车辆及驾驶员管理细则

2024年3月15日发(作者：2020款本田crv配置参数)

车辆及驾驶员管理办法

目 录

1. 目的 ------------------------------------------------------------------- 3

2. 范围 ------------------------------------------------------------------- 3

3. 职责 ------------------------------------------------------------------- 3

4. 管理制度 --------------------------------------------------------------- 4

4.1 车辆配备标准 ------------------------------------------------------- 4

4.2 新车购置、旧车处置及车辆调配------------------------------------------ 4

4.3 车辆使用 ----------------------------------------------------------- 5

4.4 车辆日常派遣 ------------------------------------------------------- 5

4.5 车辆档案 ----------------------------------------------------------- 6

4.6 车辆钥匙管理 ------------------------------------------------------- 6

4.7 车辆维修保养管理 --------------------------------------------------- 6

4.8 车辆保险管理 ------------------------------------------------------- 7

4.9 车辆年检管理 ------------------------------------------------------- 7

4.10 交通违章及事故的处理 ---------------------------------------------- 7

4.11 车辆交接制度 ------------------------------------------------------ 9

4.12 车辆卫生管理 ------------------------------------------------------ 9

4.13 驾驶员日常管理 ---------------------------------------------------- 9

4.14 驾驶员行为规范 --------------------------------------------------- 10

4.15 安全管理 --------------------------------------------------------- 11

4.16 费用管理 --------------------------------------------------------- 11

5. 奖罚制度 --------------------------------------------------------------- 12

5.1 奖励 ------------------------------------------------------------- 12

5.2 处罚 ------------------------------------------------------------- 12

6. 工作流程 -------------------------------------------------------------- 12

6.1派车流程 ---------------------------------------------------------- 12

6.2车辆保险工作流程 -------------------------------------------------- 12

6.3车辆维修保养工作流程 ---------------------------------------------- 12

7. 其他 ------------------------------------------------------------------ 12

8. 附件 ------------------------------------------------------------------ 13

8.1车辆维修保养申请报告单 -------------------------------------------- 13

8.2车辆交接清单 ------------------------------------------------------ 13

8.3车辆钥匙交接登记表 ------------------------------------------------ 13

8.4车辆行车记录表 ---------------------------------------------------- 13

8.5车辆管理台帐 ------------------------------------------------------ 13

8.6车辆使用协议 ------------------------------------------------------ 13

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车辆及驾驶员管理办法

一、目的

为加强对公司车辆和驾驶人员的有效管理，提高车辆的使用效率，延长车辆使用寿命，

规范驾驶员行为，提升公司对外形象，保障司乘人员的安全，特制订本办法。

二、范围

2.1适用范围：北京大象投资集团有限公司各中心、各事业部及下属各级公司所属车辆；

2.2发布范围：北京大象投资集团有限公司各中心、各事业部及下属各级公司。

三、职责

3.1集团车辆管理，归口管理部门为集团行政管理中心，集团车辆主管作为本公司所有

车辆的总责任人，负责依据集团车辆及驾驶员管理相关制度，统筹管理各类车辆，

并对所管辖车辆负有连带或直接的责任，集团行政管理中心负责本办法的制定、修

订及解释，并指导、监督各级下属公司执行；

3.2 集团行政管理中心负责公司车辆的日常管理，包括：新车购置、旧车淘汰、车辆档

案建立、车辆调度派遣、车辆日常维修保养、车辆年检、车辆保险、车辆使用费管

控、驾驶员管理、车辆违章、车辆卫生等,以及外地车辆购置审核、车辆预算审核、

车辆管理监督、指导等；

3.3 派给北京郊区项目公司或下属公司的班车和其他公务车辆，可指定车辆日常使用的

代管部门，其管理职责包括：

3.3.1负责车辆的日常调配， 并按本规定的要求做好车辆的日常记录，包括维修、

保养记录、行驶记录等；并在使用方面接受集团行政管理中心的统一协调，

实现车源共享；

3.3.2监督、指导驾驶员做好车辆的日常检查、维护；

3.3.3监督、检查驾驶员的行为表现，杜绝各种不良驾驶习惯，爱护车辆，保证车

辆的合规、安全、节油和平稳行驶；

3.3.4负责驾驶员的日常管理，包括考勤、考核、工作行为和奖惩管理，但驾驶员

的招聘、培训、薪酬、人事异动等人事管理由行政管理中心负责，代管部门

可提出建议和意见；

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3.3.5车辆发生故障或发生交通事故，驾驶员应首先作应急处理，然后报代管部门，

具体处理办法见本规定有关 “车辆维修”和“事故处理”的条款。

3.4集团车辆使用实行一车一人责任制，车辆由指定驾驶员管理，驾驶员为其所管理车

辆的第一责任人。

四、管理制度

4.1 车辆配备标准

4.1.1配备车型及标准根据职级及业务需求，由集团总裁审批后，行政管理中心负责

执行；

4.1.2集团总裁、执行副总裁:配备专车由本人或专职司机驾驶，实行专车专用管理

（根据工作需要，由集团总裁特批，其他人员也可享受同等待遇,同时签订《车

辆使用协议》；副总裁及以上级别人员如不配备专车，可享受预算内的车辆相

关费用的补贴）；

4.1.3集团总裁助理、中心总监及以下/下属各级公司副总、总监及以下：不提供上

下班专车，上下班自行解决。因公外出按公司规定申请公务用车。

4.2新车购置、旧车处置及车辆调配

4.2.1 新车购置

4.2.1.1 集团及下属各级公司根据车辆配备标准及实际情况需要购置新车的，由所

属车辆负责人提出申请，报本部、本公司负责人批准后，报集团行政管理

中心审核，并按公司授权逐级报批，申请内容包括：购车原因、按车辆配

置要求选定的车型、购置价格（含各种税费，对三家以上供应商进行询价，

商议优惠条件及商业折扣后的价格）；

4.2.1.2 集团审批同意后，由集团行政管理中心（外地：由下属公司属地行政管理

部门）购买新车并办理各种相关车务手续，如各种税费、验车上牌等，相

关手续在集团行政管理中心备案；

4.2.1.3 新车办理完各种车务手续后由行政管理中心（外地：下属公司行政管理部

门）选装普通装饰，内容包括：防盗锁，铺地胶，贴太阳膜，装座套，脚

垫，蜡掸等擦车清洁用具。

4.2.2旧车处置

4.2.2.1旧车处置由行政管理中心(外地: 由下属公司属地行政管理部门提出，报

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公司负责人批准后，报集团行政管理中心审核）提出，报集团总裁审批，

由集团行政管理中心(外地: 由下属公司属地行政管理部门)负责办理；

4.2.2.2旧车处置相关手续办理完毕后，相关资料由集团行政管理中心进行存档。

4.2.3车辆调配

4.2.3.1车辆调配由使用人提出，报行政管理中心(外地: 报下属公司属地行政管

理部门审核，报公司负责人批准后，报集团行政管理中心审核）审核后，

报集团总裁审批，由集团行政管理中心(外地: 由下属公司属地行政管理部

门)负责办理。

4.3车辆使用

4.3.1车辆分类

4.3.1.1集团车辆使用按用途分为专人使用、公务使用两种形式。

4.3.1.1.1公务使用车辆：指为满足日常办公、对外接待等需要，由行政司机

驾驶的车辆；

4.3.1.1.2专人使用车辆：指根据工作需要，按审批程序通过，配给专人使用，

由本人或专职司机驾驶的车辆。

4.3.2公务车辆使用条件：

4.3.2.1 存取大额款项；

4.3.2.2购买、运送大宗物品；

4.3.2.3职能中心总监和事业部副总经理以上人员的用车需要；

4.3.2.4员工遇有紧急情况，经部门负责人确认；

4.3.2.5其它重要公务需要用车。

4.4车辆日常派遣

4.4.1集团所有公务用车均需填写派车单，由车辆主管依据工作紧急程度、预订时间

先后等原则予以调度安排，同时做好沟通和解释；

4.4.2申请使用公务车需提前一天填写《派车单》，写明出车时间、路线等信息，经

使用部门第一负责人签字确认后，将《派车单》送至车管处，由车管安排驾驶

员及车辆；

4.4.3驾驶员完成任务返回后，须在《派车单》上让使用人签字确认，由驾驶员交回

车辆管理人员处，车管核实后整理归档；

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4.4.4驾驶员每日出车随时认真填写《出车记录表》，《出车记录表》为专车专用，每

周一由车辆管理人员审核并签批加班单，专车驾驶员可不填写目的地；

4.4.5集团车辆《派车单》、《出车记录表》由车管审核数据，确保各项数据的一致，

每周专人负责登记电子档并计算百公里油耗量。

4.4.6非工作时间，除副总裁级以上人员用车外，原则上不提供车辆服务。

4.5车辆档案

4.5.1集团行政管理中心车辆主管负责建立集团车辆档案，包括：车辆基础档案、备

用钥匙、维修档案等其他纸质档案并建立电子档案等；外地下属公司由当地行

政管理部门自行建立车辆档案，并将档案电子版每半年向集团报备一次；

4.5.2车管设立《车辆管理台帐》（见附件），《车辆管理台帐》是车辆档案重要组成

部分之一，集团/下属各级公司行政管理部门须建立《车辆管理台账》，有车辆

信息异动情况时，异动发生之日起一周内将变动后的《车辆管理台账》报集团

行政管理中心统一备案。

4.6车辆钥匙管理

4.6.1 专车钥匙由驾驶员自行管理，不得遗失，如遗失按实际产生费用赔偿；

4.6.2公务车钥匙统一由车管管理，驾驶员出车及收车时到车管处填写《车辆钥匙交

接登记表》（见附件），写明领用车辆车牌号码、领用（归还）时间、并签字。

4.7车辆维修保养管理

4.7.1车辆在行驶中发生损坏或故障时，司机应首先作应急处理，立刻竖立警示

标志或将车辆挪到安全地带，应保障安全的前提下，对车辆进行检查，初

步判定故障原因，如不能进行简单处理，则须及时报车辆管理人员，由车

管人员协助处理；

4.7.2驾驶员对所管理车辆进行日常检查，车辆发生故障需要维修或需要进行定期保

养时，首先由驾驶员填写《车辆维修保养申请报告》（见附件），报车辆主管

进行核实，符合维修条件的依授权经批复后，方可进行维修、保养；

4.7.3驾驶员按照车辆的保养手册定期对车辆进行保养，不得延长或缩短保养标准±

500公里或±15天；当车辆未达到保养手册规定但车况较差，需要提前保养

时，需及时提出保养申请；

4.7.4维修及保养必须到指定4S店或集团签约的汽修厂进行修理，如遇特殊情况，

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车管需向集团行政管理中心总监（外地：下属各级公司总经理）申请同意后，

方可到其他维修厂维修，同时补报书面申请，按授权逐级报批后备案；

4.7.5车辆修理过程中，驾驶员应在现场进行监督，并将所更换的旧零件收回，交车

辆主管查验并留存，留存备查时间为一个月；

4.7.6车辆维修保养完成后，驾驶员应当场验车并试驾，如有问题及时处理，无问题

方可提车，返回后，将车辆维修的结算单交车管，车管及时更新车辆维修档

案。

4.7.7车管人员须定期对定点维修厂的质量和价格进行市场调查和对比,以货比三家

为原则,对定点维修厂实行动态监督。

4.7.8因不认真保养或操作不当而人为造成机械损坏和车辆故障，经行政管理中心和

维修厂共同鉴定后，故障或损坏维修费用由责任人承担。

4.8车辆保险管理

4.8.1车辆保险到期前一个月由驾驶员告知车管，由车管核查本车保险相关事项是否

全部处理完成，并由驾驶员按车管的意见实施新保险的续保工作，不得出现

车辆脱保等情况；

4.8.2车辆投保、续保必须到集团指定保险公司进行投保、续保，保险险种由公司统

一规定；

4.8.3车辆保险险种：车辆损失险、全车盗抢险、商业第三者责任险、车上人员责任

险（司机、乘客）、玻璃单独破损险、车身划痕险、不计免赔险，集团所有车

辆必须按国家规定购买机动车交通强制险。

4.9车辆年检管理

4.9.1车辆年检到期日之前一个月内，由驾驶员通知车管，车管安排驾驶员到车辆检

测场完成车辆的年检及相关手续办理，不得出现逾期未办年检的情况；

4.9.2所领取到的年检完成标识同随车证件统一管理。

4.10交通违章及事故的处理

4.10.1交通违章处理

4.10.1.1驾驶员严禁违章行驶，凡因个人原因造成的违章罚分和罚款均由个人承

担；

4.10.1.2因公务需要违反尾号限行规定的，由车管协助办理，罚款经领导审核批

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准后据实酌情报销（权限仅限于总裁、执行副总裁、行政总监）；

4.10.1.3车辆违章每周一由专人在北京市交通管理局网站查询，通知违章责任人，

责任人确认后，必须在一周内将车辆违章处理完毕；

4.10.1.4因违章、车辆维保和理赔工作的查询和结案有延时性，行政管理中心对

离职司机需进行审计，周期为一个月，司机在离职后，其当月工资须延

发一个月，一个月后经查无违章罚款以及无相关车辆责任等情况，全额

发放；如有违章未清理或维保、理赔工作未完成的情况，由车管核算相

应金额的罚款，在其最后一个月工资中扣除相应金额，不足的部分公司

将保留追回的权力。

4.10.2交通事故处理

4.10.2.1交通事故处理程序

4.10.2.1.1驾驶员在使用车辆时发生任何交通事故，驾驶员必须先通知车管，

再报交管部门，由车管和驾驶员一同处理事故；

4.10.2.1.2驾驶员必须做好事故现场保护工作，进行必要的拍照等现场证据留

存工作，确认对方人员身份和车辆证件，为后续保险理赔等工作打

好基础；

4.10.2.1.3驾驶员应积极、主动配合车管和交管部门处理交通事故，办理保险

理赔等相关事宜。

4.10.3交通事故的认定

4.10.3.1 一般交通事故：同等责任、经济损失5000元（含）以内的。

4.10.3.2严重交通事故：同等责任以上、无人员伤亡、经济损失在5000元—10000

（含）元的。

4.10.3.3重大交通事故：同等责任以上、有人员受伤，程度较轻的、经济损失在

10000-20000元（含）的。

4.10.3.4特大交通事故：同等责任以上、有人员伤亡，程度较重的、损失2万元

以上的。

4.10.4交通事故处罚

4.10.4.1如因驾驶员造成车辆交通事故中的证据灭失等造成无法进行保险理赔

的，车辆产生维修费及其他相关费用由驾驶员承担；

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4.10.4.2因驾驶员酒驾、逃逸、或违反其他相关法律法规造成保险公司不予理赔

的，车辆产生维修费及其他相关费用由驾驶员承担；

4.10.4.3发生一般交通事故及以下的，按保险公司定损金额的10%对驾驶员予以经

济处罚（无责不在内）；

4.10.4.4发生严重交通事故及以上的，按保险公司定损金额的20%对驾驶员

予以经济处罚，视情节严重程度，可加重处罚，直接辞退。

4.11车辆交接制度

4.11.1集团所有车辆严格实行责任人制度，车辆的交接即责任的移交；

4.11.2临时驾驶公司所属各类车辆的任何非专职驾驶员员工在接到出车任务，从车

辆主管拿到车钥匙一刻起，即对所驾车辆负有直接责任（等同公司驾驶员），

该责任以完成出车任务，交回车钥匙为结束；

4.11.3驾驶员入职、离职、其他情况需要变更车辆使用人时需要进行车辆交接，车

辆交接双方对车辆外观、各部件、车况、车辆各种手续、证照及工具进行检

查，将结果认真填写在《车辆交接清单》（见附件）上，并备档、留存；

4.11.4交接时发现车辆损坏、故障和交通违法均由交车人负责解决完毕方可移交；

4.11.5交接后双方及车管需在交接单上签字、确认；

4.11.6交接以后发生的车辆损坏、故障和交通违法均由接车人负责解决完毕后方可

移交。

4.12车辆卫生管理

4.12.1驾驶员必须随时保证车辆外观干净、车容整洁、轮毂无油污、车内无异味、

无浮尘、无垃圾；

4.12.2车辆清洗由公司统一购买洗车卡，驾驶员需要洗车时到车管处填写《洗车卡

领用表》领取洗车卡，到指定地点清洗车辆；

4.12.3驾驶员到其他洗车行洗车产生费用的不予报销，如遇特殊情况，又确需洗车

的，申请车管同意后方可洗车。

4.13 驾驶员日常管理

4.13.1驾驶员职责

4.13.1.1驾驶员作为车辆第一责任人，须在遵照国家现行交通法的基础上，严格

执行集团各项车辆管理制度，确保车辆安全正常行驶、外观内室整洁、各

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部件运转良好、各手续/证照/工具齐备、及时办理各项维修/保养/年检/

保险等等车辆相关事务性工作；

4.13.1.2驾驶员必须严格执行公司制定各项制度，按工作流程及相关授权开展工

作；

4.13.1.3驾驶员必须服从车管工作安排，驾驶员在接到《派车单》后，应立即到指

定地点做好出车准备工作，等候用车人员。严格按照《派车单》所填写的

时间、地点行车；

4.13.1.4如遇用车人员需临时改变行车时间、地点的，应打电话通知车管，经车辆

主管同意后方可变动；

4.13.1.5《派车单》无用车部门负责人及车管人员签字，不准出车，否则按私自动

用公司车辆处罚。

4.14驾驶员行为规范

4.14.1驾驶员驾驶证管理

4.14.1.1驾驶员入职之日起，驾驶证原件必须随身携带，驾驶证复印件交行政管理

中心/部门统一建档管理。

4.14.2驾驶员行为规范

4.14.2.1驾驶员应着装得体、懂礼节、不在车内吸烟、驾驶平稳、安全第一；

4.14.2.2驾驶员要服从车管调度，对待工作应严肃、认真，不断提高个人素质，态

度热情，迅速、安全的完成好出车任务；

4.14.2.3没有接到任务的驾驶员应在驾驶班待命，并保持室内卫生，禁止吸烟，严

禁到其他部门串岗、打牌、打闹及大声喧哗；

4.14.2.4严格遵守交通安全法规，行车途中严禁拨打移动电话，避免发生任何违章

及交通事故；

4.14.2.5不得打架斗殴、严禁酒后开车、任何情况下不得私自将车辆交给他人驾驶；

4.14.2.6接集团领导外出时，不得将所听到的内容外传，严守公司机密；

4.14.2.7不得随意打听公司秘密和人员动态等机密问题；

4.14.2.8未经车管允许，驾驶员不得擅自出车，不得私自动用公司车辆，如发现驾

驶员擅自出车或私自动用公司车辆可直接辞退；

4.14.2.9车辆停放以安全可靠为原则，驾驶员完成出车任务后，无特殊情况，必须

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将车辆停放于公司指定停车场；

4.14.2.9.1专车停放要求：专车驾驶员在领导出差、驾驶员休假、车辆限行、长

假期间领导不用车等情况下，车辆必须停放于公司停车场，不得将车

辆停放别处；

4.14.2.9.2公车停放要求：驾驶员完成出车任务后将车辆送回公司并停放于公司

停车场，不得将车辆停放别处；

4.14.2.9.3如遇早上7点前的出车任务，车管可与用车人确认后，酌情安排驾驶

员将车辆开回住处，驾驶员必须要保证车辆停放安全。

4.14.2.10驾驶员必须严格执行日常检查的规定,日常检查主要项目有刹车、方向、

灯光、机油、雨刷器、轮胎等；同时认真做好车辆的日常维护，确保车辆

保持卫生、整洁状态。

4.14.2.11 驾驶员应本着“厉行节约、杜绝浪费”的原则，在降低油耗和清洗车辆

等方面开动脑筋、改善驾驶习惯、勤于动手，不断提高工作品质。

4.15安全管理

4.15.1每季度司机班召开一次交通安全会议，进行一次交通安全教育并对本季度发生

的交通违法及交通事故进行会上通报；

4.15.2车管根据驾驶员日常表现，及时对驾驶员进行针对性重点教育，对问题驾驶员

在教育无效时，可解除劳动合同。

4.16费用管理

4.16.1购车费用

4.16.1.1车辆购置及附加费用缴纳由行政管理中心统一指定专人进行。

4.16.2日常费用

4.16.2.1集团车辆统一办理ETC（速通卡），按期充值，原则上车辆过路过桥费不予

报销，除不能使用ETC卡的路段产生过路过桥费票据需注明使用人、日期、

工作内容、地点等事项，报车管登记台帐、进行审核，按授权审批后方可

到财务管理中心进行报销；

4.16.2.2车辆产生停车费、清洁费等费用由车辆使用人每月按财务要求整理汇总，

票据需注明使用人、日期、工作内容、停放地点等事项，报车管登记台帐、

进行审核，按授权审批后方可到财务管理中心进行报销；

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4.16.2.3车辆燃油费由行政管理中心统一办理IC卡进行管理。加油主卡由集团行

政管理中心相关责任人保管，一车一卡，燃油量由行政管理中心专人依据

排气量、每季度基本行驶公里等进行预算管理。

五、奖罚制度

5.1奖励

5.1.1每个季度评选一名节约卫生标兵，按司机班公布的评选标准执行，奖金为300

元/人/季。

5.1.2驾驶员工作满一年且在一个自然年中车辆无违章的奖励1000元；

5.1.3驾驶员工作满一年且在一个自然年中车辆无交通事故的奖励1000元；

5.1.4驾驶员工作满一年且在工作中各方面表现良好，得到外界相关人员或团体书面

表扬或公司内部普遍反映良好，通过司机班评选，当选年度优秀驾驶员的，奖

励1500元（一个名额）；

5.1.5驾驶员在工作中有特别突出贡献的奖励1000-2000元。

5.2处罚

5.2.1违反驾驶员管理规范任何一条的，第一次口头批评，并提交书面陈述，第二次

罚款200元。情节严重的，加重处罚直至除名；

5.2.2 违反车辆管理规定中任何一条的，第一次口头批评，提交书面陈述，并限期立

即整改，二次检查仍未完成的罚款200元。如情节较严重或造成其他后果的，

视情况加重处罚直至除名；

5.2.3由于驾驶员日常维护保养不及时或不良驾驶习惯造成车辆损坏的，除承担全部

费用外，视情节加重处罚；

5.2.4发现公车私用情况的，第一次罚款500元，如再犯可直接解除劳动合同；

5.2.5侵占公司财产及破坏公司利益的，全额赔偿公司损失并视情况进行另外处罚，

情节严重的解除劳动合同或移交司法机关处理。

六、工作流程

6.1派车流程（见附件）

6.2车辆保险工作流程（见附件）

6.3车辆维修保养工作流程（见附件）

七、其他

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7.1各下属公司须严格执行本制度，遇当地管理特殊情况或车辆为班车、营运车辆等，

可结合实际情况制定其它补充细则，报集团行政管理中心审核，由总裁签批后，方

可实施。

7.2本制度解释权归集团行政管理中心。

八、附件

8.1车辆维修保养申请报告单

8.2车辆交接清单

8.3车辆钥匙交接登记表

8.4车辆行车记录表

8.5车辆管理台帐

8.6车辆使用协议

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