私车公用协议及管理制度(附用车申请表)

2023年11月29日发(作者：最新款江铃客车19座)

私车公用协议及管理制度(附用车申请表)

一、目的

为满足公司车辆资源，提高工作效率，为加强私车公用的管理，根

据公司有关管理制度，特制定本制度。

二、适用范围

本规定所称私车公用，是指符合一定条件的人员报经公司总经理批

准将其私有车辆用于公司公务活动。适用于公司高级管理人员，及经公

司审批确认符合一定条件的工作人员。

三、申请条件及审批程序

1、拥有私人汽车且符合外联型的职位、汽车保险齐备、驾龄超过3

年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工，方可申请私人汽车用

于公司业务。员工用私车从事公司业务时，不得再使用公司业务用车。

2、确因公司业务车辆资源存在不足，车辆临时调度不开，或办理

业务时间紧迫；

3、在本公司担任特殊职务人员，经常外出办事；

4、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单（全保）等各种证件应齐

全。

5、符合上述条件的员工，在完全自愿的情况下填报《私车公用申

请单》，并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件（每年提供一

次即可，作为备案），在公司车辆资源不足时应提前1个工作日报准申

请，列明去向、申请人、车牌号、随行人员、申请时间、使用目的、使

用时间、使用车辆种类、人身保险情况等相关事宜。填写完整后提交部

门经理或分公司总经理同意，送人事行政部审核，再经公司总经理审批

同意后，方可私车公用，办理有关手续后，享受公司私车公用待遇。

6、符合上述条件的且已经公司总经理批准的，应与公司签订《私

车公用协议》，规定相关权利和义务。

四、报销标准

1. 车辆的维护费、修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。私

车公用每月超过5天的给予100元车辆维修保养补贴，超过10

天的给予200元补贴 ，超过15天以上的给予300元补贴。

2. 私车公用期间发生的交通事故，由私车主本人承担全部责任。

3. 行车具体费用根据《私车公用申请单》计算。

4. 费用报销时应填写《私车公用行驶记录表及费用明细表》并附上

相应发票后按规定程序报销。报销费用由财务统一支付。

5. 过桥费、停车费根据因公外出实报实销，交通违章罚款单据不得

核销或变相冲抵。

6. 享受补贴的员工，不再享受公司任何形式的交通补贴。

7. 费用报销标准

按实耗油量计算私车公用补助，油价以XXX市价为主。

汽车排量 油耗标准

1.5以下（含1.5） 7升/每百公里

1.6-1.8 9升/每百公里

1.8以上（含1.8） 11升/每百公里

在未使用公司加油卡出外办公时所耗油费补助计算方式为：

里程数*油耗标准*办理业务当地市汽油价格

本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。

五、报销要求

私车公用驾驶人员应提供报销单、《私车公用申请单》及与拟补贴

金额相同的油费发票或其他发票（发票开具本单位台头）、车辆通行费、

泊车费发票等凭证，在出车回来后及时报销。

六、车辆的管理

1、私车公用出车前应做好详细行车记录，记录内容应如实填写，有

不诚实行为的将停发补贴，情节严重者将按公司规定进行处罚。

2、公司对私车公用的归口管理部门为公司人事行政部，私车公用费