2024年3月20日发(作者:景逸x6价格)

什么是SMART原则?SMART原则是什么意思?

在目标管理中,有一项原则叫做「SMART」,分别由「Specific、Measurable、

Attractive、Realistic、Traceable」五个词组组成。这是订定工作目标时,必须谨记的五

项要点。

S即Specific,代表具体的,指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;

M即Measurable,代表可度量的,指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩

效指标的数据或者信息是可以获得的;

A即Attainable,代表可实现的,指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设

立过高或过低的目标;

R即Realistic,代表现实性,指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;

T即Time-based,代表有时限,注重完成绩效指标的特定期限。

Smart是确定关键绩效指标的一个重要的原则。

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S(Specific)——明确性

所谓明确就是要用具体的语言清楚地说明要达成的行为标准。明确的目标几乎是所有

成功团队的一致特点。很多团队不成功的重要原因之一就因为目标定的模棱两可,或没有

将目标有效的传达给相关成员。

示例:目标——“增强客户意识”。这种对目标的描述就很不明确,因为增强客户意

识有许多具体做法,如:减少客户投诉,过去客户投诉率是3%,现在把它减低到1.5%

或者1%。提升服务的速度,使用规范礼貌的用语,采用规范的服务流程,也是客户意识

的一个方面。

有这么多增强客户意识的做法,我们所说的“增强客户意识”到底指哪一块?不明确

就没有办法评判、衡量。所以建议这样修改,比方说,我们将在月底前把前台收银的速度

提升至正常的标准,这个正常的标准可能是两分钟,也可能是一分钟,或分时段来确定标

准。

M(Measurable)——衡量性

衡量性就是指目标应该是明确的,而不是模糊的。应该有一组明确的数据,作为衡量

是否达成目标的依据。

如果制定的目标没有办法衡量,就无法判断这个目标是否实现。比如领导有一天问

“这个目标离实现大概有多远?”团队成员的回答是“我们早实现了”。这就是领导和下

属对团队目标所产生的一种分歧。原因就在于没有给他一个定量的可以衡量的分析数据。

但并不是所有的目标可以衡量,有时也会有例外,比如说大方向性质的目标就难以衡量。

比方说,“为所有的老员工安排进一步的管理培训”。进一步是一个既不明确也不容易

衡量的概念,到底指什么?是不是只要安排了这个培训,不管谁讲,也不管效果好坏都叫

“进一步”?

改进一下:准确地说,在什么时间完成对所有老员工关于某个主题的培训,并且在这

个课程结束后,学员的评分在85分以上,低于85分就认为效果不理想,高于85分就

是所期待的结果。这样目标变得可以衡量。

A(Acceptable)——可接受性

目标是要能够被执行人所接受的,如果上司利用一些行政手段,利用权利性的影响力

一厢情愿地把自己所制定的目标强压给下属,下属典型的反映是一种心理和行为上的抗拒:

我可以接受,但是否完成这个目标,有没有最终的把握,这个可不好说。一旦有一天这个

目标真完成不了的时候,下属有一百个理由可以推卸责任:你看我早就说了,这个目标肯

定完成不了,但你坚持要压给我。

“控制式”的领导喜欢自己定目标,然后交给下属去完成,他们不在乎下属的意见和

反映,这种做法越来越没有市场。今天员工的知识层次、学历、自己本身的素质,以及他

们主张的个性张扬的程度都远远超出从前。因此,领导者应该更多的吸纳下属来参与目标

制定的过程,即便是团队整体的目标。

R(Realistic)——实际性

目标的实际性是指在现实条件下是否可行、可操作。可能有两种情形,一方面领导者

乐观地估计了当前形势,低估了达成目标所需要的条件,这些条件包括人力资源、硬件条

件、技术条件、系统信息条件、团队环境因素等,以至于下达了一个高于实际能力的指标。

另外,可能花了大量的时间、资源,甚至人力成本,最后确定的目标根本没有多大实际意

义。

示例:一位餐厅的经理定的目标是——早餐时段的销售在上月早餐销售额的基础上提

升15%。算一下知道,这可能是一个几千块钱的概念,如果把它换成利润是一个相当低

的数字。但为完成这个目标的投入要花费多少?这个投入比起利润要更高。

这就是一个不太实际的目标,就在于它花了大量的钱,最后还没有收回所投入的资本,

它不是一个好目标。

有时实际性需要团队领导衡量。因为有时可能领导说投入这么多钱,目的就是打败竞

争对手,所以尽管获得的并不那么高,但打败竞争对手是主要目标。这种情形下的目标就

是实际的。

T(Timed)——时限性

目标特性的时限性就是指目标是有时间限制的。例如,我将在2005年5月31日

之前完成某事。5月31日就是一个确定的时间限制。没有时间限制的目标没有办法考核,

或带来考核的不公。上下级之间对目标轻重缓急的认识程度不同,上司着急,但下面不知

道。到头来上司可以暴跳如雷,而下属觉得委屈。这种没有明确的时间限定的方式也会带

来考核的不公正,伤害工作关系,伤害下属的工作热情。

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