2024年2月1日发(作者:凌派报价及图片)

1. 关于本项目的实施方案

1.1. 项目实施方法论

1.2. 项目总体推进方案

1.2.1. 对总体集成需求的理解

1.2.2. 建议的业务集成方案

1.2.3. 建议的技术集成方案

广汽本田已经建设了HI-PACK、DCS、DMS等业务处理系统,本期项目新建设的CRM & OSM

& DMS 系统除了替换现有的部分系统或功能模块外,还必须与保留的系统紧密集成。

建议的技术集成方案参见下图:

图:技术集成方案

以 CRM & OSM & DMS 为核心的集成架构,分为两大部分:

1、 厂端集成:以新CRM、新OSM和旧DCS为核心,需要与HI-PACK(F/P/W)、PARTS仓库管理、财务、G-TECH、JUC、DCS WEB、OA、官网、800客服、GIP等系统集成。

1) 各业务系统之间以ESB作为中间集成平台。ESB支持Web service、MQ等多种接口集成方式,并提供监控工具,对整个同步过程进行跟踪和管理。满足广汽本田复杂信息系统架构对系统集成的要求,符合信息化建设总体规划。

2) GIP分析平台通过ETL抽取各个业务系统数据。

2、 店端集成:以新DMS和旧DMS为核心,需要与店端的EPC、财务、800客服、短信平台等系统集成,并与厂端的新CRM、新OSM、旧DCS、HI-PACK(P/W)等系统集成。

1.2.4. 建议的数据迁移方案

数据迁移是项目实施过程中保证系统平滑切换的关键部分。在原有系统运行过程中,往往积累了大量珍贵的历史数据,其中很多历史数据是新系统顺利启用所必须的。另外,这些历史数据也是进行决策分析的重要依据。数据迁移的质量,不光是新系统成功上线的重要前提,同时也是新系统今后稳定运行的有利保障。

数据迁移不仅仅是简单的将数据从原系统搬入新系统的过程。设计数据迁移方案时,必须综合考虑数据范围、数据质量、迁移成本、迁移性能等重要因素。建议严格遵守如下的数据迁移方法论,以提高数据迁移效率并降低风险:

图:数据迁移方法论

设计数据迁移方案时,必须重点关注以下几点:

1、 分析原系统业务场景和新系统未来的业务场景,厘清需迁移的数据范围及具体要求,并建立标准的数据模板。

2、 选择合适的数据迁移工具,可购买成熟的产品、自主开发程序或人工迁移等。由于迁移时间短、数据量大、准确性要求高,数据抽取工具必须兼顾准确、速度和稳定性。

3、 如果原系统数据质量不能保证,必须定义明确的数据清洗规则,对出现不完整、重复、

二义性、违反业务或逻辑规则等问题的数据进行相应的清洗操作。

4、 数据导入完成后,必须进行验证。数据验证的结果,是判断新系统是否正式启用的重要依据。

建议的数据迁移方案参见下图:

图:数据迁移步骤

1.2.5. 建议的上线切换方案

1.2.6. 建议的运营变革方案

1.2.7. 建议的试点方案

1.2.8. 建议的推广方案

1.2.9. 建议的运维方案

图:运维支持体系

1.2.10. 相关参考案例

1.3. 厂家CRM系统实施方案

1.3.1. 对业务需求的理解

2013年是广汽本田“二次腾飞”的元年,公司将陆续导入多款新产品,到2020年将把广汽本田打造成产销100万辆的环保先驱企业。而IT系统是广汽本田实现2020年战略目标,实现“二次腾飞”的重要支撑。为止,2012年10月至2013年7月,广汽本田已经通过e动未来咨询项目,从客户关系、市场、销售、售后服务、零部件、区域及网络管理等业务区域切入,分析现有业务的现状和问题,从规划、组织、流程、KPI及IT等方面提出具体的建议,并规划出未来的系统应用蓝图及实施路线图。

通过对广汽本田e动未来咨询项目成果资料的深入研读,以及对本期项目建设需求的了解和分析,同时结合自身对CRM系统功能的认识和丰富的CRM咨询实施经验,富士通认为,广汽本田e动未来系统实施一期项目厂家CRM系统的主要诉求包括:

? 完善客户模型,建立360度客户数据库,为客户挖掘、客户管理、客户关怀、客户分析提供基础数据;

? 建立全生命周期的线索管理流程,通过线上线下的集客活动收集线索,有效分配,加强

跟踪,提高线索成功率;

? 建立统一呼叫中心,作为销售领域的重要业务处理平台,受理服务,客户回访,主动维系客户,提高客户满意度和忠诚度;

? 建立营销活动全过程管理流程,从年度计划、营销活动分解、广告活动管理、执行情况分析、销量促进评估等,提高营销活动效果,有效促进销量增长;

? 通过市场洞察管理,完善从4S店及各个渠道收集市场信息的流程,调整营销策略,改进产品设计,完善客户服务,提高市场占有率和品牌知名度。

图:业务需求理解

1.3.2. 建议的业务方案

基于对业务需求的理解,富士通建议从五个方面搭建厂家CRM系统:

1、 管理客户、车辆、经销商等基础信息,支撑厂家CRM系统业务运行。其中:客户信息由厂家CRM系统统一管理,并作为其他系统的唯一数据来源;车辆和经销商信息由OSM系统自动传入。

2、 管理营销计划制定、分解以及活动执行、评估全过程,形成闭环流程。同时,围绕营销计划和活动,管理相关的支援金、广告公司、礼品、广告排期等业务。为提高市场洞察能力,提供多种方式收集市场信息,并支持发布共享。

3、 支持网络及电话两种渠道的集客活动,并受理活动产生的试乘试驾、服务等预约。管理从营销活动、集客、呼叫中心或第三方平台等各种来源产生的销售线索,持续跟踪、培养和评估,并按线索级别分配给业务部门或特约店跟进处理,提高线索转化率。

4、 通过电话、网络等渠道受理客户的服务请求,分配给业务部门或特约店跟进处理,并监控处理进度,对没有及时跟进的服务请求进行提醒和升级。支持主动式的外向服务,包括客户关怀、客户满意度调研、客户回访等。

5、 搭建多种维度的决策分析报表,精确评估客户及市场情况,提升线索获取和转化能力,改进客户服务水平。

图:业务逻辑图

建议的系统功能图如下,包括主数据、客户关系管理、市场营销管理、呼叫中心、报表分析等五大模块:

图:系统功能图

1.3.2.1. 主数据管理

主数据是用来描述一个企业核心业务实体的数据。对于广汽本田厂家CRM系统而言,主数据管理主要包括客户信息管理、经销商信息管理、车辆管理、组织结构管理等四方面内容。

图:主数据管理

1、 客户信息管理

通过SAP CRM系统,建立客户360度统一视图,包括静态信息(基本信息、地址信息、个人关系等)、分类属性、业务往来记录等,并与客户相关的车辆、经销商、服务商等信息关联。CRM系统管理的客户信息,将作为其他销售、服务系统的唯一客户信息数据源。如下图所示:

图:客户信息模型

SAP CRM系统提供标准化的客户信息模板,创建时统一录入基本信息、属性信息、关系信息等字段。变更客户信息时,系统自动记录到变更历史中。变更关键信息时,还支持自动触发工作流审批。创建或变更客户信息后,将与特约店DMS系统保持双向同步。

对于较长时间内没有发生业务往来的客户,需开展相应的保鲜活动以维系客户。制定客户保鲜规则,筛选客户,设计保鲜活动,并通过电话、短信等各种渠道主动联系客户,引导客户回归,并获取客户的最新信息。

“以客户为中心”并不代表以所有的客户为中心。企业的人力、物力资源总是有限的,有限的资源投入要能够产生最大的产出,就必须把资源投入到最能够产生价值的客户身上。因此,需要对客户进行精细划分,从而实施差异化、有针对性的营销、销售和服务策略。首先,梳理客户细分的指标体系,并固化到CRM系统中成为客户的市场属性。SAP CRM系统支持对市场属性的灵活扩展。其次,基于市场属性,生成各种维度的客户细分清单,便于开展集客、促销、客户关怀、满意度调研等各类活动。

SAP CRM提供强大的客户信息查询、打印和导出功能,支持组合查询、模糊查询等多种方式,获得客户清单,并通过超连接的方式快速查看客户的详细信息。

SAP CRM强大的客户信息管理功能还表现在:一方面,可以让公司内部各部门人员共享统一的360度客户视图;同时,又可以通过权限的控制,根据内控或业务需要,针对不同部门或不同职位,有选择地展示360度客户视图中的部分信息。

图:客户信息管理

2、 经销商信息管理

通过SAP CRM系统,建立经销商统一信息视图,包括静态信息(基本信息、地址信息、联系人等)、分类属性、业务往来记录等,并与经销商相关的车辆、客户等信息关联。CRM系统管理的经销商信息,从特约店DMS系统自动传入。如下图所示:

图:经销商信息模型

3、 车辆管理

车辆数据以OSM系统为源头,自动同步到CRM系统。CRM 系统提供标准功能,可以查看车辆的各种属性,例如品牌、车型、车牌号、发动机号、车主等。

4、 组织结构

在CRM系统中创建一套广汽本田的组织结构,覆盖广汽本田的销售组织结构(销售组织、销售办公室、销售组、分销渠道、产品组)和行政组织结构(销售职能部门、岗位和人员),支持灵活的结构调整、权限设置。

销售组织结构用于精细化管理销售业务。通过销售组织、销售办公室、销售组,对销售实体进行多层次的划分;通过分销渠道,定义面向客户的各种销售渠道;通过产品组,对执行不同策略或分析口径的各种产品进行分类。并基于三者之间的灵活组合,制订多样化的市场营销策略、销售策略、服务策略、定价策略、客户管理策略等。

SAP CRM的销售组织结构与SAP ERP的销售组织结构相互对应,支持客户、产品、价格、订单等在两个系统之间的共享和传输。

行政组织结构中的部门隶属关系、岗位上下级关系可以用来提供审批流程的流转依据。各个岗位的属性可以用来维护销售数据的查询权限。

1.3.2.2. 集客管理

对于广汽本田而言,提高销售能力的首要环节就是开展集客活动,即扩大潜在客户,形成更多、更高质量的销售线索。开展集客活动的过程,就是争夺和获取客户资源的过程。集客活动的成败,将紧密关系到销售成败和市场占有率的高低。

集客活动要有目标、有计划、有步骤的进行。对目标客户群体的背景特征进行分析,策划活动方案,然后通过网络、呼叫中心等两大渠道开展集客活动。活动结束后,根据所产生的潜在客户信息和销售线索,及时评估集客活动效果。

对于通过呼叫中心渠道开展的外呼集客活动,可在CRM系统中维护问卷模板,包括沟通脚本、问题清单等,以确保外呼活动的统一性和标准化,提高活动效果。

集客活动产生的销售线索,如试乘试驾预约、服务预约等,将自动转给相关业务部门或特约店跟进处理。

图:集客活动管理

1.3.2.3. 线索管理

销售线索管理的目的是帮助市场营销人员整合多种渠道,获取和培养高质量的销售线索,并通过改进销售线索的质量、自动执行销售线索管理流程、快速响应高质量销售线索,最终达成交易。

SAP CRM系统的销售线索,可直接产生于集客活动、市场营销活动执行过程中,也可来源于呼叫中心的客户呼入或主动外呼。并可通过系统间集成,从特约店DMS中自动传入特约店端产生的销售线索,或者从第三方平台导入。

对于各种来源的销售线索,利用CRM系统的线索预处理流程,通过电话、短信、网络聊天等多种渠道与客户进一步沟通,补充销售线索的相关信息,并利用业务规则或预测模型等对其进行评估。对于尚不合格但有潜力的销售线索,可继续进行多轮次、多步骤和跨渠道的客户沟通,“催熟”销售线索,让其进入交易阶段。对于不合格的销售线索,记录不合格原因,便于后续的统计分析。

在厂端跟进销售线索过程中,可通过SAP CRM系统高度灵活且易于定义的业务规则,将销售线索自动分发给相关业务部门、呼叫中心,或者将已经达到合格标准的销售线索分发到特约店DMS系统,由特约店跟进处理,处理结果自动回传至CRM系统。CRM系统同时支持销售线索的手工分配。

通过对销售线索全生命周期的管理和监控,广汽本田可以有效地掌握销售线索的产生数量及来源渠道、厂端和店端的线索跟进率、线索转化率、成功或失败原因等。此外,销售线索管理结合销售过程的KPI管理,将有效地加强广汽本田和特约店的预测能力。

图:销售线索管理

1.3.2.4. 服务请求管理

SAP CRM系统与呼叫中心、官网、邮件等渠道无缝集成,受理客户通过各种渠道提出的服务请求,并对服务请求进行记录和分类,并基于预先定义的业务规则自动分配至相关的业务部门或特约店处理。

SAP CRM系统的自动分配机制,支持根据服务请求类型、客户区域、客户等级、请求紧急程度、服务受理饱和度等多种因素,灵活定义分配策略。并自动根据服务请求、服务受理方等自动生成派工流程。减少人为工作量,并规范服务流程,提升服务效率和质量,同时起到服务资源管理杠杆的作用。

基于预先定义的处理期限、预警方式等,CRM系统自动对没有及时跟进的服务请求进行提醒和升级,确保服务请求响应速度。并监控服务请求处理进展,及时反馈客户。

图:服务请求管理

1.3.2.5. 客户关怀管理

客户关怀管理的目的在于促进销售,提升客户满意度和忠诚度,延长客户生命周期。客户关怀真正体现了“以客户为中心”、“以营销为整体”的现代企业经营理念,是企业市场营销系统的重要组成部分,也是企业打造持续的市场竞争力、实现可持续发展的基本要求。

SAP CRM系统支持根据多种来源开展客户关怀,包括客户保鲜活动、市场营销活动、销售线索跟进等。基于来源需求,设计客户关怀活动方案,包括筛选目标客户清单,选择与客户沟通的渠道,定制邮件模板、问卷模板和沟通脚本等。

筛选目标客户清单时,可利用CRM系统众多的客户细分属性进行快速筛选,或者人工选择目标客户。

SAP CRM系统支持电话、电子邮件、短信、网络聊天等多种客户沟通渠道,或通过经销商现场、第三方渠道、礼品邮寄等方式开展客户关怀活动。

对于电话、电子邮件、短信等渠道,SAP CRM系统支持灵活定制各种形式的邮件模板、问卷模板和沟通脚本,以保证客户关怀活动开展的统一性和标准化的客户体验。并支持电子邮件、短信的自动批量发送。

图:客户关怀管理

1.3.2.6. 客户满意度管理

客户满意度调研的目的是掌握满意度现状,了解客户需求,找出企业自身存在的短板,从而有针对性的改进客户服务策略和水平。

首先,必须识别客户和客户的需求结构,明确开展客户满意度调研的内容,制定客户满意度调研计划。不同的客户群体,其需求结构的侧重点是不相同的。同样,不同的调研需求来源,满意度调研的侧重点也是不相同的。

其次,利用SAP CRM系统众多的客户细分属性,自动筛选调研客户清单。或者人工添加调研客户清单。

然后,在CRM系统中维护客户满意度调研问卷。在调研问卷中,量化客户满意度调研指标,并为不同的指标设置各自的权重。系统支持根据返回的调研问卷结果以及指标权重,自动加权计算得出调研问卷得分。

客户满意度调研可通过多种渠道执行。SAP CRM系统支持与呼叫中心的无缝集成,由呼叫中心的坐席人员根据客户清单和调研问卷执行调研,并记录调研进度和结果。同时,也可以由特约店或第三方进行调研,再将调研结果导入CRM系统中。

针对调研结果,形成各类分析报表,如弱店清单、弱项分析等。

图:客户满意度调研

1.3.2.7. 年度营销计划管理

SAP CRM系统提供了营销整体闭环管理流程,帮助市场营销部门提高营销能力、可视化、一致性和营销效果:

? 通过统一的系统平台,共享所有营销计划和活动信息,并跟踪状态和绩效。

? 通过营销计划的集中管理和逐级分解,保证企业营销策略的最终落地。

? 支持多渠道、多形式的营销活动,增强跨渠道营销活动的协作,标准化营销业务流程。

? 提供对营销活动的可视化,包括活动进度、资源投放、产生效果等信息,改善决策制定,最大限度的提高营销效果,并降低营销成本。

图:营销管理闭环流程

基于对市场、客户的多维度分析,各系在SAP CRM系统创建本系的年度营销计划初稿,提交后系统自动汇总形成完整的年度营销计划。根据年度计划执行情况和销售、市场情况变化,可定期(半年或季度)对年度计划进行调整。并通过计划版本、岗位权限控制等手段管理年度计划调整过程。

基于年度营销计划,各系在SAP CRM系统创建本系的双月Campaign计划初稿,提交后系统自动汇总形成完整的双月营销计划。

根据双月营销计划,系统创建具体的营销活动,并可以通过业务规则分配给呼叫中心、特定店或第三方执行。

系统提供活动评估报表,自动对比年度和双月营销计划的差异,双月营销计划和实际营销活动执行的差异,通过多种维度分析和评估活动执行过程和效果。

同时,配合营销计划和活动,系统支持对支援金的年度计划、双月计划、单个活动支援金的申请、审核和支付流程的管理。

图:营销计划和Campaign活动执行

1.3.2.8. Campaign活动管理

营销活动通过年度或双月营销计划创建,内容包括基本信息(活动类型、活动期间、活动范围、状态等)、活动类型、涉及人员(目标客户、负责员工、负责特约店等)等。市场营销人员可对营销活动的内容进行人为补充和完善。

基于预定义的业务规则,SAP CRM系统支持将营销活动自动分配给呼叫中心、特约店或第三方执行。对于分配给特约店的营销活动,将自动传输至店端DMS系统。

营销活动的执行结果,将自动返回到CRM系统,以支持活动评估。对于特约店端执行的营销活动,执行结果将从店端DMS系统传输到CRM系统。对于第三方执行的营销活动,可将执行结果导入或手工录入CRM系统。

图:Campaign活动管理

1.3.2.9. 市场洞察管理

市场信息收集是市场营销部门的一项重要工作。收集、分析和研究大量、准确的市场信息,对赢得市场竞争有着重大的作用:

? 有利于企业发现市场营销机会。市场营销机会与市场营销环境的变化密切相关。通过市场信息收集,可以使企业随时掌握市场营销环境的变化,并从中寻找到企业的市场营销机会,为企业带来新的发展机遇。

? 有利于企业制定正确的市场营销策略。企业市场营销策略是建立在特定的市场营销环境基础上的,并与市场营销环境达成相互协调的关系。因此,要制定出正确的市场营销策略,就必须全面掌握市场环境与顾客需求变化的信息,而这些信息必须通过信息收集才能获得。

? 有利于提高企业的市场竞争能力。现代市场的竞争实质上是信息的竞争,谁先获得了重要的信息,谁将会在市场竞争中立于不败之地。对于信息这一重要资源,其流动性远不如其他生产要素强,一般只能通过企业自行调研,才能随时掌握竞争者的各种信息和其他相关信息,使企业制定出具有竞争力的市场营销策略。

? 有利于企业对其市场营销策略进行有效控制。企业面对的市场营销环境是变化的,并且是企业自身不能控制的。企业在制定市场营销策略时,即使已经进行了深入的信息收集,也很难完全把握市场营销环境的变化。因此,在企业的市场营销策略实施中,必须通过信息收集,充分预料环境条件的变化,研究环境条件的变化对企业市场营销策略的影响,并根据这些影响对企业的市场营销策略进行调整,以有效的控制企业的市场营销活动。

通过SAP CRM系统,构建市场信息管理平台。支持市场信息收集的需求申报和审批,并按业务规则分配给相应的业务部门或特约店执行。收集的信息可能包括市场信息、客户信息、竞品信息等。支持对信息的分类和汇总,并按多种维度进行分析评估。

系统支持定制市场信息收集模板,保证信息收集的统一性和准确性。

收集上来的市场信息,可按岗位、权限或规则发布给相应的人员查看,实现信息共享。

图:市场信息管理

1.3.2.10. 广告公司管理

线上的媒体广告是市场营销活动的重要组成部分。需通过CRM系统,对于广告公司合作的日常业务进行管理,包括信息共享、任务下发、报告、签约和成果上传等。

SAP CRM系统中,通过主数据中的Business Partner(业务合作伙伴)管理广告公司基本信息。

系统支持对广告公司进行评估考核,支持系统内部数据的汇总及外部数据的导入,能够生成客观评价结果,录入主观评价内容等。

图:广告公司管理

1.3.2.11. 礼品管理

礼品发放是市场营销活动中一种常见的活动手段。需通过CRM系统,管理礼品业务的全过程,包括企划、采购、入库、库管及发放等环节。

根据相关业务部门、区域或特约店的调研结果,企划礼品,并在CRM系统中发布礼品清单。通过与店端DMS系统的集成,支持特约店对新礼品的推荐和评选。

根据礼品清单和近期营销活动安排,进行礼品采购,并在CRM系统中记录采购结果,包括时间、价格、种类、数量、供应商等信息。CRM系统同时支持礼品的库存管理,包括入库、出库、库存盘点等操作,并提供库存查询报表。

CRM系统支持两种礼品领用方式。一种是特约店从车厂领取礼品,另一种是特约店直接从投标人处领取礼品。CRM系统中管理礼品领用、订单、支援和特约店实际收货数量。

图:礼品管理

1.3.2.12. 广告排期管理

广告排期管理能够帮助企业更灵活地组织和调配广告资源,在确保广告精准投放的前提下,提高广告投放效率,降低投放成本,进一步提升广告效果。

广告排期管理的实质是决定何时发布广告和以何种方式来发布广告。何时发布广告指广告要在何时开始投放,以及该广告投放要延续多长时间;以何种方式来投放广告指的是持续性(Continuity),即广告是采用何种持续性来发布的。

具体在实践中,采用何种排期方式能够产生最大的广告效益,取决于多种因素:

1、产品销售的季节性:乘用车属于对销售季节性变化不明显的产品,比较适合于用连续式排期,以维持一定的广告接触和品牌知名度。而对于销售季节性非常明显的商品,比较适合起伏式和脉冲式排期。

2、产品的生命周期:在产品的导入阶段,通常需要大量而密集的广告投放使广告信息迅速到达消费者,在短时间内提高品牌的知名度。当产品处于成熟阶段时,广告投放的主要目的是保持品牌与消费者维持一定的接触,同时配合产品的销售季节性来安排投放量。

3、竞争对手的广告策略:媒介战略的本质是希望通过选择适当的广告传播载体和广告投放来使广告产品或品牌获得市场竞争上的优势。因此,了解竞争对手的广告投放时间和投放量是非常重要的。具体采用跟进式广告投放策略还是避其锋芒错开式广告投放策略,要根据产品或品牌在市场中的地位和预算来决定。

SAP CRM系统中,可以创建广告排期计划,支持排期明细数据批量导入,根据预制规则进行排期校验,支持最终排期计划的打印。实现广告排期的审批,支持批量审批,根据审批状态查询,设置紧急审批流程。

系统支持排期变更申请,根据变更内容,提供不同的审批流程,并自动记录变更历史。

系统支持维护广告监播结果,提供定期抽检功能,按照权限修改监播结果及导出。

系统支持对特约店的排期明细查询、搜索功能,并可向特约店发布排期明细。

系统提供了多种维度的排期分析,自动检查厂家、区域和特约店的广告排期,并自动提醒广告冲突。

图:广告排期管理

1.3.2.13. 呼叫中心管理

通过SAP CRM系统与呼叫中心的无缝集成,搭建统一的呼叫中心管理平台,规范服务业务流程,对外提供统一化的客户服务体验,对内加强客户服务业务协同和执行情况监控,支持呼叫中心转型为客户关系型。

对于呼入业务,系统支持多种客户沟通渠道,包括电话、电子邮件、网络聊天等。坐席人员在CRM系统中受理客户呼入请求,准备记录呼入内容并进行分类,根据业务规则分配到相应的业务部门或特约店处理,并对处理进度和结果进行跟踪监控,形成呼入业务处理闭环流程。

同时,增加主动外呼业务,通过客户关怀、客户回访、满意度调查、外向营销的方式,改进客户体验,提高客户忠诚度。

SAP CRM系统与呼叫中心集成,提供灵活可配置的IVR流转流程,提供坐席技能管理分配、流程管控、坐席排班等功能,并提供丰富的话务报表,包括话务量、技能队列、服务水平、在线统计等。同时支持质检监督功能,包括话务接入量实时监控、坐席在线状况监控、录音监听等。

SAP CRM支持呼叫中心的知识库管理,提供知识库维护、检索等功能,实现知识共享。

图:呼叫中心运营管理

1.3.2.14. 决策分析报表

根据报表复杂度和对各系统数据的依赖性不同,决策分析报表有两种不同的实现方式。

首先,对于简单的CRM业务明细报表,或者数据完全来源于CRM、数据量较小、规则简单的统计分析报表,可以通过CRM的报表工具实现,并通过CRM的UI界面展示。

其次,对于复杂的决策分析报表,特别是报表数据来源于多个系统(例如OSM、DMS),或者数据量巨大,则通过CRM中间件,把数据抽取到BI系统,在BI系统中展示。

图:决策分析报表

1.3.3. 建议的技术方案

1.3.3.1. SAP业务应用平台

SAP Business Suite是一套真正完整集成的解决方案和应用平台。它提供了开放的商务应用软件,通过集成人员、信息和流程给企业带来最大的回报。它包括跨行业方案和23个行业的解决方案。

SAP Business Suite包含企业资源计划(ERP),供应商关系管理(SRM),产品生命周期管理(PLM),供应链管理(SCM)和客户关系管理(CRM)。

SAP CRM为所有与客户相关的业务流程提供了一个完整的解决方案,包括了所有的接触点,为企业提供了扩展性功能,使之能与电子商务、供应链计划与执行、财务管理、人力资源及商务智能和企业战略管理相连。使SAP CRM真正融入企业的整体业务环境中,做到基于流程和信息的整合,也就是得益于共享的价值,使得整个Business Suite环境得以一致和智能的方式进行流程的处理和信息的传播。

图:SAP CRM功能模块

1.3.3.2. SAP技术平台

SAP NetWeaver 作为SAP的中间平台,集成性是其最大亮点。 一方面 SAP 用这么一个平台来集成 SAP 与 非 SAP应用系统,另一方面 SAP 把一些各个系统都可以通用的功能放入此平台中,如 SAP 门户(SAP Portal,可以访问各种 SAP 应用系统ERP, CRM等及 非 SAP

系统)、SAP 商务智能(SAP BI可以对来自各种系统的数据进行分析)等等。它还实现了与.NET

和 J2EE 的互操作。

SAP NetWeaver由功能不同的技术模块协同构建,根据功能可分为集成应用和开发管理两类。集成应用主要围绕三个核心层面集成:人员集成(企业门户和协作、移动解决方案Mobility、企业级单点登录),信息集成(商务智能、主数据管理、知识管理、企业信息搜索),流程集成(流程整合、业务流程管理、SOA)。开发管理可分为生命周期管理、复合应用框架、用户身份管理、安全管理、SAP 开发者工作室等。

SAP Web应用服务器是SAP NetWeaver 最基础的组件,是其他 SAP NetWeaver 的组件都是在它的基础上构建和运行的。它不仅对 ABAP 技术提供支持,而且对创新的开放源代码和互联网推动的技术如 JAVA, J2EE 以及 WEB 应用提供了全面的支持。 通过 WEB 应用服务器, SAP 为基于 J2EE 的应用程序和基于 ABAP 的应用程序创造了一个共同的平台。

图:SAP NetWeaver技术平台架构

SAP系统的可扩展性可分为纵向扩展和横向扩展。

所谓纵向扩展一般是指直接在现有的服务器上增加CPU和内存,直接提高系统处理的能力,达到提高系统响应时间,提高效率的目的。

从纵向扩展角度,数据库、应用及WEB服务器都可以通过增加单台服务器配置实现处理能力的扩展。由于该方式是通过升级服务器硬件配置实现的,因此能够动态扩展取决于硬件厂商相关产品的功能。一般硬件厂商的服务器都能实现在线增加硬盘,CPU及内存(热插拔)。但实际操作中为避免可能出现的问题往往增加硬件配置时均在停机状态下操作。

横向扩展是指通过增加服务器的方式增强整个系统的负载能力,降低CPU利用率,提高系统性能。

SAP系统具有极强地动态横向可扩展性,对数据库服务器可以通过并行数据库技术,如oracle或DB2的并行处理技术动态地扩展数据库的处理性能;对应用服务器而言,可以在线动态增加新应用服务器而不影响系统的正常运行。

增加应用服务器很简单,一般在10到30分钟内就可以安装一台新的应用服务器。并且SAP支持异构的硬件环境,新的应用服务器可以与数据库服务器及原有应用服务器同时运行在不同的硬件平台及操作系统平台之上。如数据库服务器采用UNIX服务器,应用服务器采用NT或Linux服务器;对B/S架构,增加WEB应用服务器就更容易了,同时还可以通过SAP的WEB分发器实现WEB应用服务器之间的负载均衡。

图:SAP分布式部署架构

1.3.3.3. SAP操作系统与数据库平台

SAP的所有应用逻辑都运行在一个与平台无关的系统架构上,SAP不仅支持开放的操作系统平台,支持几乎所有通用操作系统:OS/390、OS/400、 AIX、Solaris、Tru64、HPUX、linux、Windows 2000/2003等;同时也支持开放的数据库平台,如通用的数据库Oracle、DB2、Informix、SQL Server、SAP DB等,但对业务应用人员提供平台无关的操作界面,并且能够实现不同平台之间的移植,使某一平台下的模版系统能够迅速推广到其他系统。SAP支持所有主流数据库及操作系统。管理员也可以使用SAP提供的数据库管理工具对数据库进行日常维护及操作。

图:SAP操作系统与数据库平台

由于SAP系统数据模型在应用层面上,有完善的业务应用逻辑。SAP的二次开发也是从应用逻辑和进程层面的开发,不是数据库技术层面的开发,而是将应用层面开发的数据库表,视图等对象按应用的设计自动创建在数据库上。

总之,SAP的集成是基于SAP应用的,由于SAP的平台无关性,不仅是操作系统的无关性,也与数据库产品无关。SAP提供的标准接口都是直接基于应用逻辑的,不是基于某一特定数据库,更能实现高效率地集成。正由于SAP的数据结构模型与数据库无关,因此在做到了SAP 产品各个模块之间的无缝集成。对SAP而言,并不意味着运行在不同数据库上的系统就具有不同的数据模型。

1.3.3.4. SAP与外围系统集成

1、 SAP CRM系统通过CRM中间件的XIF适配器与ESB/ETL等集成

SAP CRM中间件包含完整的消息队列和消息流管理。

内向队列为外部系统向CRM发送数据,CRM作为数据接收方,CRM通过XIF数据接口适配器接收到数据以后,转换成相关格式传递到内向队列中,然后队列中的数据会及时得到处理,比如外部系统向CRM系统传送产品数据、组织结构数据、销售发货数据等。处理结果和日志会记录到中间件监控系统中。

外向队列管理为CRM系统的业务处理过程中,CRM系统为数据的源头,向其他外部系统发送数据,比如CRM中创建客户数据以后,向其他系统发送客户数据。CRM将需要外发的数据传输到外向队列中,然后通过XIF接口转换成对应的格式。

CRM中间件支持多种业务对象,包括基础数据和业务数据,比如客户数据、产品数据、价格数据、销售数据、短信通知数据等,数据同步可以双向进行。中间件有完整的数据传输监控和处理机制。

XIF数据接口为Extended Interface Framework,即拓展的接口框架,提供各种业务对象的数据交换接口。

图:SAP CRM与外围系统集成

2、 SAP CRM系统通过ICI接口与800客服连接

ICI接口为Integrated Communication Interface,即集成的通讯接口,是SAP CRM标准的呼叫中心集成方案,支持电话(Phone)、电子邮件(E-mail)、网络聊天(Web Chat)等三种交互渠道,实现呼叫中心话务与CRM系统坐席业务的无缝集成。

图:SAP CRM与呼叫中心集成

1.3.4. 建议的软硬件清单

1、 软件配置建议

SAP系统采用了先进的体系结构,在操作系统和数据库层都提供平台无关性的接口,在操作系统方面支持UNIX、LINUX、WINDOWS,在数据库方面支持ORACLE、DB2、MS SQL SERVER、MAXDB等关系型数据库软件,SAP HANA实时内存数据库。

因此客户在选择SAP软件的同时,可以自由选择操作系统和数据库软件。考虑到用户的需求、软件供应商的口碑、市场占有率等因素,我们建议的软件配置如下:

用途

操作系统

数据库

CRM软件

CRM客户端

HA软件

备份软件

配置

Red Hat Enterprise Linux 5.4以上,64位

Oracle 11以上,64位

SAP CRM 7.0以上版本

SAP GUI 640以上,IE 6.0以上

RHCS套件

Tivoli 5.3

2、 硬件配置建议

进行硬件配置时要考虑四个因素:用户需求、软件体系结构、系统的高可用性、系统的扩展性。

根据用户需求,我们利用SAP Quick Sizing 工具进行计算,结合多年的CRM实施经验,考虑硬件配置。

在CRM上线初期阶段,用户量比较小,但随着业务增加、功能提升,用户会不断增加用户,系统压力也逐渐变大。所以在初期选择硬件时应考虑未来的需求,系统应具备良好的扩展性。

SAP CRM 系统是一个基于浏览器/服务器(Browser/Server)的系统,由数据库服务器(Database Server)和应用服务器(Application Server)以及前端客户机组成先进的三层架构。采取三层结构,利用SAP CRM软件的体系结构,使系统能够伸缩到较大规模,也就是表现层、应用服务器和数据库服务器这三层。

建立一个数据库与应用服务器物理上分开的Browser/Server结构,非常有利于系统的负载均衡和高可靠性,而且有利于在业务需求增加时,在数据库服务器和应用服务器两个方面的系统扩展。用户可以根据业务量决定选用的硬件配置,并且可以随时增加新的硬件设备作为应用服务器,提高系统处理能力。

综上所述,SAP 系统应用的三层结构,其本质就是根据应用的特点与技术的限制,实现纵向的负载分担。只有实现了负载均衡,才能满足日益增长的应用需求。

因此,在本项目中,我们建议生产系统采用数据库服务器、应用服务器和客户端的三层结构。

SAP系统的硬件配置是使用SAP服务网站提供的Quick Sizing工具计算而得,具体来说就是将系统的业务负载(如用户数量、并发用户数、平均业务处理量、峰值业务处理量等

等数据)输入SAP提供的计算工具中,SAP内部的计算模型算出SAPS值,再根据这个数据估算硬件的CPU处理能力,通常1个CPU支持SAPS值2000多的业务量,当然CPU性能好,支持的SAPS值就越高。1个CPU一般对应8G内存。

预估广汽本田未来使用CRM系统用户为175个,预估未来业务单据、客户总量、系统并发用户,并考虑广汽本田未来业务扩展性进行了一定比例的放大,通过SAP的Quick Sizing工具测算出的广汽本田CRM系统的SAPS值为34100,推荐32core、64G的主流高端PC服务器配置,双机热备,负载均衡满足系统性能要求。测试机根据我们的经验,建议24core、48G的PC服务器,因为将来还要用于SIT测试、UAT测试等,开发机可以采用同测试系统配置的PC服务器。

根据以上估算结果,我们对广汽本田CRM环境硬件配置建议如下(至于存储方面,可以利用现有设备,也可采购新设备,在下表不做表述)。

序号

1

应用系统功能

数量 机型

高端PC服务器

配置参考

32coreCPU,64G DDR3内存,本地2*300G SAS硬盘,存储空间约800G

功能说明

CRM系统生产运行环境,双机热备

CRM生产系统 2台

CRM测试系统 1台

2

CRM开发系统 1台

24coreCPU,48GDDR3内PC服务器 存,本地2*300G SAS硬盘,存储空间约300G

16coreCPU,32GDDR3内PC服务器 存,本地2*300G SAS硬盘,存储空间约300G

8coreCPU,16G,存储空间约300G

CRM测试系统

CRM开发系统,最低配置

沙箱系统

(可利用广汽本田现有的硬件系统)。

3 IDES系统 1台 PC服务器

硬件拓扑图如下:

图:硬件拓扑图

3、 存储及系统备份建议方案

完善的系统备份策略对系统出现故障时及时恢复系统是非常关键的。SAP CRM系统主要涉及对三种数据的备份:系统文件(包括操作系统、数据库和CRM的核心文件)、数据文件、归档文件。

1) 系统备份的指导原则

a) 目标是降低因系统发生故障,例如丢失数据时,对日常操作产生的影响;

b) 采用适合的备份工具,如SAP提供的Brtools,操作系统提供的mksysb等,硬件方面应使用专业的备份带机或带库。

c) 指定专人负责备份工作;

d) 每次备份后应检查备份结果,比如检查备份日志;

e) 定期测试备份的可用性,进行恢复测试;

f) 备份介质应考虑异地存放;

g) 备份磁带保留时间:生产系统至少保留四周,可根据实际需求定义。

2) 系统备份的频率

系统文件的备份要在系统安装完成后立即进行,备份介质长期保留,在系统变化,如软硬件升级后,需要及时重新备份。

数据库和重做日志文件的备份建议按以下的备份时间表进行。磁带可循环使用,但备份周期至少为四周。

时间

周一

周二

周三

周四

周五

周六

周日

开发系统

全库在线

归档日志

生产系统

全库在线

归档日志

2次

2次

2次

2次

2次

2次

2次

1.3.5. 相关参考案例

1、 某润滑油公司CRM建设

润滑油公司CRM建设开始于2009年,经过两期建设,目前已覆盖营销、销售、服务业务线条,通过交互中心支撑了客户服务中心业务,搭建了基于Web的业务交互渠道,基本形成了以客户为核心的前端管理体系。截止目前系统权限角色646个,活跃用户1034个,同时在线用户日均约200个,销售订单总数101579条,日订单数量处理量148条,受理客户交互记录358,827条,外呼记录76,056条,服务处理单据13,054条,总客户记录数728,407个,日新增客户信息388个,管理营销费用27007万,管理营销项目15,295个,项目建设实现了服务的系统化,市场管理平台化,业务管理协同化。

1) 典型化应用:垂直化服务体系建立

润滑油公司交互中心、服务模块实施,满足了客户服务的入口统一管理问题,从功能方面讲主要分为五个方面,即客户主数据管理、服务事件管理、外拨管理、知识库管理和督办功能系统,这五个方面共享数据,相辅相成。客户投诉受理流程覆盖自服务受理的客户服务中心到生产、销售部门服务反馈处理,又已客户服务回访关闭,形成垂直化的、闭环的服务流程。

图:润滑油公司垂直化服务体系

在交互中心、服务模块完备功能的支持下,润滑油公司客户中心对CRM系统应用不断提出更高要求,项目组积极高效进行完善、提升和补充,最终达到如下预期效果,得到润滑油公司充分认可:

a) 平台化

通过润滑油分公司交互中心模块建设,形成润滑油公司统一的平台,为客户提供统一窗口平台,提供咨询、投诉处理等服务,为与客户交互和客户关怀等提供平台。

b) 共享化

建立以ERP交易客户、潜在客户等为主体的客户管理体系,较之其他系统具有更加完备客户属性,实现多部门客户信息共享,同时也实现交互中心业务信息多部门多岗位间共享,为润滑油分公司客户资源积累提供有效渠道,数据共享有效解决了信息孤岛问题。

c) 流程化

通过建立、规范和优化客户服务中心业务流程,使润滑油公司客户中心坐席等不同岗位与客户交互标准化,实现规范性,体现流程化。

d) 协作化

客户服务中心针对不同业务,需要不同业务部门和分公司参与处理,系统实现分发,处

理进展情况线上实时监控和掌握,响应时间大幅缩短,协作化效率大幅提高。

e) 集成化

润滑油交互中心与防伪系统、连锁系统、邮件系统等集成,为客服业务开展提供更加完备信息来源,辅助客服交互,同时与公司内部腾讯通系统集成,做到业务处理及时处理,体现高度集成化。

2) 典型化应用:体系化营销建立

润滑油营销管理以项目、费用管理为核心,梳理并系统化营销业务管理体系,提高了费用使用的透明程度、提高了资金的使用效率,使业务更加规范,提升营销业务运转效率,提升了管理水平,主要应用结构如图:

图:润滑油公司体系化营销

营销模块实施后,实现了营销项目事前计划,事中管控,事后分析、追溯的全流程信息化,最大的效果是营销的费用管理精细化、营销执行管控化,极大提高了营销费用的管理力度,从而加强了营销使用效果,同时项目实施将销售与营销业务有机结合起来,将原来不同线条业务整合成相互共享又相互制约,提升管理效果明显。

2、 某加油卡CRM系统建设

为配套区外加油卡提升建设,加油卡CRM系统与加油卡系统建设同步进行,统一规划,统一设计,集成协作,提高区外加油卡应用效果。目前CRM营销解决方案已在区外企业进行了应用,取得了良好效果。另外以会员管理为核心,自主开发客户忠诚度管理体系。

1) 典型应用:零售客户忠诚度管理体系

加油卡CRM系统结合企业实际业务和SAP CRM忠诚度管理解决方案,自主实施了整套忠诚度管理体系,目的就是要规划并执行客户忠诚度计划,以便在所有渠道发现和保持最佳客户,引导更有利润的客户行为,建立客户忠诚度。

图:忠诚度管理解决方案

会员积分管理是整个忠诚度管理解决方案的核心。通过与加油卡系统、EDW系统、零售管理系统和ERP系统集成,实现了对会员积分从产生、使用到清算全生命周期的系统支持。

图:会员积分管理

a) 积分的产生:EDW系统每天定时将加油卡系统清分后的交易明细抽取过来,然后区外加油卡客户管理系统(CRM)抽取EDW系统的交易明细,作为积分计算的源数据。积分计算引擎解析配置的积分规则以及过滤条件,生成积分明细数据。积分明细数据按站汇总后,传递给零售管理系统,体现在站级的销售日报表中。

b) 积分的使用:会员积分只能通过客服网站兑换礼品。客户服务网站会将客户兑换礼品的明细传递给区外加油卡客户管理系统,以便后续做账务处理。根据设定的积分有效期,积分还会定期计算是否失效,积分有效期可以支持按年或月定义。

c) 积分的清算:积分的清算即积分的账务处理,分为两部分,积分产生的清算和积分使用的清算。积分产生的清算,是由零管系统,每天将按站汇总的积分通过接口传递到ERP进行记账;积分使用的清算,是由区外加油卡客户管理系统通过接口直接传递给ERP系统记账,传递的数据包括积分兑换数据和积分过期失效数据。

通过加油卡CRM系统建设,提供面向零售的客户服务及营销解决方案,与加油卡项目同步设计及实施,为提升了区外加油卡得应用效果取到了重要作用。

1.4. 厂家OSM系统实施方案

1.4.1. 对业务需求的理解

1.4.2. 建议的业务方案

1.4.3. 建议的技术方案

1.4.4. 建议的软硬件清单

1.4.5. 相关参考案例

1.5. 特约店DMS系统实施方案

1.5.1. 对业务需求的理解

1.5.2. 建议的业务方案

1.5.3. 建议的技术方案

1.5.4. 建议的软硬件清单

1.5.5. 相关参考案例

2. 项目流程、日程以及日常沟通

图:SAP项目实施方法论

图:项目管理理念

图:知识转移

2.1. 项目步骤划分、各步骤的工作内容

图:项目各阶段工作任务

2.2. 不同阶段完成的时间点及最终方案提案的时间点【李兵】

图:项目计划

图:关键时间点

2.3. 日常的沟通机制

图:项目组织结构

图:项目团队沟通机制

2.4. 整体日程

3. 项目组成员/体制

3.1. 项目组总部所在地

3.2. 项目组成员介绍及曾参与过的项目

3.3. 项目组工作、沟通方式

4. 项目管理方案及交付件

4.1. 建议的项目管理方案

4.2. 项目交付件清单及示例

项目阶段

1.

2.

3.

4.

5.

6.

工作内容

召开项目启动会

制定详细项目计划

关键用户培训

编写业务调研提纲和调研计划

需求调研和高层访谈

需求整理和确认

1.

2.

3.

4.

5.

6.

交付文档

项目启动会报告

项目实施计划

关键用户培训教材

现状调研提纲

现状调研文档

需求分析报告

项目准备

1.

2.

业务蓝图设计

3.

4.

业务流程的梳理及设计,

蓝图的编制和评审

业务处理平台功能设计

系统集成接口设计

1.

2.

3.

4.

业务蓝图设计报告

未来业务流程图

开发系统设计说明书

集成接口设计方案

系统实现

1. SAP CRM系统配置

2. 报表、表单、接口、功能增强的开发和测试

3. 业务处理平台开发

4. 系统集成接口开发

5. 单元测试

6. 系统集成测试

7. 数据收集和整理,导入测试系统

8. 权限设计和测试

9. 与其他系统集成的功能测试

1.

2.

3.

4.

将CRM系统配置传输至生产系统

将开发程序部署到生产系统上

将数据导入到生产系统

制定用户接收测试计划,进行用户接收测试

5. 组织关键用户编写用户手册

6. 制定最终用户培训计划

1.

2.

3.

4.

检查生产系统的系统配置和程序

检查与其他系统的集成接口

组织最终用户培训

协助伊泰集团建立最终用户内部的支持组织

5. 制定系统上线方案

6. 系统上线

7. 现场上线支持

1. 系统配置文档

2. 单元测试计划、记录和报告

3. 集成测试计划、记录和报告

4. 客户化程序设计文件

5. 权限设计文档

6. 权限测试脚本

最后准备

1. 用户接收测试报告

2. 用户手册

上线及支持

1. 上线方案

2. 上线支持计划

3. 上线支持总结报告

5. 费用

5.1. 项目总体报价

更多推荐

系统,客户,管理,信息