2024年3月28日发(作者:纳智捷u6买了后悔)
电信公司客户服务中心主任三八红旗手先进事迹
电信公司客户服务中心主任三八红旗手先进事迹
沙坪坝是有名的文化区,知识分子众多,用户维权意识普遍较高,用户对服务自然也
有高要求。但是在这样的一个区域,沙坪坝分公司用户的投诉率却远低于主城其他区域,
用户满意度位居主城区前列。作为分公司服务质量管控部门的负责人,XX主任都有哪些心
得和我们分享呢?
细化指标 确保服务指标导向正确
说到底,服务指标的设置是为了帮助提升客户的满意度,“服务指标的提升是否意味
着客户满意度也得到了相应提升呢”,XX觉得这是基层服务管理者最该思考的问题。上级
部门下发的各类指标无疑是具有导向性的,但如何落地到营维部去执行,XX颇费了一番心
思:
近年来,市公司在服务流程优化和服务指标考核上对分公司趋于人性化,但这种人性
化对分公司而言,如果尺度把握不好就会使得服务指标与客户满意度反差加大。因此在指
标落地时,就必须对其进行再次细化分解,例如装移修预约流程实施后,社区经理可以通
过改约来进行缓装缓修,如果分公司不重视预约的真实性问题,将导致指标虚高而客户满
意度降低。在这种情况下,就必须强化营维部的执行,高度重视用户投诉,加大对单件投
诉的认定力度,同时对预约的真实性进行检查。
“此外,对服务指标的取值也不能一成不变”,XX认为。当无法按市公司的方法取
得各营维部的指标值时,沙坪坝分公司采取了指标名称相对,但统计口径更加切合分公司
实际情况的取值方式,比如障碍修复及时率,市公司统计口径包括10000号预处理量,无
法细化到营维部,分公司则根据各营维部完成情况,采用加减浮动值的方法,采取动态考
核的方式。而针对营维部完成较困难的一些指标,则采取了循序渐进的方式,让大家通过
努力逐步完成提升。
强化沟通 提升解决问题的质量与效率
“在服务工作中,沟通是重中之重,我们在和一线单元(营维部)之间,和各部门之
间,和用户之间,都需要建立良好的沟通”,XX介绍到,他们尤其注重和营维部的沟通,
除了随时关注营维部指标的变化,发现问题及时纠偏外,他们还教会营维部完成工作的一
些具体方法,针对疑难问题,他们会和营维部一起分析、探讨;
此外,他们和营维部建立了多种形式的沟通渠道,就存在分歧或理解执行不到位的问
题统一意见和做法,做到上下一致。
强化和用户的沟通,也是当前他们所关注的重点。比如在装移机方面,他们要求社区
经理要做好三个时间点(即受理后,上门前,竣工后)的有效沟通;
在处理投诉时,他们要求处理人员首先及时联系用户了解情况并做好安抚,其次在规
定时间内要有处理结果反馈,最后在处理完毕以后要进行回访。对于这些关键点的沟通情
况,他们加大了监督力度,通过不断加强沟通,服务问题的解决质量和效率得到了持续的
提升。
灵活考核 敦促一线执行到位
“要建立一套严格、公正、公平的考核机制,促使营维部相互之间比、学、赶、帮,
不断进步,但又不能一味死板的严格考核”,XX介绍他们的具体做法是:在流程、规范、
要求普遍执行较差的情况下,他们采取的是指标与单件相结合的双重考核方式,并且由分
公司层面统一考核;
在大家执行基本到位之后,他们采取的是只对部门负责人绩效进行指标考核,而单件
考核由基层单位执行,分公司层面进行检查;
对一些营维部认识问题较充分的问题,则通过通报的形式进行纠正和交流学习。
XX觉得,其实很多方法都是老生常谈,相信人人都会做,但是如何在具体的工作中
去运用,需要用心。她说:“还是那句话,少讲一些客观,多找一些主观,只有先改变自
己,从自己做起,才能改变别人。”。
XX从细节入手,通过细化指标,确保服务指标导向正确;
强化沟通,提升解决问题的质量与效率;
灵活考核,敦促一线执行到位等方式,持之以恒,取得了不俗的成绩。
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