术升级/备件保修
故障件管理费
故障件运费
费用标准/计算方法
按《维修代码手册》标准计算
按备件销售批发价计算
材料费*15%
材料费*5%
T+3个月
(T:费用产生月份)
兑现周期
服务费用其它外出服务费 按《服务政策》中规定计算
费用
代步车费 100元/天
免费保养
A类保养
B类保养
按实际发生计算
200元/次
120元/次
外加工费 按实际发生计算
专项服务
兑现报告批复后,次月兑现
4. 保修费用审批权限
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2015年服务政策
服务站在为客户进行保修维修时,材料、工时等质保费用超过500元的,应得到新能源营销公司审批,审批权限见下表:(注:本表来源于《新能源保修保养业务管理办法》)
序号
1
2
3
4
5
保修费用审批额度
0-500元
500-2000元
2000-20000元
20000-50000元
50000元以上(含退车)
批准权限
服务站
服务管理部总监
新能源营销公司分管副总
新能源营销公司总经理
新能源公司总经理
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2015年服务政策
服务形象建设支持
1. 服务站形象物料支持
? 新能源公司服务站品牌形象物料,由新能源营销公司统一设计、制作,服务站向指定供应商进行购买,并按要求安装。
? 服务站形象物料费用由服务站先期垫付,经新能源营销公司验证安装合格后,于次月在服务费用中给予兑现。
? 服务站形象安装费用,包括可能产生的广告费用、城建费用等,由服务站自行承担。
2. 工作服支持
所有服务站由新能源营销公司统一指定工装样式和供应商,由服务站自行购置。经新能源营销公司验证合格后,给予一定补贴。
3. 专用工具和检测仪
所有服务站由新能源营销公司指定专用工具、检测仪购置清单,由服务站自行购置。经新能源营销公司验证合格后,给予一定补贴。
4. 费用兑现标准
? 验收合格后,服务站开具服务费发票,给予兑现。
? 标准如下:
服务商分类
S1
S2
S3
服务场地面积(㎡)和工位数量
1200 工位≥8
800 工位≥6
400 工位≥2
补贴上限(万元)
20
12
6
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2015年服务政策
服务车/代步车支持
1. 限定车型
新能源营销公司销售的指定车型。
2. 限购数量
每服务站可按优惠政策申购服务车、代步车各一辆,车辆按规定要求使用满二年的,可以再次申购服务车。
3.支持幅度
指定车型
E150EV
E200EV
306EV
ES210
享受国家及地方补贴后7折
优惠幅度
3. 费用兑现方式
? 服务站购车后,按要求粘贴服务车、代步车VI标识,将车辆相关信息提交至新能源营销公司服务管理部备案;
? 服务管理部在服务站购车后6个月,对服务车、代步车进行检查,合格后,给予折让金额兑现。
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2015年服务政策
服务诚信激励支持
本着“规范运作,诚信经营”的原则,新能源营销公司向所有服务站提供服务诚信激励支持。
具体标准见下表:
序号 项目与内容
未实施保养而提报保养费用或者强扣客户免费保养卡
免费保养
保养项目不全
服务
保养乱收费
以种种理由拒绝服务
考核与激励标准
给予1000元/次罚款并给客户免费保养或给客户提供等价值的服务,费用由服务站承担
给予500元/台罚款的同时,该保养费用不予结算,按无效处理并要求为客户重新保养或提供等价值的服务,费用由服务站承担
给予1000元/次罚款并退回所收客户费用
一次给予1000-3000元罚款,若在一季度内发生两次以上(含两次)对服务站做降级处理
①出现向地级新闻媒体及政府部门投诉的,给予2000元处罚;
②出现向省级新闻媒体及政府部门投诉的,给予4000元处罚;
③出现向国家级新闻媒体及政府部门投诉的,给予5000元处罚,并予以降级处理;
以上处罚可以并处
按照违纪金额10倍罚款,同时取消所发生的工时费、材料费,若在一季度内发生两次以上(含两次)对服务站做降级处理
给予违纪金额10-20倍罚款,若在一季度内发生两次以上(含两次)对服务站做降级、警告处理。若情节严重的给予撤站处理
不结算相应材料费及备件管理费,并给予1000元/次罚款。若在一季度内发生两次以上(含两次)对服务站做降级、警告处理。
给予10000元/次罚款
① 服务不到位,超出规定时间导致客户投诉的,一经查实,处罚责任服务站500元/次;
②因备件不到位造成服务延误的,处罚责任服务站500元/次
1
事故纠纷不当造成客户投诉,使新能源汽车车形象受到损害
2 保修服务
保修服务乱收取客户钱物、外出服务室有吃喝卡要客户行为
虚假信息,骗取服务费用
保修材料使用非新能源汽车营销公司材料
未经新能源汽车营销公司同意,用新能源汽车标识销售备件服务
非新能源汽车品牌原厂备件行为
服务及时性
3
4 保修维修超过48小时
5
服务站反馈的市场信息(包括客户信息,维修保养信息,给予5000—20000元/站奖励
客户满意度等)全年真实无突出贡献
误
对技术升级、服务公关等做给予5000—20000元/次.站奖励
出突出贡献的
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2015年服务政策
服务运营评价管理政策
1.目的
为提升终端服务能力,向客户提供优质服务,确保客户满意度稳步提升,实现新能源汽车营销有限公司特色服务,特制定本服务运营评价管理办法。
2.适用范围
本政策适用于新能源营销公司正式授权的经销商、服务商。
3.执行日期
2015年1月1日——2015年12月31日
4.名词解释
运营评价:以计分方式,每季度对服务站的服务能力进行考察,根据分值对服务站予以金额激励。
一二级要素:新能源在服务站建站、运营过程中,通过标准文件下发等方式,向服务站提出的管理要求。
检核标准:一、二级要素的具体标准,根据服务站实际状况与标准的吻合情况,判断是否得分。
检核方式:新能源营销公司的市场检核部门,对终端服务站采取的检查方式,分为明察、暗访,检查手段还包括访谈、检查记录表单、观察等。
5.评价方式
每季度由营销公司对各服务站进行现场检核、评价,评价得分影像服务站当季度的激励额度,具体计算方式如下:
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2015年服务政策
5.1 得分和系数标准
季度运营评价得分
季度奖励系数
S≥95
1.5
95>S≥90
1.0
90>S≥80
0.8
80>S≥70
0.6
S<70
0
注:运营评价总分为100分。
5.2 激励金额计算公式
奖励基准金额:以当季度通报内容为准;
实际奖励金额=基准金额×季度奖励系数
5.3 奖励兑现方式
每季度首月,新能源营销公司向全国服务商通报上季度服务运营评价结果,并以备件款方式兑现奖励费用。
5.4 现场评价细则
具体评价细则、检核方案、评分方式等,请参看附件《新能源服务运营评价细则》。
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