2024年3月27日发(作者:qq车多少钱一辆自动挡)

外宾重庆行程安排及工作分工

2018.11月

提前准备事项

酒店(希尔顿酒店)

欢迎演出

演出观众

车辆(考斯特带驾驶员)

票务、景点导游(大足石刻)

翻译

欢迎晚宴

公司考察

内容及相关要求

落实外宾人数、性别,提前预订酒店客房(11月10日前)

确定演出节目、时长,节目单制作,舞台设备进场、调试,演出调度(11月13日前)

落实观众人数、桌数(7桌),人员确定、场地布置(11月13日前)

提前借好考斯特,保持车内清洁,备好饮用水、水果、零食等

驾驶员提前熟悉线路(11月13日前),公司安排1-2辆车跟车做好服务保障

预订大足石刻门票,落实景点导游

随行翻译提前熟悉行程,备好串词(11月3日前)

董事长家里内饰布置,确定菜品,联系酒店大厨,公司派厨师帮厨

员工通知、会议布置(LED屏、横幅、企业资料、鲜花、水果、茶水)(11月13日)

责任人

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日期活动内容

接机

午餐

活动地点

机场

江北区域

活动时段

9:00-11:30

12:00-13:00

9:00-10:00

准备内容

欢迎牌、鲜花(落实数量),车辆提前就位

公司专车带路,客人行李搬运

江北区域用餐

提前办理房卡,客房布置、水果、鲜花

责任人

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酒店休息希尔顿酒店

13:00-17:00

9:00-12:00

接客人下榻酒店,行李搬运至客房,客人休息

客房提前摆放好重庆行程手册,翻译与客人保持沟通

室内氛围布置

菜品采购到位、厨师到位

室内清洁维护、帮厨,茶水(水果、零食)服务

用餐服务

设备进场、调试,节目排练,演出调度

宾客席布置(座牌、节目单、茶水、红酒、瓜果零食)、外宾入座指引

观看演出,摄影摄像,演出间隙茶水服务

送客人回酒店

考斯特提前抵达酒店,检查车内清洁,物资补充,翻译沿途介绍

项目人员提前对接,做好准备工作

项目参观

员工欢迎,一楼沙盘讲解

会客厅(鲜花、茶水、水果)

菜品采购到位、帮厨,包房布置

用餐服务

提前确定行程、线路

驱车前往,翻译,翻译沿途介绍

包房提前布置、晚餐准备

用餐服务、游览两江夜景

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DAY1

2018.11.14

星期三

欢迎晚宴保利

9:00

9:00-18:00

18:00-19:00

9:00-18:00

欢迎演出希尔顿酒店

9:00-18:00

19:30-21:00

21:00

接客人前往公司

参观公司、项目

公司

公司

9:00-10:00

9:00-10:00

10:00-11:00

11:00-11:30

11:30-12:00

9:00-12:00

12:00-13:00

13:00-15:30

15:30-16:20

公司座谈公司

DAY2

2018.11.15

星期四

公司午餐

客人休息或参观三峡博物

两江游轮用餐

观赏夜景

公司

解放碑

游轮

14:00-18:00

18:00-20:00

送客人回酒店休息

接客人前往大足

大足石刻景区参观

希尔顿酒店

希尔顿酒店

景区

荷花山庄

希尔顿酒店

解放碑

希尔顿酒店

20:00-20:30

9:00-10:30

10:30-11:30

12:00-13:00

13:00-15:00

15:00-18:30

19:30-20:00

送客人返回酒店

考斯特提前抵达,检查车内清洁,物资补充;前往大足,翻译沿途介绍

翻译、导游全程随行介绍,备好饮用水

用餐服务(提前安排好包房、菜品)

翻译、导游全程随行介绍,备好饮用水

解放碑游览,威斯汀用餐

送客人回酒店休息

8:00领导酒店送行

9:00机场送行,搬运行李(北京航班)

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DAY3

2018.11.16

星期五

荷花山庄午餐

驱车返回重庆

解放碑威斯汀用餐

送客人回酒店休息

DAY4

2018.11.17

星期六

前往机场

机场送行

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提前,客人,布置