小车燃油费退费标准文件

2024年3月12日发(作者：买轩逸经典后悔了)

小车燃油费退费标准文件

小车燃油费是指在公务出行、差旅中使用小型汽车所产生的燃油费用。为了保障公务

出行的经济合理性，也为了规范小车使用燃油费的报销标准，特制定如下标准：

一、适用范围

本标准适用于本单位所有公务用车的燃油费用报销、结算。

二、燃油费计算标准

1、燃油费的报销范围包括汽油、柴油、液化石油气和天然气等主要车用燃料的购买

费用。

2、本单位对每种燃油进行统一的计价，综合考虑车辆品牌、排量、车况等多方面因

素，设定统一的计价标准，并对各类燃油可报销金额进行明确规定。

3、根据行车里程、车型和路况等不同因素合理计算燃油使用量，报销标准以保证财

务的实际经济效益为准。

三、退费方式

公务出行结束后，公务用车车辆管理员应当对车辆行驶的里程、加油的油量进行记录，

记录下车辆加油的时间、里程表数据、燃油种类、加油站名称等信息。

基于加油站的发票数据、车辆管理员提供的记录数据，进行核对确认，如有发现问题，

需要及时调整，并对车辆和车辆管理员进行相应的处理。

1、在公务出行中使用的车辆实际消耗燃油费用，按标准进行报销。

2、如出现因行车计划更改而未使用燃油的情况，应当申报调整，按申报的燃油消耗

量进行报销。

四、燃油费用的管理

为了保证小车燃油费用的合理使用和管理，本单位设立燃油费用管理小组负责制定具

体操作规程和管理制度，并监督燃油费的使用与报销。

五、燃油费记录的保存

本单位的燃油费记录和发票等相关资料，将按照财务管理的相关规定要求进行保存，

最短保存期限为3年。

六、违规处理

对超标准使用、虚报燃油金额、虚开燃油费票据等违反本标准的行为，将依据本单位

的财务管理规定进行相应的经济、行政等处理。

七、标准的执行和修订

本标准由本单位的燃油费用管理小组制定和修订，并在工作范围内进行执行。八、燃

油费用的监督和检查

为了确保小车燃油费的实际使用和报销符合相关规定和标准，本单位将定期对燃油费

的使用和报销情况进行监督和检查，包括但不限于下列几项：

1、检查燃油费用的使用记录是否真实、准确、完整。

2、核对发票上的燃油费用与报销金额是否一致。

3、检查是否有虚报或重复报销行为。

4、对车辆加油站选取和加油时间进行核查，确保加油地点和时间与出差计划相符

合。

任何发现违规或不合规行为的情况，本单位将采取严厉措施依法处理，并确保公务出

行的经济性和合理性，维护公共财产的安全和利益。

九、燃油费用的节约与优化

为保证燃油作为有限资源的合理使用和节约，本单位将在实践中不断寻求优化运转模

式，包括但不限于下列几项：

1、研究加油站的选址与数量，优化车辆加油路线，减少非必要的行驶。

2、促进节能减排技术的应用，大力提高车辆燃油效率，减少油耗。

3、探索引进新能源小汽车，推广新能源车辆使用，积极响应国家节能减排政策。

对于小车燃油费的管理，除了加强记录和报销的规范，也需要综合考虑公务出行的经

济性、安全性等多方面因素，力求实现燃油费用的合理使用和优化，提供更科学、合理的

燃油费用报销标准。在此基础上，我们相信，本单位的公务出行将更加规范、高效、实用，

为单位员工的工作和公共事业的发展做出更大的贡献。十、员工培训和宣传

为了促进燃油费标准的正确执行和落实，本单位需要对所有使用公务用车的员工进行

必要的培训和宣传，让员工了解燃油费的计算和报销标准，了解燃油费用的管理制度和相

关规定，加强员工的规章制度意识和财务诚信意识。

具体措施包括但不限于：

1、定期举行燃油费用管理的培训和讲座，让员工更好地了解燃油费管理的流程，燃

油费用报销程序等。

2、加强内部宣传和沟通，发放具体案例和财务规定，引导员工规范燃油费用的使用

和报销。

3、建立燃油费用使用和保管制度，加强员工的理财意识，减少浪费和财务风险。

4、对于新入职员工，要在入职培训和教育中强化燃油费管理规定的宣传和普及，提

高其管理和归还意识。

通过以上的措施，本单位将提升员工燃油费用管理和报销的意识，以及对公车使用的

责任感，进一步促进公务出行的规范化和合理化。

十一、总结

本文主要介绍了本单位针对小汽车燃油费的退费标准文件进行制定的相关内容。小汽

车的燃油费用管理是一个非常重要的环节，它的规范化和合理化对于单位财务的稳定性和

健康发展是至关重要的。通过本文的制定，本单位在燃油费用的使用和报销方面将更加严

格、规范、透明和高效，有助于提升单位财务管理水平和员工的管理意识和服务质量，为

单位的发展和员工的福利保障做出更大的贡献。1、制定周密的管理制度和流程，尽可能

地将风险降到最低。

2、严格落实燃油费记录和报销程序，确保每一笔燃油费用都有凭据和证明。

3、加强员工的职业道德和规章制度意识，教育和引导员工自觉遵守财务规定，防止

违规行为的发生。

4、注重信息化手段的应用，使用先进的信息技术进行燃油费用管理和监控，提高燃

油费用管理的效率和准确度。

5、加强内部沟通和协作，建立合理的利益分配机制，推动燃油费的管理和使用优化，

同时满足各方的利益和需求。

小汽车燃油费的管理和报销需要不断探索和完善，才能更好地满足公共财产的利益和

单位员工的工作需求。我们相信，通过不断的努力和实践，小汽车燃油费管理和报销标准

将会越来越规范、合理和透明，为公共事业的健康发展和单位员工的福利保障做出更大的

贡献。