汽车配件采购登记制度

2024年3月22日发(作者：标致207)

汽车配件采购登记制度

篇一：汽车配件管理制度

汽车配件管理制度

为了加强配件及材料的管理，提高经济效益，特制订如下管理

制度；

一、自觉遵守各项管理制度，积极学习业务知识，定期组织业

务培训，坚守岗位，上班时间不准外出做私活，中午星期日要

安排人员值班，仓库严禁闲杂人员入内。

二、配件部要及时保证修理厂维修所用各种配件，同时还要及

时组织对外销售，和对外的各种订货。中心内修理部所用的配

件，市内采购的必须在半天内完成，附近地区的当天要完成，

超期一天，扣罚50元。

三、配件部要设立计划员，做好材料的计划工作，仓库的库存

要合理。采购要有计划性，防止库存积压。工具采购，批量进

货，总成件的采购要经经理副总经理审批。凡是盲目采购，造

成积压的，要追究责任。

四、配件采购要有固定进货网点，因固定网点无货，需到其它

点进货的，价格不能偏高。价格高于固定网点的，需先请示报

价，经同意后方能购买。

五、严格进货检验手续，所有采购回来的配件，进库时必须核

对数量、价格、质量，特别防止假货入库。发现假货和质量问

题要追究责任。

六、修理工领料要派工单，由仓管员填写，领料人签名，总成

或价值较大的配件要有厂部审批手续。

七、仓管员在发料时，应填写《发料单》，领料人必须在《发

料单》上签章，仓管员凭领料人签认的《发料单》及时登记库

存做帐，发料应与派工单核对。

八、严格执行交旧领新制度。领新料同时交回旧件，旧件必须

编上号，贴上标签交回车主。

九、对二保车、大修车的消耗量要实行定量管理，大修车洗油

最多10公斤，试车汽油最多10-20公斤，机油1-2罐（冷藏

车增加1罐），砂布4张，锯片2条、发现多领、冒领要追究

责任。

十、零配件的价格要合理，销售价不能超过市场价（与车主协

商定价的另外），发现随便加价影响厂部信誉的要追究责任。

十一、零配件及材料进库后要立卡、建帐，做到帐、卡、物相

符。月底要做好进、存销核算表，每季度要盘存一次。

十二、要严格执行工具管理制度，保管好各种工具和设备。

十三、仓库管理员如有违反制度，不履行岗位职责，发现一次

扣罚10-50元，造成损失的全部由个人承担，一月内连续出现

三次的调离岗位，情节严重的予以除名。

配件仓库管理制度

1、范围 本标准规定了公司采购物资入库、贮存、包装、防护

及发放等管理规定。 本

标准适用于本公司物资仓库管理现场的全部过程。 2、引用文

件 3、仓库管理员职责

3.1认真贯彻执行公司质量体系文件和规章制度，确保生产所

需仓贮物资的各项管理工作。

3.2树立优质服务意识，端正服务态度，遵守制度，接受配件

经理的领导。

3.3负责经验证合格的配件及附件按区号、位号、层号合理摆

放，清楚标识，摆放顺序是从后到前，从下到上，从右到左，

出库顺序是从前到后，从上到下，从左到右，确保配件先进先

出。

3.4严格按规定办理配件的出入库手续，记录准确，做到帐物

一致。

3.5加强贮存配件管理，定期检查库存配件质量，包括包装质

量、防护质量贮存期限等。发现问题应及时记录、及时处理，

并报告配件经理。

3.6创造和维护良好的仓贮环境，做到库内通风、整洁，安全

设施齐全、通道畅通，环境卫生达到“5S”标准；安全措施符

合消防要求。

4、 配件入库管理

4.1 奇瑞轿车配件的入库

a仓库管理员按照《配件订单》，核查《到货清单》与实物品

种、 数量、包装及供货单位，按照《配件进货检验标准》进

行检验，并作好检验记录。b配件计划员对配件实施全检。

c超出《配件订单》的配件不予入库。发现不合格品应填写

《不合格配件处置记录》，做好标识，及时隔离，并立即向配

件经理报告。

4.2 其他车型配件的入库

a仓库管理员按照《零星采购单》，核查《到货清单》与实物

品种、数量、包装及供货单位，按照《配件进货检验标准》进

行全数检验，并作好检验记录。

b配件计划员对该类配件进行全检。

c超出《零星采购单》的配件不予入库。发现入库清单与实物

不符的应作不合格品处理，并马上向配件经理报告。

4.3 对入库配件做好标识。

4.4关键件和安全件的标识内容必须包括进货批次、进货日

期。

5 、配件仓库管理

5.1按配件、附件类别建立电脑台账。根据《到货清单》认真

核对，防止错、漏、缺、锈蚀品入库。仓库管理员对入库配件

的数量和质量负责。配件、附件的帐面数任何人不得涂改，更

不得销毁，保证任何时候帐物相符。

5.2配件、附件入库必须经仓管员验证，做好记录，并分别将

其放置在合格品区。仓库应设置不合格品区和待检区。

5.3 仓库内所有配件应有配件标识，并置于明显位置，易于识

别，配件标识应牢固、可靠。

5.4 仓管员应依据《入库单》、《领料单》等有效凭证记录配

件出入库和库存情况，做好日报、月报表报配件经理和财务

室。

5.5 配件按总成分列分设货架，原则上分发动机系、底盘系、

变速箱系、车身系、电器系等若干分列。另散配件按五五堆放

原则。

5.6仓库重地禁止无关人员擅自进入，更不允许无关人员私自

提取配件附件。

5.7仓管员应对配件进行日常巡检，配件计划员每季抽检配件

质量情况，填写《定期库存检查记录》，发现有不合格品应马

上隔离并及时向配件经理汇报处理。发现帐物不符应查明原

因，及时调整，确保帐物相符。

5.8仓库内严禁烟火，按消防规定配置消防器材，经常检查消

防器材的有效性。

5.9配件实行“先进先出”原则。对将要或已超过贮存期的配

件应由仓管员及时出具清单向配件经理汇报，配件经理及时与

质量总监进行验证、评审和处理。

5.10做好仓库的贮存环境、卫生工作，做好文明、清洁、整

齐、标志明显、过道畅通，达到“5S”标准。

5.11每年底进行一次清仓盘点工作，将盘点报告及时上报财

务室和总经理核批。

5.12塑料件、橡胶件、油漆等有质保期的配件应规定储存期

限，规定橡胶件保存期为5年，塑料件保存期为3年，油漆原

料保存期为2年。

6 、配件发放管理

6.1配件发货交付：仓库管理员凭《领料单》，按“先进先

出”的原则进行发货。

6.2所有的配件发货都必须与领料员核对名称的规格、型号、

包装、数量、质量状况，由领料员签字确认后方可出库。

6.3仓库管理员都必须妥善保管所有《领料单》，不得丢失，

《领料单》的保存期限为一年。

7 、旧件回收管理

7.1 维修旧件由配件部负责回收和报废处理。

7.2 配件部对维修旧件（不包括易损件、覆盖件）进行标识，

并放置在规定区域，防止非预期使用。

8 、本标准由公司配件部制定，解释权属配件经理。

仓库盘点制度

目的

制定合理的盘点作业管理流程，以确保公司库存物料盘点的正

确性，达到仓库物料有效管理和公司财产有效管理的目的。

范围

盘点范围：仓库所有库存物料

参考文件

定义

职责

仓库部：负责组织、实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查

核，校正，盘点总结。

财务部：负责稽核仓库盘点作业数据，以反馈其正确性。

IT部：负责盘点差异数据的批量调整。

管理流程

6.1 盘点方式

6.1.1 定期盘点

6.1.1.1 月末盘点

6.1.1.1.1 仓库平均每两月组织一次盘点，盘点时间一般在第

二月的月底；

6.1.1.1.2 月末盘点由仓库负责组织，财务部负责稽核；

6.1.1.2 年终盘点

6.1.1.2.1 仓库每年进行一次大盘点，盘点时间一般在年终放

假前的销售淡季；

6.1.1.2.2 年终盘点由仓库负责组织，财务部负责稽核；

6.1.1.3 定期盘点作业流程参照6.2-6.11执行；

6.1.2 不定期盘点

6.1.2.1 不定期盘点由仓库自行根据需要进行安排，盘点流程

参考6.2-6.11，且可灵活调整；

6.2 盘点方法及注意事项

6.2.1 盘点采用实盘实点方式，禁止目测数量、估计数量；

6.2.2 盘点时注意物料的摆放，盘点后需要对物料进行整理，

保持原来的或合理的摆放顺序；

6.2.3 所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记

录；

6.2.4 参照初盘、复盘、查核、稽核时需要注意的事项；

6.2.5 盘点过程中注意保管好“盘点表”，避免遗失，造成严

重后果；

6.3 盘点计划

6.3.1 盘点计划书

6.3.1.1 月底盘点由仓库和财务部自发根据工作情况组织进

行，年终盘点需要征得总经理的同意；

篇二：汽车零配件与管理制度

汽车零配件采购与管理制度