K3系统参数设置说明及参考设置方案

2024年1月24日发(作者：劳斯莱斯古斯特2020新款价格)

系统参数设置参考

1.1.1

供应链整体选项

单击〖系统设置〗→〖供应链整体选项〗，系统转入选项设置的显示界面。在该界面中，显示了供应链系统整体都要涉及的系统选项及系统的默认设置，用户要根据企业业务处理规范和处理惯例设置或修改设置。

每个选项包括参数名称和参数值：参数名称是对选项的描述；参数值是表示是否选择该选项，其中“”表示未选中，“”表示选中。将光标移至所要设置的单据所在条目，鼠标单击参数值的按钮，即可将未选中改变为选中，或者将选中改变为未选中。

对于供应链整体选项进行逐一说明。

审核人与制单人可为同一人

本选项设定业务单据的审核人和制单人是否可为同一人。若选中，表示单据制作和审核可为同一人；否则表示同一操作员不能审核自己制作的单据。系统默认为选中。

使用双计量单位

是指在业务处理时使用几种计量单位来衡量物料的收、发和结存。如果选中该选项，则系统在业务单据中显示两种计量单位，即基本计量单位和常用计量单位；否则则在业务单据中只显示常用计量单位，系统默认为不选中。常用计量单位包括采购、仓存、销售、生产计量单位，分别在采购、仓存、销售、生产环节使用.

需要说明的是，无论是否选中该选项，在报表查询中都可以查询到两种计量单位显示的业务数据信息。

基础资料录入与显示采用短代码

基础资料是有长代码和短代码显示之分的，长代码是指基础资料代码以本身代码和所有上级组的代码显示，如“KA.023.0021”；短代码则是指基础资料代码只显示本身代码，即“0021”。该选项是让用户决定在录入和显示基础资料时采用何种形式显示基础资料代码。

系统默认为不选中。

打印（打印预览）前自动保存单据

如果选中该选项，系统提供打印、打印预览单据前将单据自动保存的功能，系统默认为不选中。

数量合计栏显示纯数量合计

用户要按企业物料的性质来决定是否选择该选项：在同一张单据录入和显示的物料可能因为性质的不同而采用不同的计量处理，所以合计这些物料的数量是没有意义的，此时就不应选中该选项；而有的企业物料质检性质类似、计数方法也相同，就可以在数量合计栏显示纯数量合计，以满足一定的统计需要。系统默认为不选中。

单据操作权限控制到操作员组

K/3系统的权限设置是按操作员组来区分不同部门或岗位的操作员的。不同操作员组的操作员会因为工作性质不同而处理不同的业务单据。该选项是从组大角度细分操作员功能，若选择此选项，则对业务单据的权限控制到操作员组，即系统会对查询序时簿时其他条件已

过滤出的单据再进行一次过滤，过滤的条件是只显示当前操作员所在组的所有操作人员的单据，若某操作员隶属于多个组，则包括多个组中所有操作人员所录的单据。系统默认为不选中。

系统管理员组的用户不受此选项的限制，仍自动拥有所有的权限。

注意：

若某操作员需要拥有多个组的单据的操作权限，在用户管理中，将此操作员隶属于多个组即可。

若应收应付系统未结束初始化，则业务系统发票不允许保存

采购管理系统与应付款系统、销售管理系统与应收款系统都各自存在着紧密的联系，在发票的处理和客户的管理方面又是完整的整体，若要完整实现这种一致，则必须保证应收应付系统已先于业务系统启用。如选中该选项，则应收款系统和应付款系统不启用就不允许采购和销售系统保存发票。若不需要与应收应付保持同步，则可不选中该选项。

如果应收应付未结束初始化，则系统发票即时保存也只能保存在供需链系统中，而不能反映到应收应付系统中。

启用多级审核

对业务单据进行多级审核管理是很多企业管理要求严格的用户的要求。系统提供多级审核功能，但多级审核又和普通的单级业务审核在操作处理方面有很多不同，因此需要有该选项。如果选中，则可以实现多级审核管理模块进行操作；否则，系统管理员也可以进行多级审核授权，但系统仍按单级业务审核方式进行审核管理。

对检验方式不为免检的物料允许不检查

这是来自质量检验管理的要求。对于仓存系统，系统提供了购货检验管理。因此该选项与仓存管理密切相关。

在系统的基础资料设置中，物料可以分为“免检”、“抽检”和“全检”等检验方式。如果选择该选项则表示对需要检验的物料（包括抽检方式和全检方式）可以不进行检验管理；否则对需要检验的物料在入库之前都要进行质量检验，系统给予严格控制。

单据维护后不刷新序时簿

在系统设置中供应链整体选项中增加<序时簿新增单据后立即刷新>的选项，当用户选择该选项时，在序时簿新增单据后立即刷新序时簿；当用户不选择该选项时，在序时簿上新增单据后不刷新序时簿。

审核和反审核人必须为同一人

选中该选项时，反审核时判断审核人和反审核人是否为同一人，如果为同一人，则可以反审核，不为同一人，则不可以反审核；和现有的处理一致；

不选中该选项时，反审核时不再判断审核人和反审核人是否为同一人，都可以进行反审核。

启用锁库功能

当用户选中该选项时，可以对销售订单和投料单使用锁库的功能；

当用户不选中该选项时，在销售订单和投料单上不能使用锁库的功能，并且车间的系统选项投料单审核时自动锁库不能被选中。

注意：

当账套存在锁库记录时该选项不能修改，只能选中。只有锁库记录为空时，该选项才能修改。

启用订单批次跟踪功能

当用户选择该选项时，可以对客户BOM和批号对应表进行维护，并且在即时库存查询、库存台账和物料收发汇总表中按客户BOM进行过滤；当用户不选择该选项时，不能对客户BOM和批号对应表进行维护，并且在即时库存查询、库存台账和物料收发汇总表中不提供按客户BOM进行过滤。

注意：

当账套客户BOM和批次跟踪表中存在记录时该选项不能修改，只能选中。

序时簿列宽拖动保存

当用户选择该选项时，对序时簿列宽拖动进行保存；当用户不选择该选项时，对序时簿列宽拖动不进行保存。

序时簿显示关联标志

当用户选择该选项时，在序时簿中可以显示关联标志；当用户不选择该选项时，在序时簿中不显示关联标志，并且在过滤条件中不提供关联标志的过滤，在表格设置中不显示关联标志。

序时簿最大行数

系统默认为20行。用户根据实际情况可以修改序时簿显示的最大行数；当在序时簿显示时如果序时簿过滤的数据超过设置显示的最大行数，将只能显示出设置的最大行数。

序时簿最大预警列数

系统默认为30列。用户根据实际情况可以修改序时簿预警的最大列数；当在序时簿显示时如果序时簿过滤的数据超过设置显示的最大列数，将会给予提示。

辅助属性间隔符

物料辅助属性设置组合属性时，当组合属性的名称由系统自动生时，基本辅助属性值将以此处设置的分隔符分开，分隔符可为“/”、“-”、“，”、“.”，系统默认为“/”。在更改了间隔符以后新设置的组合辅助属性将按照新设间隔规则显示，以前已经设置的仍按照原间隔符规则显示。

允许红字销售出库录入历史曾销售过，但未在系统中维护的序列号

在不选中该选项的情况下，即严格按序列号进行跟踪的条件下：对进行序列号管理的物料，出库只能出在库的序列号；出库后退回入库只能退已出库的序列号；退购出库只能退在库的序列号。

在选中该选项的情况下：对进行序列号管理的物料，出库只能出在库的序列号；出库后红字销售出库单可以退已出库的序列号，也可以直接作新序列号入库；退购出库只能退在库的序列号。

允许红字其它出库录入历史曾出库过，但未在系统中维护的序列号

在选中该选项的情况下：对进行序列号管理的物料，出库只能出在库的序列号；出库后红字其它出库单可以退已出库的序列号，也可以直接作新序列号入库；退购出库只能退在库的序列号。

初始化录入显示过滤界面

选中该选项时，进入初始化录入界面先显示过滤界面；反之则否。

存货名称

根据用户录入数据在单据和报表显示存货名称，以满足不同类型用户的需要，建议工业用户录入物料，商业客户录入商品。

只能修改、删除、作废本人录入的单据

选中该选项时，修改、删除、作废单据保存时判断修改删除人和制单人是否为同一人，如果为同一人，则可以修改、删除、作废，不为同一人，则不可以修改、删除、作废；

不选中该选项时，修改、删除、作废人和制单人可不同。

单据号重复时新生成单据号并且保存

选中该选项时，在单据号重复时自动生成单据号并进行保存；

不选中该选项时，在单据号重复时，给出提示：该单据号已被另一单据使用，是否继续，选择是，则系统自动生成单据号并且继续保存；选择否，则由用户输入单据号，再进行保存。

使用辅助计量单位

选中该选项时，在单据显示辅助计量单位、换算率、辅助计量单位并可以维护；

不选中该选项时，在单据不显示辅助计量单位、换算率、辅助计量单位。

系统选项对不同企业业务处理规则和处理惯例所归纳的参数进行统一设置和管理。

建议设置方案：

1.1.2

采购系统选项

单击【系统设置】→【采购系统选项】，系统转入选项设置的显示界面。在该界面中，显示了采购管理系统所涉及的系统选项及系统的默认设置，用户要根据企业业务处理规范和处理惯例设置或修改设置。

选项的设置方法同“供应链整体选项”，请参照设置。这里只对于采购系统选项进行逐一说明：

在采购系统应用物料对应表

如果选中<在采购系统应用物料对应表>，则在各采购单据、序时簿中增加<对应代码>、<对应名称>显示，即系统自动取“供应商供货信息”中供应商与物料相对应的代码、名称，用于显示、查询；如果未选中，则相应字段在单据、序时簿和报表中不显示。系统默认为不选中。

采购最高限价预警

选择该选项，则在用户在录入采购订单、采购发票、或者直接在采购价格管理中设置各类采购价格和折扣时，若某物料针对某供应商的采购单价超过了该供应商供货信息预设的采购最高价，系统会报警提示。否则在相应处理时不予提示。

采购价格管理资料含税

该选项选中时，采购价格管理中的报价和物料资料里的“采购单价”为含税价，携带时带到订单、收料通知单、入库单、采购（专用）发票的含税价字段，反写时，也是将采购订单或发票中的含税价写回价格管理资料或物料中；

该选项不选中时，采购价格管理中的报价和物料资料里的“采购单价”为不含税价，携带时带到订单、收料通知单、入库单、采购（专用）发票的不含税价字段，反写时，也是将这些单据中的不含税价写回价格管理资料或物料中；

采购订单自动更新采购价格管理资料

该选项包括三个参数值：不更新、保存时、审核时；

当选择不更新时，采购订单保存、审核均不反写价格管理资料；

当选择保存时，则采购订单在保存时更新价格资料；

如果选择审核时，则采购订单在审核时更新价格资料。

已关闭的采购订单可以变更物料

在订单的实际执行过程中，很多情况下执行完毕的订单条目会因为业务需求进行数量、价格等的修改；或者因为具体原因而在订单上增加或删除相应条目，该选项就按用户对执行单据的具体管理需求分别处理：如果选择上述选项，则已关闭（包括自动关闭和手工关闭）的采购订单都可以再进行订单的追加工作；如果不选择该选项，则已关闭的采购订单就不能再进行追加工作（即订单的逐条执行）。系统默认为不选中。

现购发票（费用发票）不传递到应付款系统

当选择该选项，采购方式为现购的采购发票和采购费用发票不传递到应付款系统，应付系统将不能查询和统计现购的采购发票以及现购的采购费用发票；当不选择该选项，采购方式为现购的采购发票仍传递到应付款系统，同时传递一张采购费用的其他应付款单据到应付

款系统。传递到应付系统中的现购采购发票和现购采购费用发票视为已经付款的应付款，所以其状态默认是已核销。

与入库单相关联的采购发票钩稽时自动钩稽

此选项的业务影响是：如果选择该选项，则当采购发票与一张入库单据采用单据关联生成时，系统在发票钩稽时如果符合钩稽条件则自动完成钩稽；否则需要调出相应的钩稽界面，由用户自行选择单据进行手工钩稽。

检验单审核时自动生成退料通知单

选中该选项时，为采购入库检验类型的质检单审核时，(1)物料为全检时，如果不合格数不为0，则审核时自动生成退料通知单，将不合格数量填入退料通知单，同时会将质检单对应的收料通知单号记录到退料通知单上，并反写收料通知单的关联数量；(2) 物料为抽检时，如果检验结果为不合格，则审核时自动生成退料通知单，将报检数量填入退料通知单，同时会将质检单对应的收料通知单号记录到退料通知单上，并反写收料通知单的关联数量；(3) 物料为抽检时，如果检验结果为合格，则审核时不生成退料通知单；

不选中该选项时，则不能自动生成退料通知单。

订单执行数量允许超过订单数量

当用户选中该选项时，1）外购入库单选订单超过订单数量时允许保存；2）收料通知单关联订单时超过订单数量允许保存；3）外购入库单选关联订单生成的收料通知单时超过订单数量允许保存。

当用户不选中该选项时，1）外购入库单选订单超过订单数量时不允许保存；2）收料通知单关联订单时超过订单数量不允许保存；3）外购入库单选关联订单生成的收料通知单时超过订单数量不允许保存。

采购订单自动更新采购价格管理资料转换为基本计量单位

当用户选中该选项时，采购订单自动更新供应商供货信息会转换为基本计量单位进行更新；不选中该选项时，采购订单自动更新供应商供货信息只反写当前单据上的对应计量单位的采购单价类型的价格，不写基本计量单位的价格。

采购订单反写采购价格管理资料状态

该选项为下拉框的选择形式，提供两种选择：

１、已审核：如果用户选择这个选项，当采购订单反写供应商供货信息时，只会去更新已审核的匹配数量段的记录，不再更新未审核的记录。如果在已审核的记录中没有相应范围的记录，需要新增记录的话，则新增后对其自动审核。

２、未审核。如果用户选择这个选项，则当采购订单反写供应商供货信息时，只去更新原有的未审核的记录；对于新增的记录，处理和原来一样。

订单按比例入库

当选中“订单按比例入库”时，在采购订单关联生成外购入库单后（包括直接关联和三方关联），入库单更新库存时需要判断订单出库数量是否在订单上的出库上下限的百分比范围之内；

当不选中“订单按比例入库”时，采购订单关联生成外购入库单，外购入库单更新库存时不会判断订单是否按比例出库。

采购发票和入库单数量不一致不允许钩稽

当用户选中该选项时，如果入库单和发票物料匹配但数量不一致，则钩稽时直接提示“采购发票中的物料数量和入库单中该物料的数量不一致。分别是……无法钩稽！”。

不选上此选项，如果入库单和发票物料匹配但数量不一致，则钩稽时的处理不变：即提示“采购发票中的物料数量和入库单中该物料的数量不一致。分别是……请确认是否钩稽？”有用户选择是或者否。

审核时进行限价预警

用户同时选上此选项和<采购最高限价预警>选项时，则仅在用户审核采购订单、采购发票时进行限价预警；如果只选上“采购最高限价预警”而不选上此选项时，仍沿用原有的处理，在保存时进行限价预警；如果用户没有选上<采购最高限价预警>选项，则不论<审核时进行限价预警>是否选上，均不进行限价预警。

启用多极审核时，在业务级次进行限价预警。

采购价格管理资料批量新增后自动审核

该选项主要是方便对于采购价格管理的审核流程要求不是很严格的用户，如果用户选中该选项，则当用户按物料组或供应商进行批量新增后，只要该批量新增用户同时有审核的权限，则系统会对批量新增的记录自动审核；如果不选择该选项，则批量新增后，系统不会自动进行审核，须由用户手工对批量新增的记录进行审核工作。

反钩稽时清空发票应计费用及运费税金

如果选中此选项，则在反钩稽时将采购发票中的应计费用和运费税金字段中的内容清空；如果不选中该选项，则在反钩稽时不会将采购发票中的应计费用和运费税金字段中的内容清空；

启用采购价格管理

该参数选中后，在新增采购类单据（采购订单、采购发票、收料通知单、退料通知单、外购入库单）时，如果源单有价格字段，则优先去取源单的价格，但如源单没有价格或无源单取采购价格管理中的单价，如果取不到，再取物料中的采购单价，委外类单据（指委外加工入库单、委外类采购发票）取数仍只取采购价格；该参数不选中时，在做采购类单据时，直接取物料中的采购单价。

发票审核时自动调用钩稽

如果选中该选项，并且不选中“采购发票审核时自动钩稽”选项，在发票审核时自动调出钩稽界面，进行发票的钩稽；如果发票进行多级审核，则在完成业务级次审核时调出钩稽界面，进行发票的钩稽；如果是多张发票一起审核，则调出第一张发票进行钩稽；

如果选中该选项，并且选中“采购发票钩稽时自动钩稽”选项，在发票审核时自动进行发票的钩稽，如果符合钩稽条件，则提示钩稽成功；如果不符合钩稽条件，则调出钩稽界面，进行发票的钩稽；如果发票进行多级审核，则在完成业务级次审核时自动进行钩稽，如果符合钩稽条件，则提示钩稽成功，如果不符合钩稽条件，则调出钩稽界面，进行发票的钩稽；如果是多张发票一起审核，则只对第一张发票进行钩稽。

当使用该功能时，系统首先审核然后才进行钩稽，所以当钩稽不成功时，并不影响审核操作。

如果不选中该选项，则在审核时不会调用钩稽。

采购申请分配前允许修改供货比例

选中该选项后，则在供货按比例分配的过程中“供货比例”和“数量”字段允许用户修改。如果不选中，则供货比例和数量字段不允许修改。

采购系统支持部分钩稽

选中该选项时表示外购入库单、采购发票允许部分钩稽，此时外购入库单、采购发票单据以及序时簿中的钩稽人、钩稽期间将不可见。

不选中该选项表示外购入库单单和采购发票只允许全部钩稽，此时外购入库单、采购发票单据以及序时簿中的钩稽人、钩稽期间将可见。

注意：

该选项在外购入库生成暂估冲回凭证的选项选中时不能选中；如果外购入库生成暂估冲回凭证不选中，则新建账套未结束初始化时允许修改采购发票、外购入库单允许部分钩稽的选项，结束初始化后只允许由不选中该选项更改为选中，不能由选中该选项更改为不选中。

采购系统税率来源

该选项的值可以选择为供应商或物料，当选择供应商时，则采购订单、采购发票（专用）新增时直接取对应供应商属性中的税率，当选择物料时，则采购订单、采购发票（专用）新增时直接取对应物料属性中的税率。

采购单价与蓝字采购发票价格同步

如果该选项选中，则在发票保存时去更新物料中的“采购单价”；如果该选项不选中，则发票保存时，不需要更新物料中的“采购单价”字段。

如果系统选项“采购价格管理资料含税”选中，则发票反写采购单价时，是将含税单价×（1－折扣率）反写过去；如果系统选项“采购价格管理资料含税”不选中，则反写时，是反写不含税价×（1－折扣率）过去。

建议设置方案：

1.1.3

销售系统选项

单击〖系统设置〗→〖销售管理〗→〖系统设置〗，系统转入选项设置的显示界面。在该界面中，显示了销售管理系统所涉及的系统选项及系统的默认设置，用户要根据企业业务处理规范和处理惯例设置或修改设置。

选项的设置方法同“供应链整体选项”，请参照设置。这里只对于销售系统选项进行逐一说明：

在销售系统应用物料对应表

这是系统提供的“供应商和客户对应物料表”功能的一部分。在很多用户的日常业务操作中，客户对其购买的物料、产品称呼与用户自身并不总是保持一致，很多情形下甚至有很大的差别，用户接收的单据或对外单据需要反映这些信息，因此系统提供相关功能。

如果选中“在销售系统应用物料对应表”，则在各销售单据、序时簿中增加“对应代码”、“对应名称”显示，即系统自动取“物料对应表”中客户与物料相对应的代码、名称，用于显示、查询；如果未选中，则相应字段在单据、序时簿和报表中不显示。系统默认为不选中。

登录系统时，按信用期限对超期应收款进行预警

这是信用管理的附属选项。信用期预警就是在销售系统登录时，系统自动计算系统日期减去最长的信用期限的日期，然后获取应收款系统的应收款账龄分析中的累计到期应收款数据，当有超过信用期限的未收货款的发票存在，即将超期应收款逐笔显示，给予用户即时预警。

选择该选项时，则系统在登录销售系统时，自动将超期的应收款以报表形式提示，否则就不提供该功能。默认为不选中。

由主控台直接双击销售明细功能进入时，不会预警，只有通过双击“销售管理”或切换账套时，才会预警；

超期应收款预警只包括已审核的发票，不包括末审核的发票。

启用缺货预警

该选项参数设为下拉框方式，提供“无”、“销售订单”、“销售发票”，三种选项，默认选“销售订单”

当选择“无”，表示在销售订单及销售发票皆不进行缺货预警，并且无法打开下方的参数设置框进行缺货预警参数设置；当选择“销售订单”，表示在处理销售订单时提供缺货预警的功能；当选择“销售发票”，表示在处理销售发票时提供缺货预警的功能。

缺货预警参数设置

点击“缺货预警参数”，即可调出缺货预警参数进行设置

(1)

预计量有效提前期

预计量有效提前期以天为单位，最大可以输入9999天,它控制未完成出入库的相关单据是否纳入可用量计算的有效期间，采购订单以交货日期为基准、销售订单以建议交货日期为

基准、未审核发票以制单日期为基准、已审核发票以审核日期为基准。

举例：

如果预计量有效期为60天，当前系统日期为11月5日，则交货日期在9月6日后的未入库的采购订单将纳入可用量的计算；而交货日期在9月6日前的未入库的采购计单则不纳入可用量的计算。对发票而言，假设预计量有效提前期及系统日期仍如上例，则制单日在9月6号之后的未审核未完成出入库的发票或者审核日在9月6号之后的已审核未完成出入库的发票将纳入可用量的计算中；如果在9月6日之前，则不纳入计算。

(2)

按辅助属性进行缺货预警

此选项决定是否按照辅助属性计算销售可用量和是否按照辅助属性进行缺货预警。

如果选择“按辅助属性进行库存状态查询”，在销售可用量计算过程中，预计入库量及已分配量按照“物料＋辅助属性”进行取数，现有库存取该物料该辅助属性值的即时库存；安全库存仍取自物料基本档案里设置的安全库存量。缺货预警检查时，系统针对单据上物料行的具体辅助属性进行检查，并在在相应的预警界面以及库存状态查询会按照“物料＋辅助属性”进行展示。

由于制造模块的计划订单、生产任务单和投料单都没有区分辅助属性，所以如果是使用了制造模块的企业，选上这个选项的话，无法真正通过“物料代码＋辅助属性”来获取预计量，查询结果也将不准确。所以如果使用了制造模块则建议不启用该选项。

(3)

已分配/预计入只考虑订单

当“启用缺货预警”中选择销售订单，则建议已分配和预计入选择此选项。该选项表示预计入库量和已分配量的计算中可选参数只考虑采购订单和销售订单，而不考虑采购发票和销售发票。

已分配量

此时已分配量包括：（１）未执行的确认投料单数（2）未出库的已审核销售订单数

当选择“考虑未审核的销售订单”，则已分配量中包括未出库的未审核销售订单，反之不包含。

注意：

所有的数量以基本计量单位进行计量；销售订单中不包含销售方式为“直运

销售”、“受托代销”、销售范围为“调拨”的销售订单以及未执行完毕但已关闭的销售订单；已分配量也不考虑销售订单的锁库数。

预计入库量

此时预计入库量包括：（１）未执行的确认生产计划数（２）未执行的确认生产任务数（３）未执行的已确认采购申请单数（４）未入库的已审核采购订单数

当选择“考虑未审核的采购订单”，则预计入库量中包括未入库的未审核采购订单，反之不包含；若选择“考虑确认的采购申请单”，则预计入库公式中将包括未执行完的已审核采购申请单数，反不包含。

注意：

所有的数量以基本计量单位进行计量；采购订单中不包含采购方式为“直运采购”、“受托入库”、采购范围为“调拨”的采购订单以及未执行完毕但已关闭的采购订单。

(4)

已分配/预计入只考虑发票

当“启用缺货预警”中选择销售发票，则建议已分配和预计入选择此选项。该选项表示预计入库量和已分配量的计算中可选参数只考虑采购发票和销售发票，而不考虑采购订单和销售订单。

已分配量

此时已分配量包括：（１）未执行的确认投料单数（2）未出库的已审核销售发票数

当选择“考虑未审核的销售发票”，则预计入库量中包括未出库的未审核销售订单，反之不包含。

注意：

所有的数量以基本计量单位进行计量；销售发票中不包含销售方式为“直运销售”、“受托代销”的销售发票。

预计入库量

预计入库量包括：（１）未执行的确认生产计划数（２）未执行的确认生产任务单数（３）未入库的采购发票数

选择“考虑未审核的采购发票”，则预计入库量中包括未入库的未审核采购发票，反之不包含，系统默认不选

注意：

所有的数量以基本计量单位进行计量；采购发票中不包含采购方式为“直运采购”、“受托入库”的采购发票。

已关闭的销售订单可以变更物料

在订单的实际执行过程中，很多情况下执行完毕的订单条目会因为业务需求进行数量、价格等的修改；或者因为具体原因而在订单上增加或删除相应条目，该选项就按用户对执行单据的具体管理需求分别处理：如果选择上述选项，则已关闭（包括自动关闭和手工关闭）的订单都可以再进行订单的变更工作；如果不选择该选项，则已关闭的销售订单就不能再进行变更工作（即订单的逐条执行）。系统默认为不选中。

与出库单相关联的销售发票钩稽时自动钩稽

此选项的业务影响是：如果选择该选项，则当销售发票与出库单据采用单据关联生成时，系统在发票钩稽时如果符合钩稽条件则自动完成钩稽；否则需要调出相应的钩稽界面，由用户自行选择单据进行手工钩稽。

销售出库单审核后自动生成收料通知单

在实现以下两种业务时，可以用到系统提供的相关功能：

1、发运业务，为分次提货的客户建立代管仓，该仓只进行数量核算，销售出库后，自动生成待检仓收料通知单，进入客户仓库进行发运管理。

2、销售出库后再确认购进成本，可通过此功能在销售出库单审核后，自动生成实仓收料通知单，进行外购入库处理。

如果选中此选项，则在审核销售出库单后，系统会自动显示收料通知单，由用户补录供应商、代管仓等内容后保存。此功能为方便用户而设置，不同于单据关联，因此收料通知单上不记录销售出库单号，也不进行扣减控制，因此当反审核销售出库单后再审核时，此时还会调出收料通知单录入界面，此时应选择【取消】。

如果不选择该选项，则系统不提供上述功能。系统默认为不选中。

订单执行数量允许超过订单数量

该选项是用于控制订单执行情况的，当用户选中该选项时：

1、销售出库单选订单超过订单数量时允许保存；

2、发货通知单关联订单时超过订单数量允许保存；

3、销售出库单选关联订单生成的发货通知单时超过订单数量允许保存；

当用户不选中该选项时：

1、销售出库单选订单超过订单数量时不允许保存；

2、发货通知单关联订单时超过订单数量不允许保存；

3、销售出库单选关联订单生成的发货通知单时超过订单数量不允许保存；

销售发票和出库单钩稽数量不一致不允许钩稽

选上此选项后，如果出库单和发票物料匹配但本次钩稽数量不符，则钩稽不成功。

不选上此选项，如果出库单和发票物料匹配但本次钩稽数量不符，则系统会提示有差异，但仍允许用户钩稽成功。

合计数为零的物料钩稽时不参与物料匹配判断

用户选上此选项时，出库单或发票上数量合计为零的物料在钩稽时不参与物料是否匹配的判断；

用户不选上此选项时，出库单或发票上数量合计为零的物料在钩稽时参与物料是否匹配的判断。

销售系统支持部分钩稽

选中该选项时表示销售出库单、销售发票允许部分钩稽，此时销售出库单、销售发票单据以及序时簿中的钩稽人、钩稽期间将不可见。

不选中该选项表示销售出库单和销售发票只允许全部钩稽，此时销售出库单、销售发票单据以及序时簿中的钩稽人、钩稽期间将可见。

销售订单按比例出库

当选中“订单按比例出库”时，在销售订单关联生成销售出库单后（包括直接关联和三方关联），出库单更新库存时需要判断订单出库数量是否在订单上的出库上下限的百分比范围之内；

当不选中“订单按比例出库”时，销售订单关联生成销售出库单，销售出库单更新库存时不会判断订单是否按比例出库。

发票审核时自动调用钩稽

如果选中该选项，并且不选中“销售发票钩稽时自动钩稽”选项，在发票审核时自动调出钩稽界面，进行发票的钩稽；如果发票进行多级审核，则在完成业务级次审核时调出钩稽界面，进行发票的钩稽；如果是多张发票一起审核，则调出第一张发票进行钩稽；

如果选中该选项，并且选中“销售发票钩稽时自动钩稽”选项，在发票审核时自动进行发票的钩稽，如果符合钩稽条件，则提示钩稽成功；如果不符合钩稽条件，则调出钩稽界面，进行发票的钩稽；如果发票进行多级审核，则在完成业务级次审核时自动进行第一张发票的钩稽，如果符合钩稽条件，则提示钩稽成功；如果不符合钩稽条件，则调出钩稽界面，进行发票的钩稽；如果是多张发票一起审核，则只对第一张发票进行钩稽。

当使用该功能时，系统首先审核然后才进行钩稽，所以当钩稽不成功时，并不影响审核操作。

如果不选中该选项，则在审核时不会调用钩稽。

销售系统税率来源

该选项的值可以选择为客户或物料，当选择客户时，则销售订单、销售发票（专用）、销售发票（普通）新增时直接取对应客户属性中的税率，当选择物料时，则销售订单、销售发票（专用）、销售发票（普通）新增时直接取对应物料属性中的税率。

建议设置方案：

1.1.4

仓存系统选项

在“系统设置”界面下，选择〖系统设置〗(〖仓存管理〗→〖系统设置〗，打开“系统参数维护”界面，单击〖仓存系统选项〗，系统转入选项设置的显示界面。在该界面中，显示了仓存管理系统所涉及的系统选项及系统的默认设置，用户要根据企业业务处理规范和处理惯例设置或修改设置。

选项的设置方法同“供应链整体选项”，请参照设置。这里只对于仓存系统选项进行逐一说明：

在仓存系统应用物料对应表

这是系统提供的“供应商和客户对应物料表”功能的一部分。在很多用户的日常业务操作中，其原材料和产品的供给和需求单位对这些原材料和产品的称呼与用户自身并不总是保持一致，很多情形下甚至有很大的差别，用户接收的单据或对外单据需要反映这些信息，因此系统提供相关功能。具体功能参见第三章中“物料对应表”一节的描述。

如果选中“在仓存系统应用物料对应表”，则在涉及采购、销售业务的仓存单据、序时簿中增加“对应代码”、“对应名称”显示，即系统自动取“物料对应表”中供应商或客户与物料相对应的代码、名称，用于显示、查询；如果未选中，则相应字段在单据、序时簿和报表中不显示。系统默认为不选中。

登录系统时，按保质期对到期物料进行预警

保质期预警提前期

上述两个选项是仓存管理系统的“保质期预警”功能的附属功能。请参见手册第三章物料基础资料的相关描述。

系统提供保质期管理功能，以满足食品、医药行业的保质期管理需求，进一步提升K/3系统的全方位提供工商一体化解决方案的能力。保质期预警就是保质期管理中的功能之一，即系统根据仓存系统选项“保质期预警提前期”的选择，对于超过保质期的物料提供预警。

如果用户选择“登录系统时，按保质期对到期物料进行预警”选项，则还要确定“保质期预警提前期”的天数，系统默认为0天，用户可以自己设置。在仓存管理系统登录时，自动检测仓库中进行保质期管理的物料，并将其提前预警日期与当前系统日期比较，如果有需要预警物料，则逐条给出报告。计算方法是：

提供预警日期＝每批次每批次到期日

=该批次采购/生产日期+保质期－保质期预警提前期

如果不选择该选项，系统将不提供相关功能，且“保质期预警提前期”的设置也是没有用的。

系统默认为不选中。

由主控台直接进入仓存的明细功能时不会预警，只有切换帐套或双击仓存管理时才有预警。

录单时物料的仓库和默认仓库不一致时给予提示

物料基础资料中设置缺省仓库，表明当前物料默认存放的仓库。

如果选择该选项，在库存类单据的录入时，系统根据物料的默认仓库判断单据上仓库是否与该物料的默认仓库一致，从而减少用户出现仓库的选择错误的可能，避免由此造成的仓库账实不符。如果不选择该选项，则系统不进行提示，直接保存单据。系统默认为选中。

更新库存数量出现负库存时给予预警

该选项提供了系统的基本功能。

如果选择该选项，则在单据保存、作为、审核或反审核时，系统计算即时库存数量，确定仓存总量，有出现负库存的情况会给予预警，并分情况处理：当用户在〖系统维护〗→〖核算参数〗→〖库存结余控制〗设置中选择允许负库存的，系统只提供警告；如果选择不允许负库存，系统将不允许该业务单据继续处理。系统默认为选中。

如果用户在在〖系统维护〗→〖核算参数〗→〖库存更新控制〗设置中选择“单据保存后立即更新”，则在保存、修改、复制、删除、作废、反作废库存单据时会对每一物料的所有条

目数量进行加总后检测是否出现负库存；如果用户在〖系统维护〗→〖核算参数〗→〖库存更新控制〗设置中选择“单据审核后才更新”的核算参数设置，则在审核、反审核库存单据时会对每一物料的所有条目数量进行加总后检测是否出现负库存，如果出现，系统要给予提示。

库存总数量高于或等于最高库存量时给予预警

系统提供三个选项，从多角度进行库存数量的预警。

最高库存量是指为避免库存积压而大量占压储备资金而规定的企业所能承担的、以基本计量单位计算的当前物料最大库存储备量。最高存量也是针对所有仓库而言的，而不只针对单个仓库储存能力。

如果选择该选项，则在库存类单据的录入和审核时，系统判断当前单据引起的即时库存变化是否造成涉及最高库存量的影响，对于造成的影响予以提示，避免出现因库存数量过高到超出正常储存范围，从而妨碍企业正常的生产经营活动。请参照手册第三章关于物料基础资料的相关描述。

如果不选择该选项，系统将不提供上述功能。

库存总数量低于或等于最低库存量时给予预警

最低库存量是指为满足企业正常的生产经营需要，当前物料所能允许的、并以基本计量单位计算的最小库存储备量。最低存量是针对所有仓库而言的，而不只针对单个仓库储存能力。

如果选择该选项，在库存类单据的录入和审核时，系统判断当前单据引起的即时库存变化是否造成涉及最低库存量的影响，对于造成的影响予以提示，避免出现因库存数量不足妨碍企业正常的生产经营活动。请参照手册第三章关于物料基础资料的相关描述。

如果不选择该选项，系统将不提供上述功能。

库存总数量低于或等于安全库存量时给予预警

安全库存量是指为维持基本生产需要，必须达到的、以基本计量单位计算的库存量。它是针对所有仓库而言的，而不只针对单个仓库储存能力。

如果选择该选项，在库存类单据的录入和审核时，系统判断当前单据引起的即时库存变化是否造成涉及安全库存量的影响，对于造成的影响予以提示，避免出现因库存数量不足、或者不符合正常储存范围，从而妨碍企业正常的生产经营活动。请参照手册第三章关于物料基础资料的相关描述。

如果不选择该选项，系统将不提供上述功能。

安全库存与最大、最小库存量作为不同物料的库存衡量标准，可以共同使用，也可以分开使用。因此以上三个指标可以共同使用，也可以分开使用，具体看用户的库存管理需要。

如果用户在在〖系统维护〗→〖核算参数〗→〖库存更新控制〗设置中选择“单据保存后立即更新”，则在保存、修改、复制、删除、作废、反作废库存单据时会对每一物料的所有条目数量进行加总后检测是否达到了上述三个预警条件限制；如果用户在〖系统维护〗→〖核算参数〗→〖库存更新控制〗设置中选择“单据审核后才更新”的核算参数设置，则在审核、反审核库存单据时会对每一物料的所有条目数量进行加总后检测是否达到了上述三个预警条件限制，如果达到了，系统要给予提示。

严格按投料单发料

选择严格按投料单发料时，会控制生产领料单的领料数量不能超过投料单的数量。不选择该选项，将不控制生产领料单的领料数量。

库存状态查询

该功能是在参数值中设置库存状态查询时BOM展开选项的默认值，用户在此处设置后，在单据、序时簿、报表、主界面中使用“shift＋f12”进行库存状态查询时，会使用BOM展开选项的设置进行库存状态查询的计算。

打印及录入盘点数据先调用过滤界面

选上此选项，在进入打印盘点表、录入盘点数据、编制盘点报告单界面时选调用各自的过滤

界面供用户选择。

不选上此选项，直接进入在进入打印盘点表、录入盘点数据、编制盘点报告单界面。

启用周期盘点预警

选择盘点预警，登录〖库存管理〗时，弹出\"盘点预警\"窗口，显示到盘点周期的存货,内容包括：仓库编码、仓库名称、物料代码、物料名称、规格型号、计量单位、盘点周期、上次盘点日期。

不选择该选项，登录〖库存管理〗时不提示。

出库批号自动指定

参数值为下拉框形式，内容值包括：不启用，近效期先出，批号顺序出库三个可选值；

在手工录入蓝字实仓类出库单（销售出库单、委外出库单、生产领料单、其他出库单）和调拨单的时候，根据以上参数值的不同进行不同的处理，具体如下：

1、如果参数值为“不启用”，系统不做任何处理；

2、如果参数值为“批号顺序出库”，则对于批次管理及批号＋保质期管理的物料，按照批号从前到后的顺序，将当前物料在即时库存中排序后最前的批号默认带到所录入物料的“批号”字段中；

3、如果参数值为“近效期先出”，当批次管理物料同时为保质期管理存货时，按失效日期顺序从前到后进行排序，默认携带失效日期最前面的物料；

在蓝字实仓类出库单（销售出库单、委外出库单、生产领料单、其他出库单）和调拨单选单生成的时候，也需要根据以上参数的不同进行不同的处理，具体如下：

1、如果参数值为“不启用”，以上单据选单生成时，系统不做任何处理；

2、如果参数值为“批号顺序出库”，以上单据选单生成时，对于进行批次管理的物料，需要按照可关联的数量和批号出库的规则，进行批次管理物料的按批次自动分解功能。

3、如果参数值为“近效期先出”，当批次管理物料同时为保质期管理存货时，出库单选单生成时，按失效日期顺序从前到后进行批号自动分拆出库；

分销调拨其它出库单审核后自动生成分销调拨其它入库单

选上此选项，分销调拨其它出库单审核后自动生成分销调拨其它入库单。

不选上此选项，分销调拨其它出库单审核后不生成分销调拨其它入库单。

建议设置方案：

1.1.5 存货核算流程类参数设置

1、

期末结账时检查未记账的单据

若所有的核算单据均需要生成凭证，核算系统的存货余额及发生额需要与总账系统的存货类科目保持一致，则应选中此选项，系统会在期末结账前检查是否还有未记账的凭证，保证核算单据生成凭证的完整性。

2、

暂估凭证冲回方式

系统参数在选择“外购入库生成暂估冲回凭证”后有效，即下面的逻辑也是在选择了此参数之后的说明。

可选择单到冲回或月初一次冲回，系统默认月初一次冲回，即系统在期末结账后，会自动按根据上期生成的暂估凭证，对应生成红字暂估凭证。若在当期发票仍未到，则应继续生成暂估凭证，下期继续自动冲回。在此种方式下，当暂估的存货发票长期未收到时，会多次生成暂估和冲回凭证。

当用户选择单到冲回时，对于暂估入库单（未与发票钩稽的外购入库单）只是在发票到后，生成一次暂估冲回凭证。具体方式是，用户在生成凭证的事务类型中选择单到冲回类型，显示的是本月已钩稽的暂估入库单，选择按单或汇总生成凭证。然后再到外购入库类型中生成外购入库凭证。

系统对暂估、冲回、外购入库凭证采用连环控制，即只有生成了暂估凭证，才能生成冲回凭证，再才能生成外购入库凭证。反之，当一张外购入库单相继生成了暂估入库、暂估冲回、外购入库凭证，在删除这些凭证时应遵循一定的顺序，先删除了外购入库凭证后，才能删除暂估冲回凭证，删除了暂估冲回凭证后，才能删除暂估入库凭证。当然，当期入库、当期发票到时，可直接生成外购入库凭证，不必经过暂估流程。

注意：

初始化时录入的暂估入库单，采用单到冲回方式；另外对于采用“月初一次冲回”方式生成的冲回凭证不得随意删除，如果用户强制删除该凭证，则其对应的所有暂估单据在以后期间只能采用单到冲回的方式进行冲回处理，删除此类凭证的时候，系统提示：“当前选中的凭证中包含系统自动生成的冲回凭证，您确认要删除吗？”；选择否则不删除凭证，选择是则删除；

3、

外购入库生成暂估冲回凭证

此参数只能在初始化期间进行设置，设定后，结束初始化或者有相关单据生成凭证后不能在后期修改，参数的意义为：对于暂估的处理，是否需要系统生成暂估冲回凭证，也就是只有选择了此参数，系统参数‘暂估凭证冲回方式’的选择才会有效，否则整个过程不自动生成冲回凭证，没有专门的冲回凭证的事物类型，冲回方式的设置也就没有意义。

如果选择了此参数，“暂估凭证冲回方式”设置有效，并且限制“暂估差额生成方式”只能为“差额调整”，不能使用“单到冲回”；相关的处理及注意事项请参看“暂估凭证冲回方式”的说明。

如果不选择此参数，“暂估凭证冲回方式”设置无效，系统不自动冲回凭证，“暂估差额生成方式”可以选择，可以为“差额调整”，也可以为“单到冲回”。

4、

暂估差额生成方式

此参数的设置与“外购入库生成暂估冲回凭证”参数的选择有必然的关系，即如果选择了需要生成暂估凭证，则暂估差额生成方式只能选择“差额调整”，不能使用“单到冲回” ，系统处理的模式是按照暂估冲回凭证的生成方式处理财务凭证，发票与外购入库单确认钩稽后生成新的单据，只能为入库成本调整单，与采购发票、外购入库单直接确认钩稽关系；

如果不选择需要生成暂估凭证，则暂估差额生成方式可以为“差额调整”，也可以为“单到冲回”，系统自动生成的入库成本调整单和冲回单据都需要手工生成凭证，对于新生成的单据也自动确认钩稽关系。

5、

冲回单据编号后缀

默认为“_”，外购入库核算自动生成冲回单据使用原来的外购入库单加默认的后缀后，根据生成的红蓝字单据增加字母R（red）或者B（blue）来区分，多次钩稽的情况在单据编码后自动递增。

6、

存货核算方式选项

可选择总仓、分仓或分仓库组核算，系统默认总仓核算。若选择总仓核算，系统在存货核算时不考虑出入仓库，按单据日期确定收发序列，计算出库单价。而当系统分仓或分仓库组核算时，则应区单据上仓库或仓库所隶属的仓库组，分别建立收发序列，计算出库单价。以加权平均法为例，若某物料从多个仓库收发，则采用总仓核算，同一物料只有一个加权平均出库单价，所有的该物料的出库单均取此单价。而分仓（仓库组）核算，则有多少个仓库（仓库组），则可能有多少个加权平均出库单价，该物料在各个仓库（仓库组）的出库单均对应取不同的出库单价。

分仓库组核算时，须将所有的仓库与仓库组建立一对多的关系，一个仓库组可对应多个仓库。一个仓库只能隶属于一个仓库组。首先在【基础资料】→【辅助资料】→【仓库组】中，增加仓库组，在“核算参数”界面，单击仓库分组设置的<值>栏，出现“仓库分组”界面，左界面显示仓库，右界面显示可选择的仓库，单击方框选中。一个仓库若被某个仓库组选中，则不会出现在另外的仓库组界面备选。

7、

调拨单允许异价调拨

此系统参数为选择项，默认不选中，即默认情况下调拨单不允许异价调拨，不允许异价调拨即表示成本价调拨，系统只能录入成本调拨类型的调拨单据；

如果没有选择此参数，系统中只存在成本调拨的调拨单据，可以改为允许异价调拨，则原来录入的调拨单直接体现为成本调拨单，可以手工新增异价调拨单；

如果已经选择了此参数，即系统允许异价调拨单据存在，如果系统中没有异价调拨单，则可以更改此参数，变成不允许异价调拨，如果系统中已经存在了异价调拨单，则不可以更改此参数，系统提示‘账套中已经存在异价调拨类型单据，修改参数不成功！’，删除对应的异价调拨单据，则可以更改参数；如果系统判断允许存在异价调拨业务，则在调拨单界面中会自动新增字段调拨类型，需要手工选择单据类型：异价调拨、成本价调拨。

8、

调拨单生成凭证

对调拨单是否生成凭证的控制，默认为不允许，当选择不允许时，在“凭证模板设置”界面不存在调拨单凭证模板的设置，在生成凭证界面无调拨单生成凭证事务类型，在对账界面的业务数据不包括调拨单的数据。

当选择调拨单生成凭证时，在“凭证模板设置”界面可进行调拨单事务类型凭证模板的设置，在“生成凭证”界面可点击调拨单事务类型，进行调拨单生成凭证界面，“对账”界面的业务数据包括调拨单的数据。

9、

存货跌价准备计提方式

对存货跌价准备模式的控制，默认“按物料计提”，用户可根据需要选择“按物料计提”、“按物料类别计提”、“按物料整体计提”。

对于“按物料计提”和“按物料整体计提”方式系统都直接提供按照物料确认跌价损失的功能，两者在处理方式（按物料计提时明细物料跌价比例不得小于0）和凭证生成上区别不大；“按物料类别计提”方式要求用户首先对物料进行“存货类别”维护，只有指定了存货类别的物料才能计提跌价准备并显示在对应类别中，这是与其他两种计提方式在实现方式上的本质区别。

注意：

该参数选定后，如果已经发生业务，请不要随意更换选项，否则可能造成无效数据无法清除。

10、

录入期初余额调整数据时显示过滤界面

选择此参数后，进入期初余额调整界面的时候，点击明细仓库时先调出过滤界面，不设置任何条件则默认全部显示，否则可以按照过滤条件过滤；否则默认直接调出对应物料余额信息，没有范围限制。

出库核算类参数设置

1、

无原单的红字出库单单价来源

可选择手工录入、最新出库价、最新入库价、计划价，默认最新出库价。对于有原单的红字出库单，系统直接用原单对应物料的单价更新该单。若红字出库单无原单，则系统在出库核算时，会根据此选项进行选择，如表3-6列出各选项的含义。

数据项

最新入库价

计划价

手工录入

表3-6

若选择前三项，找不到对应最新出库价、最新入库价或找到的计划价为零，或者用户选手工录入，则用户应在出库核算模块【红字出库核算】中手工录入。

定义：

对于采用加权平均法的物料，若本月有加权平均单价，则无原单的红字出库单优先取该单价，若没有，再根据选项取单价。对于采用计划成本法计价的物料，若本月有材料成本差异率，则根据本月的材料成本差异率计算红字出库材料成本差异和实际成本，若没有，再根据选项取单价。

2、

负结存单据单价来源

可选择手工录入、最新出库价、最新入库价、计划价，默认最新出库价。所谓负结存出库是指出库时，库存数量不够发出，并且直到期末时仍无入库数量补够。若临时出现负结存，在期末前有入库补充，为方便用户，系统不认为是负结存，而是在核算时将此补充入库的数量提到出库前。

选项的定义同前一参数，若根据选项仍不能确定单价，则系统会自动将其收集到不能确定单价的单据中，用户应在出库核算模块【不确定单价单据】中手工录入。

定义：

对于采用加权平均法的物料，若本月有加权平均单价，则负结存出库单优先取该单价，若没有，再根据选项取单价。对于采用计划成本法计价的物料，若本月有材料成本差异率，则根据本月的材料成本差异率计算负结存出库材料成本差异和实际成本，若没有，再根据选项取单价。

3、

返工出库单单价来源

可以选择前期最新自制入库单价、期初余额加权平均单价和手工录入，选择项算法如下：

“以前期最新自制入库单价”为本期以前此产品的最新自制入库单价，时间按日期排序，单价取按日期最近的单据的单价，如日期相同，则取表头内码最近的单价，如表头相同，则取表体行内码最近的单价；

“期初余额加权平均单价”等于该产品期初余额总金额除以该产品期初总数量；

“手工指定”为手工在领料单上录入的单价

若首先根据选项取不到单价，则直接取单据上原有单价，如果原单据中没有单价，根据选项也取不到单价，则出库核算报错，需要手工维护生产领料单单价。

4、

成本调拨类型调拨单单价来源

以下的说明，调拨单指成本类型的调拨单，只影响成本调拨类型调拨单。

可选择手工录入、最新出库价、最新入库价、计划价，默认最新出库价。在总仓核算方式下，调拨单不列入入库或出库序列，不参与出库单价的计算，系统用当前出库价刷新调拨单的单价，若无当前出库价，系统再按用户选择的调拨单单价来源写调拨单单价。分仓（仓库组）核算时，调拨单视为一笔出库和一笔入库，出库时核算单价，按正常出库核算单价，若出现负结存，则按用户选择的单价来源选项确定单价，用户应保证调出仓先核算、调入仓后核算，否则会影响调入仓该物料的出库核算。仓库组内调拨核算方法与总仓核算的调拨类似处理。

若根据选项仍不能确定单价，则系统会自动将其收集到不能确定单价的单据中，用户应在出库核算模块【不确定单价单据】中手工录入。

在总仓或仓库组内调拨时，如果物料采用“加权平均法”、“计划成本法”计价，则系统会自动对无单价调拨单的实际单价使用计算出来的本期加权平均价进行更新，如果物料采用其他计价方法，由于调拨单本身既是入库单也是出库单，而作为入库和出库业务对后面单据的单价影响是完全不同的，故系统不提供自动使用核算出来的单价的自动更新功能；注意这里不存在按照调拨单单价来源参数取得单价的过程；

对于不能确定单价的调拨单，用户还可以通过【更新无单价单据】模块中进行单价更新。

5、

有单价成本调拨类型调拨单出库核算时重新取得单价

以下的说明，调拨单指成本类型的调拨单，只影响成本调拨类型调拨单。

该参数用于控制已有单价的调拨单在出库核算时是否重新取得单价，系统默认选中；通过该参数（不选中该参数，下同）可以避免存在循环调拨时，系统无法按照已确定的单价确定调拨单单价，通过该选项也可以帮助客户人工确定调拨单价，而非一律采用系统核算出来的出库单价，以保证调拨单参与调出仓与调入仓出入核算单价一致性，另外使用时注意以下事项：

本参数只对有单价的调拨单有效，无单价的调拨单仍然按照“成本调拨类型调拨单单价来源”以及各物料对应的计价方法确认单价；

本参数在总仓核算与分仓、分仓库组核算方式下具有不同的控制方式，请注意下文的控制描述；

K3 V9.4.1及以前版本中，系统对调拨单是按照正常的出入库单及时进行出入库核算的，所以可能造成每次出库核算之后，调拨单单价都有所变化的现象；

该参数的详细控制描述如下：

在调拨单是“分仓库组核算”的仓库组内或“总仓核算”的各仓库间调拨的情况下：

如果用户选中了上述选项，加权平均法、计划成本法计价的物料首先取得本次核算的单价，如果没有该单价则按照系统参数设置的调拨单单价来源取得单价，如果仍然没有取得单价，则该单据记录为不确定单价单据。

如果用户没有选中上述选项，则系统首先判断该调拨单是否已经有单价，如果没有，则仍然走上述取得单价的路线，如果调拨单已有单价则系统不再进行上述任何重新取得单价的过程，以已有单价为准即可。

在“分仓库组核算”的仓库组或“分仓核算”的仓库间调拨的情况下：

如果用户选中了上述选项，首先当成正常的出库单进行单价确认，如果没有确认到单价则将该调拨单记录为不确定单价单据。

如果用户没有选中上述选项，则系统首先判断调拨单单价是否为0，如果单价为0，则其处理规则同前条处理方式，如果单价不为0则该调拨单单价直接使用单据上的单价，不再进行上述一系列的单价更新过程。

红字出库单参与加权平均法、计划成本法核算规则设置

该参数用于设置以“加权平均法”和“计划成本法”计价的物料的红字出库单参与出库核算时的运算规则。单击【参数设置】可调出设置界面，如图3-1：

图3-1

系统将三类红字出库单列举如上，用户可以分别指定各类型的红字出库单在计算对应物料加权平均单价的时候是列为“入库序列”还是列为“出库序列”；比如：如果对“无原单红字出库单”选择了<作为出库>选项，则出库核算时所有“加权平均法”计价的物料对应的“本期无原单红字出库单”都列为“出库序列”并按照出库单的规则核算单价。

系统预设规则如表3-7：

单据类型

无原单红字出库单

原单期间为本期或以后期间红字出库单

原单期间为以前期间红字出库单

表3-7

预设选项

作为入库

作为出库

作为入库

关账参数设置

1、

本期还有未审核的核算单据时是否允许关账

期末关账时，会判断该选项，默认允许，即本期有未审核的核算单据不影响关账。若选择不允许，则系统会在关账前搜索本期未审核的出入库单据，有则提示：本期还有未审核的核算单据，不能关账！

核算单据包括所有的出入库单，成本调整单、计划价调价单。

2、

本期还有核算单据未生成凭证时是否允许关账

期末关账时，会判断该选项，默认允许，即本期有核算单据未生成凭证不影响关账。若选择不允许，则系统会在关账前搜索未生成凭证的出入库单据，有则提示：本期还有核算单据未生成凭证，不能关账！

3、

关账后是否允许对本期的核算单据进行修改、作废和反审核

对关账后本期单据操作的控制，若选择不允许，则关账后，若对本期的核算单据（包含发票）进行修改、作废和反审核时，会作相应提示，不允许进行。

4、

关账以后允许新增发票

选择此选项时，关账后允许新增当期、以前、以后期间的各种发票，包含采购发票、采购费用发票、销售发票、销售费用发票；允许允许修改、删除、作废、审核当期、以前期间、以后期间即所有期间的发票；

不选择该选项时，关账后允许新增单据日期为以后期间的发票，但不允许新增单据日期为当期和以前的发票，如果不选择该选项但选择关账后允许对本期的核算单据进行修改、作废和反审核的选项，关账后允许修改、删除、作废、审核单据日期为当期、以前期间的采购发票、采购费用发票、销售发票、销售费用发票；不选择关账后允许对本期的核算单据进行修改、作废和反审核的选项，关账后不允许修改、删除、作废、审核单据日期为当期、以前期间的发票；

5、

关账后允许钩稽本期发票

选择该选项时，关账后允许进行单据日期为当期、以前期间采购、销售发票、费用发票的钩稽；

不选择该选项时，关账后不允许进行单据日期为当期、以前期间采购发票、销售发票、费用发票的钩稽。

建议设置方案：

1.1.6 计划系统选项

(1) 在MPS计算时计算可签约量

选中该参数时在MPS计算时计算可签约量，否则不进行计算。

(2) 对BOM启用数据授权

选中该参数时在BOM查看与维护时进行数据权限管理，否则不进行BOM数据权限管理。

(3) 是否启用工程变更管理

选中该参数时审核和使用状态的BOM如果需要更改，必须使用工程变更单记录变更过程进行BOM的修改。否则工程变更功能不能使用，BOM可以反使用，反审核直接进行修改。

(4) 套用时保留系统当前日期之前的工厂日历

如果该参数为是，工厂日历不允许套用其他工厂日历，但可以修改工厂日历，保存为新的工厂日历。

如果该参数为否，工厂日历允许套用其他工厂日历，系统当前日期的工厂日历为套用后的工厂日历的设置，原有的设置被取消.

建议设置方案：

计划方案

1.1.7 生产任务管理选项

ü 下达生产任务单时自动审核投料单

如果选择该参数，则系统将在下达生产任务单的时候自动审核投料单。

对于那些业务上严格按照物料清单（BOM）标准用量发料而不希望修改的企业，或者是在生产任务单下达到车间生产时已经对投料单进行完修改确定无误，可选择该参数，也可免去每次下达生产任务单后审核投料单的麻烦。

ü 下达生产任务单时自动审核工序计划单

如果生产任务的生产类型为跟踪工序，而且生产任务单上有工艺路线存在，选择该参数时，则系统将在下达生产任务单时自动审核工序计划单。

注意：

一般情况下，系统自动生成的工序计划单的工序计划开工日期、完工日期、工作中心等为建设性意见，需要人工参与确定，因此建议慎选该参数。

ü 按标准用量倒冲领料与冲减在制品

系统在倒冲时计算物料消耗数量时提供以下两种计算公式。

1、按标准用量倒冲领料：物料消耗数量＝产品入库数量×（投料单）单位用量

按照生产投料单上的物料标准单位用量计算物料的消耗数量。

主要适用于生产物料的损耗率较低，一般接近于零的情况；或者先按标准用量倒冲领料，然后对生产物料损耗进行单独处理的业务环境。

2、按计划投料数量倒冲领料：物料消耗数量＝产品入库数量×（（计划投料数量+补料数量）／生产数量）

按照生产投料单上的物料计划投料数量计算物料的消耗数量。计划投料数量除了标准用量外还包括生产中的预期损耗数量。

主要适用于生产物料的损耗率较高并且比较稳定，而且用户对实际消耗进行定期盘点调整（非即时）的业务环境。

如果损耗率较高而且波动不定，则会造成理论损耗与实际损耗的较大差异，导致库存数据不准确，因此不宜采用后台自动按计划投料数量倒冲领料的方式，必须人工干预业务数据。

备注：产品入库或委外加工入库数量为主产品与等级品的入库数量之和；

系统参数“按标准用量倒冲领料与冲减在制品”同样作用于配套领料计算领料数量的公式。

ü 交互方式倒冲领料

生产任务管理系统提供两种业务处理方式进行倒冲领料。

后台自动方式：生产领料单或委外加工出库单由系统在后台自动生成，无须用户干预。

在后台处理方式下，一次产品入库只能进行一次倒冲领料。

后台自动生成方式主要适用于生产过程中物料消耗稳定、物料一般不进行批次管理与保质期管理、发料仓库与仓位事先已经确定的业务环境。后台方式的事务处理效率较高。

采用后台自动生成方式倒冲领料时，用户应该事先在生产投料单中维护好物料的单位用量与计划发料数量、发料仓库与仓位等数据；如果物料进行批次管理，还应维护好物料的批号数据。否则倒冲业务无法完成。

前台交互方式：生产领料单或委外加工出库单在系统自动生成的过程中弹出中间界面，由用户对业务数据进行干预后完成事务处理的方式。

在前台交互处理方式下，一次产品入库可以多次进行倒冲领料。

前台交互生成方式主要适用于生产过程中物料消耗不稳定、物料进行批次管理与保质期管理、发料仓库与仓位事先无法确定的业务环境。前台交互方式的可以处理复杂的事务，但效率较低。

选择了该参数，则会采用前台交互方式进行倒冲领料。

注意：

当系统参数“交互方式倒冲领料”没有选中且生产领料单或委外出库单或受托加工领料单选择了供应链整体选项中的“单据保存时自动审核”选项时，执行倒冲在后台生成生产领料单或委外出库单或受托加工领料单时就触发自动审核。如果自动倒冲更新库

存数字导致负库存且核算参数“是否允许负结存”选“否”，那么不允许倒冲，并提示“不允许库存数量为负，倒冲失败”。

如果生产领料单或委外出库单或受托加工领料单没有选择”单据保存时自动审核”选项，那么执行倒冲在后台生成的生产领料单或委外出库单或受托加工领料单应当处于计划状态，不会被自动审核。如果这种情况的自动倒冲更新库存数字导致负库存且核算参数“是否允许负结存”选“否”，“库存更新方式”选“单据保存后立即更新”，那么不允许倒冲，并提示“不允许库存数量为负，倒冲失败”。

ü 投料单审核时自动锁库

生产投料单审核时系统自动将生产投料单上的物料锁库。如果仓库中物料的库存不足，且选择了系统参数“库存不足时允许投料单按照库存量锁库”，则会按照现有库存量进行锁库；如果如果仓库中物料的库存不足，且没有选择系统参数“库存不足时允许投料单按照库存量锁库”，则不予锁库。

该参数并受供应链整体选项中“启用锁库功能”的影响，如果启用了锁库功能，选中该参数，投料单审核时才可自动锁库；如果未启用锁库，不管是否选中该参数，投料单审核时均不自动锁库。

ü 生产任务单确认时启用自动替代

如果该参数为是，在计划订单投放的生产任务单生成投料单时，根据替代物料清单自动替代投料单的子项物料。

如果该参数为否，按生产任务单上的BOM生成投料单。

ü 生产任务单确认生成投料单时物料按自然BOM排序

如果该参数为是，在任务下达生成投料单时，物料的生成顺序按照BOM中的定义顺序排序。

如果该参数为否，在任务下达生成投料单时，物料的生成顺序按照BOM中的物料的代码顺序排序。

ü 生成下级任务单的编号保留上级任务单编号

为了方便用户查看任务单在生成下级任务单时，生成了哪些下级单据，设此参数。

如果该参数为是，在任务单生成下级任务单时，下级任务单的编号会根据编码规则“原任务单号＋’_’＋自然数（从1开始）” 生成。

如果该参数为否，在任务单生成下级任务单时，下级任务单的编号还按照原规则生成。

ü 产品入库单的来源单据

点击参数后面的按纽，弹出参数维护界面，如图3-1：

图 3-1

免检产品的产品入库单可选择根据“生产任务单”或“任务单汇报/工序移转单（报工）”生成；非免检产品的产品入库单可选择根据“生产任务单”或“任务单汇报/工序移转单（报工）”或产品检验单生成。可依实际业务需要进行选择。

注意：

“生产任务单”和“任务单汇报/工序移转单（报工）”这两个选择是互斥的，即当来源单据选择“生产任务单”时，“任务单汇报/工序移转单（报工）”不可选；来源单据选择“任务单汇报/工序移转单（报工）”时，“生产任务单”不可选，“工序移转单报工时自动生成产品入库单”或“任务单汇报自动生成产品入库单”可选。当选中“工序移转单报工时自动生成产品入库单”或

“任务单汇报自动生成产品入库单”时，“任务单汇报/工序移转单（报工）”自动被选中。

当选择“产品检验单（非免检物料）”时，表示非免检物料只能根据产品检验单入库；当没有选择“产品检验单（非免检物料）”时，表示非免检物料不能根据产品检验单入库，根据“生产任务单”或“任务单汇报/工序移转单（报工）”的设置入库。

产品入库单的来源单据选择为生产任务单时，任务单汇报和工序移转单下推和选单生成产品入库单的功能锁定，不能使用。

产品入库单的来源单据选择为工序移转单（报工）/任务单汇报时，生产任务单下推和选单生产产品入库单的功能锁定，不能使用。

产品入库单的来源单据选择了产品检验单时，非免检物料就只能从产品检验单入库。

ü 在制品扣减方式

共两个选项：入库时扣减和汇报时扣减。

如果选择“入库时扣减”，系统对在制品的扣减方式为按入库数量扣减在制品数量，并且生产物料报废单的报废数量也扣减在制品数量。

如果选择“汇报时扣减”，则：

1、产品入库单在更新库存时不再对投料单的在制品数量进行处理。

2、当生产物料报废单的“在制品扣减”为“否”时，物料报废数量不扣减投料单中在制品数量；当生产物料报废单的“在制品扣减”为“是”时，物料报废数量参与扣减投料单中在制品数量的处理。

3、在生产任务单汇报时对在制品进行处理

生产任务单汇报审核时扣减投料单在制品数量。

冲减投料单在制品数量考虑系统参数“按标准用量倒冲领料与冲减在制品数量”。如果选择该系统参数，则使用公式1：

在制品数量=已领数量-实作数×（投料单上的物料）单位用量-报废数量，已领数量是生产投料单上的已领数量，实作数是生产任务单上的实作数，单位用量是投料单上的单位用量，报废数量是生产任务单对应的所有的物料报废单的物料报废数量；

如果未选择系统参数“按标准用量倒冲领料与冲减在制品数量”，则使用公式2：

在制品数量=已领数量-（计划投料数量×实作数）／计划产量-报废数量，已领数量是生产投料单上的已领数量，实作数是生产任务单上的实作数，计划产量指的是生产任务单上的生产数量，报废数量是生产任务单对应的所有的物料报废单的物料报废数量。

当生产物料报废单的“在制品扣减”为“否”时，计算在制品数量时，公式1、公式2中的报废数量都不参与计算。

4、在工序汇报时对在制品进行处理

工序汇报单审核时扣减投料单的在制品数量，所扣减的物料是此道工序所对应的物料（此对应关系由投料单分录行上的工序字段决定），并且工序汇报中物料的工序号、工序代码与投料单中对应物料的工序号、工序代码一致时才可扣减在制品。

冲减投料单在制品数量考虑系统参数“按标准用量倒冲领料与冲减在制品数量”。如果选择该系统参数，则使用公式3：

在制品数量=已领数量-实作数×（投料单上的物料）单位用量-报废数量，已领数量是生产投料单上的已领数量，实作数是工序计划上的实作数，单位用量是投料单上的单位用量，报废数量是生产任务单对应的所有的物料报废单物料报废数量；

如果未选择该系统参数，则使用公式4：

在制品数量=已领数量-（计划投料数量×实作数）／计划产量-报废数量，已领数量是生产投料单上的已领数量，实作数是工序计划上的实作数，计划产量指的是生产任务单上的生产数量，报废数量是生产任务单对应的所有的物料报废单的物料报废数量。

当生产物料报废单的“在制品扣减”为“否”时，计算在制品数量时，公式3、公式4中的报废数量都不参与计算。

5、投料单在生产任务单汇报、工序汇报时更新在制品数量，仅处理子项类型为普通件的子项物料，不处理子项类型为联副产品、等级品与返还件的子项物料。

ü 严格控制物料报废数量小于等于领用数量

在该参数选中的情况下，物料报废单审核时如果对应的投料单的报废数量大于已领数量，则审核不成功。

同时，关联生产任务单生成蓝字生产领料单时，或关联任务单的蓝字生产领料单关联生成红字领料单时，在保存或审核更新库存时，如果对应投料单上的报废数量大于已领数量，则保存或审核不成功。

ü 自制生产任务结案条件

详细内容见图3-2：

图 3-2

参数值包含三个复选框：“全部入库”、“全部领料”、“结案时严格控制在制品”，可组合选择。

如用户自动结案条件中的两个条件都未选中，确定时给出提示“自动结案条件都不选中时，将不进行自动结案处理，是否确认保存？”确认后保存，那么生产任务结案需要手工进行。

注意：

如果选择了“结案时严格控制在制品”，同时选择了在制品的扣减方式为“汇报时扣减”，而且汇报数量导致在制品为0时，即使选择了“结案时严格控制在制品”和“全部领料”，系统也不会自动结案。因为从用户的使用情况考虑，如果汇报时没有做入库、报废等业务，则在结案之后，就无法入库、报废，需要反结案任务单，给用户使用带来不便，通常情况下，汇报业务早于入库和报废业务，所以系统进行了如此处理。

ü 库存不足时允许投料单按照库存量锁库

当此参数选中，在投料单锁库时，如果投料单物料只有部分库存，不完全满足计划发料量，则只对现有物料库存可锁数量进行锁库。

投料单分录只允许执行一次锁库，即当投料单分录锁库量>0时，不允许再次锁库。用户只能解锁后重新执行锁库。

该参数受供应链整体选项中“启用锁库功能”的影响，如果启用了锁库功能，选中该参数，投料单审核时才可自动锁库；如果未启用锁库，不管是否选中该参数，投料单审核时均不自动锁库。

ü 生产任务单生成工序计划单时的排产方式

排产方式包括：无、正排、倒排，通过下拉框选择。当系统参数选择正排或倒排时，生产任务单确认生成工序计划单时，工序计划单的计划开工日期、计划完工日期根据正排或倒排的算法求得。

备注：工序计划正排时，完工时间不能晚于工厂日历的最晚日期；工序计划倒排时，开工时间不早于工厂日历的最早日期。

ü 生产任务变更单审核时自动执行变更

当选中该参数时，生产任务变更单审核时，自动执行变更功能；当不选中该参数时，生产任务变更单审核时，只执行审核的功能。

ü 生产任务改制单审核时自动改制

当选中该参数时，生产任务改制单审核时，自动执行改制功能；当不选中该参数时，生产任务改制单审核时，只执行审核的功能。

ü 生产任务单部分改制时自动生成生产任务变更单

当选中该参数时，则部分改制时涉及到原生产任务单改动时，则自动生成生产任务变更单；当未选中该参数时，则不自动生成生产任务变更单。

ü 生产改制时自动生成投料变更单

当选中该参数时，则部分改制和全部改制时涉及到投料单改动时，则自动生成投料变更单；当未选中该参数时，则不自动生成投料变更单。

ü 生产改制时自动记录生产任务改制影响表

当选中该参数时，则部分改制和全部改制时，记录对相关单据的影响；当未选中该参数时，则不记录相关单据的影响。

ü 生产投料变更单审核时自动执行变更

选中此参数时，生产投料变更单在审核时自动执行变更。不选中时，生产投料变更单审核时，只执行审核的功能。

ü 任务单汇报审核时自动生成生产物料报废单

当选中此参数时，如果任务单汇报有因工报废和因料报废数量，则任务单汇报审核时，弹出生产物料报废单单据界面。

ü 任务单确认时自动下达

此参数仅对非计划订单投放生成的生产任务单起作用。如果生产任务单确认后立刻可以下达给车间生产，可以选择此参数，节约工作量；由于系统会在生产任务单下达时自动审核生产投料单，如果生产投料单需要维护或者生产任务单确认之后还需要一段时间才能下达，请勿选择此参数。

注意：

除了以上参数外，在仓存系统还有两个和生产系统相关的参数，在仓存系统的生产领料单据选项中，也有两项与领料相关，详见下述：

ü 严格按投料单发料

该参数在系统设置的<仓存系统选项>中。

如果选中该系统参数，系统将以生产投料单的计划投料数量为基准，严格禁止生产领料超额发料，系统在生产领料更新库存时进行判断。

注意：

如果选中该参数，有可能导致超额领料的生产领料单无法保存或审核。有时，因为数量精度的问题，可能在投料单中显示的计划投料数量和实际发料数量看上去相同，但是实际上存在小数位数的差异，也可能导致发料不成功。遇到此种情况时，请检查数量精度。

选中该参数后，如果用户希望超额发料，则必须进行生产投料单变更，修改物料的计划投料数量后才能进行发料。

ü 生产领料单物料的缺省实发数量不允许大于其库存数量

当系统参数“生产领料单物料的缺省实发数量不允许大于其库存数量”没有被选中时，根据生产任务单生成生产领料单时，生产领料单上的物料的缺省实发数量等于对应投料单上物料的（计划发料数量+补料数量-选单数量）；如果该参数被选中，那么根据生产任务单生成生产领料单时，生产领料单上的物料的缺省

实发数量取投料单的（计划发料数量+补料数量-选单数量）与库存数量这两者中的较小者；该参数被选中时，如果投料单上的物料是按批次管理或按保质期管理或未填写发料仓库，那么根据生产任务单生成生产领料单时，生产领料单上的物料的缺省实发数量为0。

ü 受托生产领料单物料的缺省实发数量不允许大于其库存数量

当系统参数“受托生产领料单物料的缺省实发数量不允许大于其库存数量”没有被选中时，根据生产任务单生成受托生产领料单时，受托生产领料单上的物料的缺省实发数量等于对应投料单上物料的（计划发料数量+补料数量-选单数量）；如果该参数被选中，那么根据生产任务单生成受托生产领料单时，受托生产领料单上的物料的缺省实发数量取投料单的（计划发料数量+补料数量-选单数量）与库存数量这两者中的较小者；该参数被选中时，如果投料单上的物料是按批次管理或按保质期管理或未填写发料仓库，那么根据生产任务单生成受托生产领料单时，受托生产领料单上的物料的缺省实发数量为0。

ü 选单可选已完全领料任务单

该参数在生产领料单单据的〖选项〗中。

领料单根据生产任务单展开的生产投料单生成时，如果生产投料单的（领料）选单数量已经达到或超过计划投料数量，系统是否允许继续选择该物料。

如果不选中该参数，则系统在生产领料时自动屏蔽掉已经完全领料的物料；如果选中该参数，则在建立生产领料单时可以选择生产投料单上已经完全领料的物料，但是生产领料事务能否最终成功建立，还要取决于系统参数<严格按投料单发料>的选择。

ü 只领用非倒冲物料

该参数在生产领料单单据的〖选项〗中。

根据生产任务单的生产投料单生成生产领料单时，如果该参数被选中，生产投料单中的倒冲物料会被自动滤除，不进入生产领料单；如果该参数没有被选中，生产投料单中的倒冲物料不会被自动滤除，将进入生产领料单。

建议设置方案：

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