2024年3月26日发(作者:奔驰大g最贵的一款多少钱)

大型会展活动策划方案7篇

大型会展活动策划方案篇1

由天津市人民政府、中国商业联合会、中华全国归国华侨联合会主办的天津

第__届投资贸易洽谈会将于20__年4月18开幕,天津空港国际汽车园展贸中心

作为展会的三大展场之一,承担着汽车展示、交易的主要任务。为落实市委、市

政府关于举办\"高起点、高标准、高水平\"的展会要求,我们将仔细准备,认真策

划,保证圆满完成市政府交办的各项工作。车展活动方案内容如下: 一、会场

基本情况: (一)展览时间:20__年4月18日-4月22日 开幕时间:20__年4

月18日上午10点 预展时间:20__年4月17日 撤展时间:20__年4月23日

(二)地点:

(三)名称:

(四)主题:

(五)宗旨:

(六)参展范围:

1、汽车整车:进口及国产汽车 2、汽车配件:进口及国产汽车配件 3、汽

车用品:汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等 4、汽车延伸产品:汽车模型、

电子产品、自行车等 5、汽车服务:汽车金融、汽车保险等

(七)展区布局: 1、主展场展览面积3万平米,室内1.5万平米,室外1.5

万平米; 2、展厅内以进口汽车为主; 3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改

装用具等为主; 4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主; 5、

汽配城为汽车配件展区; 6、4S店、二手车市场自有品牌展示; 7、试车道进行

试乘试驾活动。

(八)参展品牌:

1、已确定参展品牌

(2)待确定参展品牌

(3)计划参展新车

(九)展会期间主要活动:

现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场

抽奖活动、汽车摄影大赛等。

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十)展位规划见下图:

二、主要组织单位:

1、主办单位:

2、协办单位:

3、承办单位

4、支持单位:

三、车展筹备机构: 设立由相关部门组成的筹备委员会,下设办公室、招

商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如

下:

1、筹备委员会领导成员:

2、现场指挥部:

总指挥:

副总指挥:

3、各组负责人设置及工作职责

(1)综合服务组

主要工作职责:

A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;

B、负责门票赠送工作;

C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;

D、负责班车及线路的确定和管理工作;

E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;

F、负责文件起草、上报和归档工作;

G、负责财务管理,收支预算;

H、会议组织、接待工作。

(2)招商组 人员: 主要工作职责:

A、展厅内及外广场等展位招商工作;

B、招商品牌统计、汇总、跟进工作:

C、海关、商检等优惠政策申报工作;

D、展费收取工作。

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(3)宣传组组长:

成员:娄志斌及市场部全体人员。

主要工作职责:

A、制定展会策划方案、宣传方案;

B、媒体关系维护,最大限度刊发新闻通稿、软文;

C、广告位设立;

D、配合参展商提供促销方案;

E、广告设计制作;

F、参展商布展设计审核工作;

G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。

(4)布展组

组长:卞庆华

成员:杨茗及展贸中心人员现场管理人员。

主要工作职责:

A、展位划线、展位详规;

B、展场现场管理工作;

C、消防、保险等工作;

D、区内交通管理部门的协调工作;

E、现场安全管理。

四、车展宣传计划 (略)

五、目前工作进度

1、展会策划工作: 展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等

系列前期准备文件已经全部准备完成。

2、招商工作: 已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会,展会邀请

函和招商资料已经发给园区企业,园区企业基本参加本次展会,区外企业招商工

作已经正式启动。

3、宣传工作: 需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制,在天津主流媒

体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字

左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售

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量等等。

4、文件上报工作: 已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件,涉及到

展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。

六、需津洽会组委会协助解决的问题

1、宣传问题:

1)建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会,车展内容的新闻

最好每天能刊出或播出一片。 2)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用,建议津洽

会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。

3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。

4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。

5)建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。

2、开幕仪式组织问题: 需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开

幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。

3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题 请津洽会组委会统一办理重大

活动行政许可报批手续,设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一

负责。

4、门票的印制、定价、销售问题 历届嘉年华门票定价20元,主要凭车展

广告兑换门票,今年建议还采取以上方式。

5、会场之间的交通问题 建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参

观。

大型会展活动策划方案篇2

展会时间:

一期:20__年1月4日-1月13日

二期:20__年1月17日-1月26日

展会地点:

天津国展中心(河西区友谊路32号)

展会形式:

展会场地共13000平方米,规划3_3m摊位548个

展会介绍

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天津年货节全称为:天津市新春年货购物节,是市政府重点扶持和培育的一

个节庆消费类大型会展项目,已成功举办过__届,现已发展成为环渤海地区规模

最大、档次最高、影响最广的知名品牌例会,连续多年被政府部门评为最佳展会,

在消费者心中也留下了良好的口碑,成为了天津不可缺少的年庆风景。过去十六

年,我们风雨同舟共享成果,新的征程,我们继续合作再创辉煌。

第17届天津年货会于20__年1月隆重开幕,从本届开始,天津年货会展出

规模再翻一番,将为更多企业提供更多的产品宣传、销售的渠道,也为广大消费

者提供更便利、更广阔的选择余地。

天津年货会开启新的征程,将更加注重参展企业利益、注重展会品牌价值、

注重社会奉献精神。以全新的办展理念、丰富多彩的展会活动、全方位的广告宣

传、细致周到的展会服务,将天津年货节办成集“展示、交流、销售”为一体的

全国性知名展会!资源共享、共谋发展,真诚期待您的参与!

展销品类:

糖酒食品类:中高端糖酒食品、进口糖酒食品、饮品、腌腊制品、土特产、

特色农副产品、茶叶、干果、炒货、海鲜、水产、水果、平价肉菜蛋米面油、特

色小吃、餐饮机构等等糖酒食品。

品质生活体验类:家庭轿车、轿车装饰用品;智能家居、智能家电、智能厨

卫用品、家居家饰等周边智能产品;

生活用品类:家居用品及饰品、家具、洗涤日化、陶瓷、盆景、花卉、玩具

等; 年庆礼品类:商务礼品、家用礼品、保健礼品、各类工艺礼品、收藏品、字

画等; 年俗文化展区:各地年俗、年文化、年庆用品、非物质文化展演、手工艺

品、年画、字画、图书、音像出版物等;

服装服饰展类:服装服饰、鞋帽、箱包、床上用品、家居用品等;

展会费用

3m_3m国际标准展位:单开双开6000元/个

特装:700/平米,(36平起租)

大型会展活动策划方案篇3

前言

会展经济,是通过举办各种形式的展览、展销,带来直接或间接经济效益和

5

社会效益的一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产

物,也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。

不管你留意未留意,以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我

们的日常生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。

春暖花开,万物复苏,又是一年播种希望的日子,对于企业来说,也是振作

精神,一展宏图大志的好时间。现在,万众期待的“五一黄金周”即将来临,人

们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动,对于大型会展活动的期待与关注的热情将

再一次升温。因此,临近五一可以说是各位商家不可错过的机遇,既是举办各类

促销活动的黄金时间,也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。

以“春煦巴黎花样人生”为主题的非常艺廊·雅居春季嘉年华,就是借黄金

周的东风,探索会展经济的新路子,为花都商家搭建一个可以共享的平台。在这

个平台,既可以演出各种精彩的文艺节目,大大丰富人们的业余生活,为各位商

家建立一个亲民、爱民的形象,进一步提高商家的美誉度;又可以聚集人气,形

成旺盛的买场,刺激人们的消费,促进销售。

“春煦巴黎花样人生”――非常艺廊·雅居春季嘉年华,将是20__年万众

期待的花都会展业大事。

第一部分:活动概述

拟由雅居乐集团主办,广州市艺廊装饰有限公司协办,广州市智勇广告有限

公司承办的“春煦巴黎花样人生”――非常非常艺廊·雅居春季嘉年华活动,将

于20__年4月23---24日或5月黄金周在雅居乐花样巴黎举行。本次活动设置

两大区域:商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商

品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。

本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线,鼓励人们到现场参与活动。

第二部分:活动主题

“春煦巴黎花样人生”

主题解析:

1、暗含“巴黎”与“花样”,组合而成“花样巴黎”,巧妙地点明活动地

点;

2、“春煦”二字,点明活动时间为春季,迎合活动地点――“花样巴黎”

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的推广氛围-浪漫主义情调;

3、能够表达出参展商参与活动的喜悦心情;

4、格调高雅、抒情、生动易于传播,影响深远。

第三部分:活动目的

本次活动须达到如下几点的目的:

1、营造雅居乐优雅生活品位;

2、培育业主身份尊崇的心理,

3、满足业主日常生活的需求,

4、传播雅居乐最新动态信息;

5、树立艺廊装饰良好的企业形象。

第四部分:活动时间与地点

活动时间:20__年4月23---24日或5月黄金周

活动地点:雅居乐花样巴黎

第五部分:合作与活动方式

大型嘉年华会,融商品展示与休闲娱乐于一体的大型会展活动。

由雅居乐公司审定方案,提供场地,负责报批,提供现场协调和维持秩序的

人员,但不投入资金;广州市艺廊装饰投入前期启动资金,确保在现场同类企业

的唯一性;广州市智勇广告负责整体方案策划,整体宣传,活动运作。

同时确定主办单位为雅居乐集团、协办单位为广州市艺廊装饰有限公司,承

办单位为广州市智勇广告有限公司,联合协办单位为各参展商,诸如家居类——

装饰装修、建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;家电类——家电广场、

空调、音响、电脑等公司;生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等

公司等。

第六部分:推广与招商方案

协调各方关系,总体方案确定以后,由广州市艺廊装饰有限公司全面负责活

动的招商工作,广州市智勇广告有限公司提供协作。

招商日程安排:

方案确定后至活动举行前一天拟于4.10-4.23日;

招商对象:

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家居类——建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;

家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;

生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。

l以上招商在执行过程中保持同类企业的唯一性。

参展数量与形式:

参展商总量保持在15家左右,参展商可以进行实物展销、形象展示,在参

展过程中要体现出现场促销的“实惠性”,确确实实为雅居乐业主和前来参与的

活动其它客户提供与其它时间相比的“实惠”,竭力促进现场成交,活跃现场气

氛。

促销手段视商家的具体情况而定,但要求,每位参展必须提供50份价值50

元的礼品,以便现场活动免费赠送给业主和观众。

第七部分:活动内容及安排表

可视具体情况进行调整

日期

时间

活动安排

4月23日

9:30——9:35

主持人宣布参展名单,介绍活动内容。

9:35——9:45

参展商讲话,推介产品及服务。

9:45――12:00

大型舞蹈

12:00-----13:00

节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、男女

声独唱与合唱。

13:00——14:50

节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型

舞蹈、男女声独唱与合唱、

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14:50――15:15

互动游戏

15:15――15:30

与您有礼大抽奖活动

15:30

产品拍卖

4月24日

9:30——9:35

宣传活动开始

9:35——9:40

参展商讲话,推介产品及服务。

9:40——11:40

节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型

舞蹈、男女声独唱与合唱、

11:40——12:00

产品拍卖

13:00——13:05

互动游戏

13:05——15:10

节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型

舞蹈、男女声独唱与合唱、

15:50――16:00

与您有礼大抽奖活动

节目、活动说明:

1、产品推介:每位参展商规定5分钟中心舞台产品或服务介绍,说明优惠

措施;

2、产品拍卖:每位参展商提供一件产品,一元起拍,按最高价成交;

3、互动游戏:对对碰、夹汽球、成语接龙,送礼品,由参展商提供,奖励

参与者。

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4、现场游戏:飞镖、寻宝

5、烧烤与小吃:免费提供烧烤和美食,供观众享用;

6、与您有礼大抽奖:统一制作认购、定购产品书,按编号抽奖,设置奖励

视情况而定。

7、表演活动:以上只是界定表演方向,即基本内容,待方案确定以后,再

提供详细节目单,供主办方和协办方确认。每场节目、每天节目内容不同,演出

演员不同。

第八章:活动现场布置

活动现场由三大区域组成,一是表演区,一是展销区,一是游玩区。表演区

设置中心舞台,含舞台、双拱、背景板、音响、地毯;

展销区分列表演区左右,每展区按标准设置3某3米规格,提供间隔屏障和

配套桌椅一套;

游玩区设置烧烤、小吃品尝区和自助游乐区,规格按3某3米。

周围环境渲染安排8个空飘。

具体现场效果图待整体方案确定以后另行提供,此处从略。

第九章:可行性分析

6、感召力空前

本次活动由雅居乐集团主办,决定了本次会展活动的影响力与感召力必定会

达到一个最高峰,同时,也为众商家提供了一个提升档次与品位,增进可信度、

美誉度的绝佳机会。

2、十多个相关行业联展

本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业,

组成产业优势资源联合参展。这样,即避免了单个行业促销冷场的局面,又不会

造成相关目标消费群的流失。

3、会展传播影响力久远

本次活动的举办,整合各行业优势,启动房地产、汽车消费市场,拉动内需,

促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应,达到推广企业形象宣传之目的。

7、群星荟萃,精彩无限

为期二天的会展活动,不仅有歌舞的精彩演绎,还有有趣的各种游戏,另外

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还专门邀请了乐队、劲舞组合,让参众的激情得到无限升温。一系列丰富多彩的

节目,让人们看得开心,玩得开心。除此之外,还为每一个参赛者准备了丰富的

奖品及精美的纪念品!互动参与性强。

第十章:活动经费预算

一、活动经费由以下几部分组成:

1、宣传费用包括花都电视台、花都新闻、《潮流》、《潮流商讯》、富都车载、

《潮流网》总共约5万元整;

2、现场布置费用(包括舞台、空飘、音响、背景板、展位布置等)约3万元

左右;

3、演出费用,每天预计1万元,2天合计约2万元左右;

总计约:10万元

二、费用分摊:

艺廊装饰投入3万元,用作活动启动资金。

其它参展位按15个展位预计,每展位收取6000-10000元的展位费;

雅居乐投入活动审批、场地及展位、负责业主邀请。

大型会展活动策划方案篇4

各馆根据自身藏品情况,举办丰富多彩的革命文物专题陈列展览,满足广大

观众特别是青少年增长知识、接受教育的需要。省博物馆将举办《亲切的关怀-

-毛泽东、_、_等党的三代主要领导视察安徽省博物馆特展》,安庆市博物馆将举

办……

一、参加范围

全省120家博物馆纪念馆,重点是71家免费开放的博物馆纪念馆。

二、活动内容

(一) 举办革命文物陈列展览

各馆根据自身藏品情况,举办丰富多彩的革命文物专题陈列展览,满足广大

观众特别是青少年增长知识、接受教育的需要。省博物馆将举办《亲切的关怀—

—毛泽东、_、_等党的三代主要领导视察安徽省博物馆特展》,安庆市博物馆将

举办《光辉历程——陈独秀等党的早期革命志士在安庆活动史迹展》,泾县新四

军军部旧址纪念馆将举办《中共中央东南局史料陈列展》,同时继续完善《新四

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军军史陈列》。

(二)送展进机关、进学校、进社区、进军营

各博物馆纪念馆利用“三下乡”和文艺演出等活动,将本馆具有代表性的革

命文物实物、图片、史料等制作成图文并茂的展板,送展进机关、学校、社区、

军营,同时为观众讲解。省博物馆将制作《没有就没有新中国》、《陈毅的壁诗—

—解放南京》、《时代的楷模——沈浩》等展板,送展进合肥市公安局、安农大、

安三孝光明街道、解放军电子工程学院等。同时组织“革命文物宣讲小分队”,

走进永红路小学、合肥工业大学、武警指挥学院、江汽集团、蜀山监狱等进行宣

讲,宣讲内容有“领袖的风范”、“老政治犯——小萝卜头”、“传奇将军李克

农”等,并定期向来馆参观的观众特别是青少年进行宣讲。淮南市博物馆将制作

《淮南革命史迹展》送到矿区展览。怀宁县博物馆开展“送展进校园——走进石

牌”活动。青阳县博物馆配合文化下乡活动开展送《青阳革命史迹展》进广尝社

区和乡村巡展活动。

三、时间安排

2月 制定方案并发文部署

3—4月 各馆制定陈展方案,各市制定工作方案并上报

5—6月 各馆施工制作展览、展板

7月 陈列展览对外开放

8—9月 送展进机关、学校、社区、军营。

大型会展活动策划方案篇5

展会主题:

太阳城购物中心

中山东部第二届年货展销会

中国台湾美食节+年宵花市+服装+年货

展会时间:

20__年1月22日至1月31日

展会地点:

太阳城购物中心正门广场

展会形式:

12

展会场地共8000平方米,规划3_3m摊位150个

展销品类:

烟酒区:啤酒、红酒、洋酒、软饮料、果汁、茶饮料

服装区:各中高档男女装、童装、床品、玩具

食品区:美食街、调味品、零食、中山特产

节日饰品区:年画、剪纸、挥春、对联、节庆灯笼

花卉区:年桔及其它应节花卉

宣传推广:

一、南方都市报

硬广1期:普通1/2彩版。1.21日发布(展销会开幕广告)

二、单张

2万份,1.19~20日火炬开区发范围内派送

三、火炬电视台:

15秒电视广告,翡翠台广告时段插播,16-25日每晚6次,十天共播放60

五、户外广告:

1.东镇大道灯旗60根/4_1.2m/双面每根9.6平米/共576平米 2.太阳城西

侧广告牌1块, 3.张家边候车亭广告4块,

4.太阳城道路指示牌,2.5_1m,共16块

七、社区横幅:

开发区各大型社区入民居区,悬挂横幅100条

八、免巴车尾:

沃尔玛购物免费接送巴士车尾广告,共8台

九、现场气氛布置:

广场空飘汽球20个、出入口拱门

现场活动支持:

“中山最美丽新娘总决赛暨中山东部第二届年货展销会盛大开幕” 为配合

年货展销会的开展造势,凝聚人气,太阳城冠名赞助的“中山最美丽新娘”活动

决赛于1.23日在太阳城广场举行。

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费用预算:

序号 项目 数量 价格(元) 备注:

1 南方都市报1/2彩版硬广 1期 0 圣诞节活动赠送

3 单张印刷 2万份 4400

4 单张派送 10人 1600 开发区内派送两天

5 电视广告 60次 14000 折后价

6 户外广告位租赁 4块 5600 租期15天,含制作

7 灯旗 60根 9200 喷绘安装

8 太阳城西侧广告牌 1块 3306 喷绘安装

9 道路指示牌 16块 600 喷绘安装

10 社区横幅 100条 5000 制作安装

11 免巴车尾 8台 2750 喷绘安装

12 空飘、拱门 20组 5600 拱门自有

13 现场指示牌等物料 全套 1000

现场临时所需制作 总计:53056元

大型会展活动策划方案篇6

活动目的:本次校园商品展销会活动是为了服务于培养适应未来营销市场发

展需要的、高技能应用性人才,集职业能力锻炼、专业技能比赛、职业态度训练

于一体的实战型实践教学平台。

活动名称:校园商品展销会

活动时间:5.18—5.22 11:30---3:00

地点:格物楼一楼大厅

展销会目标:

通过参与商品展销会的实践,从商品展销会整体策划、展销会的筹备分工、

招商引资、展会的促销设计到展会现场管理,同时作为参展商又需要从市场机会

分析、确定经营商品、了解所选商品行情、采购商品、谈判议价以及确定销售价

格、商品陈列、广告宣传、现场推销、网上电子交易和配送等环节的全过程,来

体验商品销售技术,增强市场意识、核算意识和经营管理技能,培养学生团队合

作、竞争的意识,培养和锻炼沟通技巧、应变能力等职业素养。

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展销会内容:

序号

实训名称

实训方式

实训地点

1

商品经营活动

实地参与

商品展销会现场

2

商品陈列

现场陈列

商品展销会现场

3

开馆剪裁仪式

现场观摩参与

商品展销会现场

4

展会现场管理

亲身体验

商品展销会现场

(1)招商引资的策划

由学生游说企业参加或赞助商品展销会活动,不仅增加了学生的核算意识,

而且锻炼了学生与人交往的能力,同时,也促使学生了解企业,走向社会。

(2)展会促销的策划

结合市场营销专业的营销策划课程,由专业指导教师指导,为增加商品展销

会的吸引力、提高展会销售、增强展会促销气氛设计一份促销方案,使学生的课

程学习与实际应用有机结合起来。

(3)商品经营活动

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由学生(分组)作为参展商参加商品展销会,指导学生分析市场机会、市场行

情、经营方式、商品采购、价格制订。

(4)商品陈列

学习外来参展商的商品陈列方法,根据展位合理设计商品展示陈列方法,并

设置最佳摊位奖。

(5)开馆剪裁仪式

让学生观摩庆典仪式的整个流程,熟悉庆典这一公关活动的组织,并在三年

过程中有意识地引导学生的亲身体验,由最初的老师组织逐渐过度到由老师指导

学生为主的形式。

(6)展会现场管理

指导学生进行现场促销管理、咨询点设置、现场摊主管理等销售现场常规与

非常规事件的处理。

通过以上实践,使学生全程参与整个展销会各环节,不仅体会了展会销售的

全过程,演练了一系列经营管理技能,同时也培养了学生团队合作、竞争的意识。

考核内容

(1)根据从展卖开始第一天到结束时各摊位学生所设摊位产品的销售量、销

售额为标准。

(2)根据老师、客户的好评率为标准,即为客户服务的售后反馈情况。

在开展商品展销会期间可在场地发问卷调查表,以调查商家满意度为主要对

象,涉及服务态度、方式、渠道、理念等,以及参展商品的质量合格、价格合理,

无假冒伪劣产品。各商家以摊位编号为调查摊位号,统计差评、中评和好评,好

评率最高的商家为赢家。

(3)根据学生是否创新为标准,即对商铺的策划创意,对经营理念的创新,

宣传方式创新等。

(4)对于能为商品展销会拉赞助的摊位,根据赞助状况给予5分以内的奖励。

(5)根据学生撰写的各类策划方案的质量作为考核依据。

(6)商品展销会结束后体会文章(总结、建议)为标准之一。

大型会展活动策划方案篇7

一、展会名称:20__第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会

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二、展会地点:上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号)

三、展会时间:20__年9月26日-28日

四:展位号:N4场馆F32、F33号展位

四、参展目的:

1.国内外营销渠道拓展

2.打造公司品牌及知名度

五、参展安排

1、展前准备

(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)

(2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等)

(2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工

具等)

2、展位准备

(1)参展产品:1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放

(3)展位的布置; 包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册

等)

3、参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工

牌。

4、宣传资料:1、宣传册2、宣传单3、名片

5、展台布置

6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类,

保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好!

(二)、展中:

1.产品促销活动:

①促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。

②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:MP3、交通卡、礼盒

装茶叶、数码相机等赠品。

2.媒体报导:

①公司网站进行同步报道。

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②国内和国外行业媒体报道。

③钓鱼岛宣传片(爱国主义)

3.调动展位现场人气的活动策划:

活动之一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征) 活动之二:

有奖知识问答

(三)展后:

1.准客户追踪跟进。

2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。

3.网站的后续报道。

六、参展物料:

1.宣传资料:

①准客户邀请函√

②公司简介

③产品宣传册√

④海报√

⑤赠品

2、洽谈资料:

①名片√

②相关合同书

3.现场用品:

①客户资料统计表

②嘉宾签到簿

③名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。

七、温馨提示:

1.展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。

2.关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。

3.在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的

水平要求来,保持展厅干净整洁。

4.每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要

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的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。

5.参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌

的操作要求。

一、活动目的:

1.提高展会现场与观展商的互动机会;

2.为观展商提供现场观摩仪器检测的机会;

3.为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。

二、活动时间:

惯穿整个展会期间

三、活动地址:

展位内

1.邀请函宣传

①国外准客户邀请函宣传

②国内准客户邀请函宣传

(二)、活动的操作方案:

2.活动现场分工:

①宣讲、接待人员:2—4名,负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料

派发、名片交换。

②市场销售人员:5名,对上门客户一一做详细讲解。

2.活动操作流程:

①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环);

②观展商被引导到登记台工作人员处

③观展商市场销售人员进行亲密接触(观展商的“取经”之地)。

3.注意事项:

①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户,另外对被邀请客户要

进行区分,视被邀请客户为此次展会嘉宾,同时,对所有观展商都应当有迎有送;

②工作人员应根据现场人数灵活安排。

二、活动时间:

展会期间每天上午和下午各一次,每次持续时间30分钟,具体时间暂时确

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定为:上午10:30——11:00,下午3:30——4:00(具体时间可根据实际情况

临时调整)

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