2024年3月11日发(作者:林肯飞行家真实油耗)
物流车队组建方案
蓝天物流车队运作方案
一、组建目的:为了整合公司车辆资源,提高物流服务水平;合理有效的完成公
司总体运输目标,更好的为企业服务而制定的本方案。车队服务宗旨:安全、
及时、高效。
二、组织构架设定:
营运经理(1人)
副经理(1人)
内勤(1人) 调度(1人) 费用核算(1人) 车辆管理专员(1人)
汽车组(9人)
大型车 小型车
三、运营成本核算
1、全年人力成本:69万/年(见附表1)
运作人员月总工资为57500元,全年总工资为:57500元×12月=69000元/
年。
人员采用外招,按照外招用工工资标准;配送部分人员按照出仓配送设定,
不含前端仓库管理。
2、管理费用:2.65万/年(见附表2)
其它包括:计算器、纸、笔、票据、电话费、网费、办公座椅等。
3、大车固定费用:433920元/年(见附表3)
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物流车队组建方案
A:固定费用:433920元/年
大型车折旧方式采用:双倍余额递减法。(以第二年计折旧)
B: 监测油耗(监测油耗值为空重车平均耗油):
厢式车里程耗油:5.1元/公里
平板车里程耗油:3.8元/公里
翻斗车里程耗油:7.2元/公里
4、小型车费用:
购车总价:两辆轻卡、一辆金杯,总计:257160元(见附表4)
A:固定费用:166774元/年(见附表4)
折旧费计算方式:双倍余额递减法(折旧年限为5年)
轻卡折旧:80680元的轻卡汽车,预计使用5年,折旧百分比为40%
第一年的折旧费为:80680×40%=32272元
第二年的折旧费为:(80680-32272)×40%=19363元
第三年的折旧费为:(80680-32272-19636)×40%=11509元
第四年、第五年平分剩余残值即:第四、五年折旧费为都为:8632元
金杯折旧与轻卡折旧采用统一方式,经测算第一年折旧费为:34400元
B:变动成本:根据具体配送量而定
油耗成本:20元/吨
以面包车计,百公里油耗为20升左右,换算成金额为20×7.35(93#汽油7.35
元/升)=147元,即每公里油耗需1.47元。按每辆车平均每天装载3吨货物,往
返行驶40公里计算:1.47×40÷3=19.6元。因单日行驶里程和货物装载量存在不
确定性,所以估算油耗为20元/吨。
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装卸成本:20元/吨(以市场走访平均价与卸货难度而定)
总额需根据具体配送量而定
5、全年费用预估:228.15万
A:人力成本:69万
B:管理费用:2.65万
C: 大车费用:79.8万
固定费用: 43.4万
变动费用:油耗:33.6万
按照2011年耗油,在无大的变动情况下,7-12月总耗油16.6万/6个月=2.8
万/月,即全年预估耗油为:2.8万×12月=33.6万。
其他费用:2.8万
同理2011年数据中加水、过路费、司机远途住宿费等7-12月共计约1.4万,
即全年为:1.4万/6个月≈0.233万/月,全年为0.233万×12个月≈2.8万。
D:小车费用:76.7万
固定费用:16.7万
变动费用:60万(包括油耗及装卸费)
油耗:30万
根据米业销售目标1.5万吨计配送费用,即:20元/吨×1.5万吨=30万。
卸货费:30万
根据米业销售目标1.5万吨计配送费用,即:20元/吨×1.5万吨=30万。
6、成本分解:
厢式车:里程耗油:5.1元/公里,固定费用:93433元/年/12月/30天=260
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元/天+50元/天保底工资=310元/天,车辆运输内转单价6元/吨×35吨=210元/
车;油费根据内转的里程平均往返2公里×5.1元/公里=10.2元/公里;司机提成
短途标准10%×210元/车=21元即 【费用310+(10.2+21)×2<收入210×2】;车
辆用于东方红等远距离运输:油费往返距离90公里×5.1元/公里=459元,提成
33元/吨×35吨=1155元×10%=115.5元【费用310+459+115.5<收入1155】即厢
式车运行每天必须完成两次内转或者一车远距离运输。
平板车:里程耗油3.8元/公里,同厢式车相近的运作模式。
翻斗车:里程耗油7.2元/公里,固定费用17785元/年/12月/30天=50元/
天+50元/天司机工资,油耗7.2元/公里×2公里=14.4元翻斗车每车收入6元/吨
×7吨=42元,【50+50+14.4×3>42×3】即翻斗车每天完成3趟运输也处于不盈利
状态,而且装卸周转耗时未必能完成三趟运输。
小型车:
全年配送量为15000吨为前提,每天配送量为
15000/360=42吨。厢式车载重量6吨/次,面包车载重量3吨/次,
每天运输量为(2台
×
6吨/次+3吨/次)
×
3次/天=45吨。
四、 车队总体运行思路:
1、业务主体:车队总体围绕专储粮、商品粮进出与米业配送为主体。
2、运力构架:以自有车辆结合外部协议车辆的组合。
3、管控机制:实施执行力与绩效、考核三管齐下的管理机制。
4、运行前提:以车辆运行安全为前提,规避人、财、物的损失。
5、核心价值:努力完成专储、商品粮进出与米业配送任务。
五、运作安全责任划分
1、产品安全:丢失、短少相关损失责任人为承运司机
2、车辆安全:擦挂、碰撞等根据相关具体情况落实责任
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3、数据安全:回单的收集、登记汇总及结费准确由内勤承担管理责任。
六、 岗位职责:
1、营运经理
主要负责车队整理管理,对车队的营运、人员的安排、管理,费用的控制与
批准起监督、指引、管理的作用;同时负责部门间的衔接、沟通,业务来源的把
控,营运安全的检查与落实;对于车队人员的精神面貌、工作作风起带头作用。
完成领导交代的临时任务。
2、营运副经理
协助营运经理对车队的管理,对于相关人员的工作安排执行情况进行跟进、
督促、落实;人员的工资、费用、提成等数据的审核;跟进调度车辆安排的合理
性与完成情况,对粮食储运板块的车辆调度管理负责。完成领导交代的临时任务。
3、内勤
负责办公室工作,各类报表制作与单据传递,各项资料的整理,协助车辆管
理专员做好车辆年审等资料的准备,先进的领用及收支记录统计,各项考核文件
的张贴、草拟,团队精神文化建设。完成领导交代的临时任务。
4、调度
负责车队车辆安排,包括专储粮、商品粮、米业配送;根据每天的进出量要
求合理安排车源流向,做到公平、公正、公开、合理的原则。对于司机执行情况,
作出相应的奖惩措施;对于井喷业务积极组织外部车辆运作分流。对于车辆运行
过程中的异常处理与协调。
5、车辆管理专员
负责车辆的安全管理与检查,车辆的维修、保养、年审等情况的处理;维修
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相关费的监控。
6、司机
负责运输任务的完成,根据调度下达的指令及时、准确、安全的将货物送达
目的地;对于交付的差缺、遗失等操作、管理不善造成的损失负责;负责运输交
割中的运单保管与交割后回单的及时传递。
7、费用核算
负责运输回单登记,运费计算;全车队费用核算,人员工资提成等费用管理。
七、车队运作流程
1、流程图:
2、操作细节
A:运输指令下达内容:指定客户的名称、产品类型、规格、数量等,尽可能
指令下达信息完整,避免单点客户二次运输减少运输费用;指令传递以标准的制
单或者表格传达。
B:调度指令下达内容:指定司机承运线路与品名、数量等信息,避免漏送与
送错,送货信息用指定送货单作为送货依据。
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固定指令下达时间,建议当
日下达次日运输信息
客户指令下达
调度接收指令
调度根据指令合理规划分
配各司机运输线路与运量
司机接收运输线路
与运量
回单保证及时、完整
回单传递到内勤
物流车队组建方案
C:司机接收信息需完整,装卸货过程注意核对送货单品名与数量,装车前先
确定送货顺序,装车过程严格做要求:先卸后装的原则,避免到达客户单位重复
搬运工作;装卸车过程中如遇异常情况及时反馈给调度人员;每交割一家送货单
必须签收完毕一家,返回后送货单及时传递给内勤人员登记。
D:内勤根据司机回单做电脑登记并计算运输相关费用,根据客户签收异常情
况作记录并查找原因落实责任。
3、运作要点:
A:调度:作为指令下达人员,对于运量与运点的把控要做到精细化,根据线
路、客户位置、车辆容积、单次运输客户间距离、以及路况需有一定的了解,以
便于运输的时效性与减少里程为要点;同时针对交付异常要第一时间跟踪解决,
避免运量不能达成。
B:司机:着重注意收发过程中数量清点,特别是一车对几个点的尤为注意,
装车环节针对多个客户的要注意标记与区分,避免多送、漏送、送错的情况。在
实际运作中根据具体情况进行改进区分方式。
C:内勤:根据回单做登记中,注意数据准确无差错。
D:车辆管理专员:车辆异常情况及时处理跟进,保证车辆安全。
本方案属团队组建方案,后续管理办法与奖惩制度方案落实后编写。
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