2011上海车展倒计时工作明细

2023年12月25日发(作者：五菱宏光二手车1万以内)

隆博国际－2011上海国际车展倒计时工作计划表展出地点 上海新国际博览中心展出时间 2011年4月19日至4月28日 更新日期： 2011年3月22日项 目各部门分工参展车辆到位参展车辆运输参展车辆及首批劳伦士交车日期参展车辆准确颜色车型确认展会车辆参展车辆参数表车辆运输PDI及车辆整备车辆入场车辆上台专业公司负责首日展台展车清洁车辆展台清洁车钥匙管理制度及原则每日车辆维护排班表组委会联络工作内容时 间4.154.173.263.253.254.154.184.184.174.183.153.152.202.163.1负责人张杰张杰/张颖张杰张杰郭园园/李朋亮张杰/吴经理张杰张颖/李朋亮马文强/张颖参展人员李朋亮李朋亮董事长/马文强李朋亮李朋亮李朋亮备注跟进国际货运及物流4.14劳伦士到达上海，4.15克拉特S70,曼斯瑞G55到达上海(完关）联谊运输公司G500，保证4.17日车辆到位，与运输公司签署协议，运输当日张颖协助确认合同签署交车期S300黑、S350黑色、S500黑、S600黑、ML350白、ML500白、G500红、S70巧克力，克拉2台黑色、MansoryG55白色以目前现有数据为基础，待陈总回来后确认完善、MansoryG55白色张杰统筹，维修负责PDI及车辆整备李丹负责统筹车辆手续，协助马文强办理入场车辆第一天到位后马文强在外安排清洗，之后每天市场销售人员负责清洁，销售负责维护18日中午宁明岩负责带领所有参展人员进行展车展台清洁4.15日早晨车展参展人员会议按车辆安排每日早晨车辆清洁人员，钥匙保管人员（钥匙分发后每晚按表回收）展位面积已确认，平面图已收到，合同签署及付款需董事长及马文强继续跟进18日展览公司与董事长、李朋亮、马文强、赵工，两天商谈，最终方案已决定，设计图纸20000元已购买，购买后由陈红等个人搭建。具体分工负责如下确定展位位置面积，签定合同，付款展会招标劳伦士展台482平方米克拉特展台244平方米价格确认/合同签订确认内外最终效果图3.13.1董事长李朋亮

之前展具应用协商平面效果图及设计方案确认材料采购材料预算材料材质审核装修期间票据审核及整个车展凭证建立搭建公司设计方案及预算上报设计方案可行性及预算审批展会要求确认展台搭建公司内部可用展具及家具协调2.182.253.1起3.1起2.25起3.13.23.13.53.314.54.54.94.113.154.114.113.204.184.184.114.184.14.73.213.15马文强/李朋亮李朋亮/张颖张颖大哥/张颖刘建生大哥/张颖大哥/张颖马文强张颖/张述华

大哥/李朋亮/张颖大哥/张颖张颖/张述华

张颖/马文强张颖/马文强李朋亮/毛健伟张颖/马文强马文强马文强马文强/张颖马文强/张颖张颖李朋亮/马文强张颖大哥/刘建生/张颖李朋亮马文强递交电费、搭建入场费等等预算，财务预估审核差合同填好后发送马文强，马文强汇总发送组委会财务刘总配合按参展商手册进场日开始，现场监督搭建进程平面图、工作证、马文强协助跟进给展会交付保证金与电费展览公司承担，马文强协助提供VI画给陈红，用于洽谈室展示提供给张颖张颖配合陈红演示公司之前所用展具及家具电器，张述华负责记录领取，并备份完成预搭建，公司进行审核董事长负责跟进通知商定展览公司效果图，与陈红确认设计方案按公司及搭建要求协助采购，并留存底单公司提前预搭建与搭建后编号装箱公司展具及家具家电装箱联系运输车辆装车上海本地接车接货VI画材料搭建及人员进场展台搭建进度监督展会前期审核监督搭建保证金/电费后勤协助搭建现场预计支付现场审核监控搭建工程及相关事宜款项申请现场所有搭建费用预算组维护文件填写公司及媒体品牌事宜表格填写搭建及工人相关文档

展车入场证VIP入场证普通入场证证件3.304.154.154.154.154.154.154.182.28马文强/张杰马文强马文强马文强马文强马文强马文强马文强/张颖马文强/毛健伟马文强负责办理，张杰负责配合提供车辆相应资料5个模特礼仪工人入场证门票参展证VIP停车证行政车/展馆外停车证模特6人8天、礼仪8人10天、双语主持人1人1天、保安4人10天摄影摄像2人5天模特、礼仪、主持人、保安服装主持人提前电话邮件确认流程各背景音乐审核选定礼仪公司，确认人选审核照片、审定设备，与上海钱总联系辅助选取，报价董事长审批，毛健伟选定人选3.253.184.113.192.262.284.154.154.184.184.18毛健伟马文强4.19-4.23，大包费用主持人服装毛剑伟确认毛剑伟毛剑伟马文强刘建生马文强马文强马文强/李朋亮李朋亮李朋亮/马文强新闻发布会背景音乐、展会期间背景音乐合同内含如价位、是否含税、不含交通、餐饮、面试培训走场时间安排，新闻发布会背景音乐及展会期间背景音乐，现场规范合同签署，公司资质审核，报董事长审批，财务付款由于礼仪公司费用高，上海本地找一发廊联系，确认化妆及发型造型买简易无需熨衣板熨斗2个，用于模特礼仪礼服褶皱现场面试，提前与礼仪公司协调时间准备礼仪培训方案，展会现场要求，现场培训协调礼仪公司安排提前走场礼仪公司合同细节确认合同签署付款化妆师熨斗面试培训走场

新闻发布会流程主持人发言稿董事长发言稿厂方代表中英文发言稿现场文本3.183.183.183.183.53.183.183.102.192.284.153.283.283.253.253.254.54.63.25毛健伟毛健伟毛健伟毛健伟马文强毛健伟李朋亮李朋亮董事长李文婷刘建生/李文婷李文婷李文婷李朋亮张述华李朋亮李文婷李文婷刘建生劳伦士与克拉特,市场拟定，李朋亮修正审核报批，确认后交礼仪公司配合劳伦士与克拉特,市场拟定，李朋亮修正审核报批劳伦士与克拉特,市场拟定，李朋亮修正审核报批董事长商定其他发言人及发言稿报时间（2个主选1个备选），跟进组委会确认劳伦士与克拉特发布会时间劳伦士与克拉特,市场拟定，李朋亮修正审核报批劳伦士与克拉特,市场拟定，李朋亮修正审核报批与组委会确认新闻发布会时间按排媒体新闻稿撰写媒体采访问题撰写单独立项详见媒体文本计划车展办公车辆车型及数量确认车展办公车辆租赁公司调研报价选取大别克3台付款财务审核合同，马文强现场取车公司领导、国外厂家、合作公司、预加盟经销商。制作明细包含姓名公司职位联系方式到展日期随行人数汪徐配合李文婷统筹各部门参展工作人员部门职位姓名联系方式各自到展日期，并与董事长签字确认提前预定酒店，按各自到展时间预定酒店每日工作人员接送时间表，确认司机，并下发Memo根据参展贵宾与董事长商定接机人员，拟定接机时间表，并专项会议统筹下发Memo与董事长商定宴请时间，每次参与宴请人员明细，提前预定饭店，制定明细参展贵宾确认接机人员确认参展工作人员确认酒店及行程工作人员每日接送时间表接机时间表车展期间每日宴请时间表上海差旅费确认书面财务嘉宾行程

核准预算及准备不可预见费4.7付款及各项资质审核4.28克拉特官方培训确认时间地点3.25现场管理流程3.15参展车型配置参数表3.20产品知识培训PPT3.21客户档案管理培训方案3.21销售话术培训方案3.21谈判及报价管理制度3.216方位绕车管理培训方案3.22展车清洁培训方案3.23销售市场培训车展礼仪管理规范3.23市场现场整体统筹流程制度3.24媒体约见管理制度3.25定金收取管理制度3.26车辆交付合同日期签署管理制度3.27劳伦士克拉特佣金制度确认3.24劳伦士克拉特各车型标准售价及报价3.25所有市场销售集中培训3.19-4.12媒体邀请明细确认3.16媒体邀请函设计及传真或电话初次确3.18筛选安排采访媒体明细3.19公司对接采访联系人明细3.19媒体财务刘建生刘建生李文婷李朋亮李朋亮李朋亮李朋亮李朋亮李朋亮李朋亮李朋亮李朋亮毛健伟毛健伟李朋亮李朋亮李朋亮李朋亮李朋亮毛健伟毛健伟毛健伟毛健伟毛健伟毛健伟毛健伟李朋亮李朋亮李朋亮张杰财务根据以上明细与各部门对接制作车展财务明细各项费用报送，严格审核并对各外包公司进行资质审核，风险防范销售郭园园对接展会客户接待登记流程，潜在客户管理流程、排班站岗制度流程郭园园配合文本性所有内容不仅用于展会，同时用于公司未来发展单独立项详见运营初期培训计划单独立项详见运营初期管理手册单独立项详见展会运营计划（佣金制度、销售价格、销售权限）根据以上培训方案，组织集中培训，强化标准除全国媒体外，大连本地参与上海车展明细仍需确认并跟进董事长审核确认签字制作明细姓名职位对接媒体名称联系人职位，交付董事长确认联系媒体明细，确认准确到位人员媒体名职位联系方式及时间，沟通软文及网络报道形式，全方位覆盖所有媒体渠道根据明细制定车马费预算，报送公司审批，领取备用金提前制定礼品红包发送标准文本，现场记录，展会后报送公司媒体二次确认邀请媒体车马费预算礼品及红包发送标准文本单独立项详见媒体文本计划单独立项详见展会制作物品计划单独立项详见物品打包计划厂家邮寄赠送礼品3.253.283.283.103.114.14.5李晶负责统筹雨伞、笔、全系宣传册、胸针

车牌劳伦士克拉特车牌粘胶车辆配置架劳伦士与克拉特销售合同曼斯瑞标志等简单VI，宣传单页保修协议无线POS机及充电器合同章打印机（复印一体）、墨盒备用纸脚垫媒体礼品签约客户礼品劳伦士名片夹礼品运输经销商宣传礼盒200劳伦士全系宣传册中文劳伦士全系宣传册英文克拉特宣传折页劳伦士克拉特纸袋设计名片名片夹30名片收集盒4拉杆箱发送胸牌胸针领带25GPS导航2部擦车用具接线板车辆充电器画3.313.313.313.253.313.313.313.313.314.104.113.254.123.313.313.313.313.313.313.313.313.313.313.313.253.313.313.313.313.25毛健伟毛剑伟李朋亮李文婷协助李朋亮刘建生刘建生郭园园郭园园肖树峰肖树峰肖树峰肖树峰李朋亮李朋亮郭园园郭园园毛健伟毛健伟毛剑伟毛剑伟毛剑伟毛健伟毛剑伟李晶郭园园吴德生李刚吴德生/肖树锋张颖/毛剑伟车牌搜寻之前隆博剩余车牌IPOD克拉特需与董事长校对并得到律师确认后印刷毛剑伟跟进，设计简单页，郭园园搜索素材4.19日会议董事长安排负责人防止运输途中下雨毛李订样品，肖订货，保证10日到货含劳伦士、隆博及附带光盘市场部负责，李文婷配合提供官方英译汉文本，郭园园审核参数向张杰确认市场部负责设计印刷，郭园园负责撰写参数及搭配图片按劳伦士克拉特VI设计，纸袋中缝处建议设计隆博国际联系方式按劳伦士厂家VI设计，克拉特单独设计，相关VI咨询李文婷与肖树峰确认是否可补钉30统筹发送登记调研之请隆博胸牌根据董事长确认行政车辆数量决定抹布、车蜡、轮胎保养液、泡沫清洗剂、车辆香水喷雾10米5个、5米10个、20米2个5个确认尺寸和数量

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