有了这些报价模板,你还愁报价单内容怎么写吗?

询盘报价中不可忽略的细节和技巧，外贸人一定要知道！

看到论坛上很多人抱怨：为什么报价单发出去，就石沉大海了？那订单成不成，报价单

起到一个关键性作用。

而外贸新手实在是不知道哪些是报价中要注意的，可以参考以下整理的一些报价单细

节，提前了解，避免以后写报价单时走弯路。

报价单命名格式

报价单的名称一定要注意，命名格式为【公司名 产品名 报价单 日期 客户公司名】，

方便客户了解报价单信息，并快速统计、汇总和归档。

专业报价单构成

一份专业的报价单，包含报价单的单头、产品基本资料、产品技术参数、价格条款、数

量条款、支付条款、质量条款、交货期条款、品牌条款、原产地条款、报价单附注的其他资

料等。

还可以给客户提供Word、PDF、JPEG 三个版本的报价单，Word版本便于客户直接修改，

PDF版本更为正式，图片版本是为了防止客户打不开的情况。

常见的外贸报价单样式

1、图片式报价单

这是目前外贸业务员常用的报价方式，也是重点推荐的，简单点来说，就是把产品图片、

产品名称、型号、价格、包装、交货期等重要内容放一起，让客户在看到产品图片时也能看

到价格和图片，客户肯定有更深刻的印象，外贸新人完全可以从这个样式入手。

2、对比式报价单

这种报价方式适合外贸有经验的人用，新人慎用！首先，将本公司的相同产品不同时期

的价格或者不同产品的价格做对比，给客户多样的选择，来留住客户。

其次，将本公司的报价和其他公司的报价放一起，让客人进行比较，但一定要选对参照

公司，最好选择本行业的龙头企业，在根据自己公司的产品质量和市场定位制定出自己的价

格，这种要求对市场情况特别熟悉，不然不要用此种报价样式。

3、分析式报价单

这种报价样式要求的不仅仅是报价，更像是一种产品分析，比如：国外市场标准、所需

证书、淡季、旺季，主要用来开发新的市场领域，带有劝诫客户接受自家产品的暗示，这类

也不适合新手，这种是外贸老鸟给老客户偶尔使用的报价样式。

4、分割式报价单

举个例子：

HUAWEIP9 (Net price): $599 FOB Shenzhen

Above price including all following items:

①Charge: 价格

②Leica camera：价格

③Travel charge: 价格

④Leather pouch: 价格

⑤Handsfree kit: 价格

⑥Micro SD & 8 GB Memory Card: 价格

⑦Bluetooth Headset: 价格

上面就是分割式报价单，将价格组成写清楚，让客户一清二楚，这种报价样式新人慎用！

它适合第一次报价之后客户抱怨价格贵了再次报价时使用。

设置报价单的有效期

很多产品，原材料成本占比很大，当原材料价格大幅度上涨，产品的总成本变大，合理

利润都没有了，如果遇到汇率下降，那产品卖出去就是亏的。所以，标明报价单的有效期非

常有必要，比如，本报价的有效期10天（1个月）等。

报高价还是低价

报价是否正确、合理，直接关系到订单的成交，也关乎自己的利润。因此，在正式报价

前，我们可以先利用苏维智搜客户画像功能对客户做好充分的背景分析，了解客户的性质，

看看是大客户还是小的中间商，客户规模、实力怎么样，产品杂还是精等等。

一般来说，中间商做的产品比较杂，量不是特别大，面对这样的客户要克服心理障碍，

勇于报高价；如果客户只做少量的几类产品，比较专业，分销网络也很成熟，他们一般不缺

供应商，面对这样的客户，除非你的产品有较大的差异化优势，否则不宜报太高，尽量贴近

市场价。

另外，我们还可以通过苏维智搜，了解客户的采购趋势、采购数量、采购重量以及采购

价格，让你对客户的采购实力和心理价位有更准确的判断。

有了这些数据，相信你对自己的报价会更有底气！好好准备一封报价单吧，用你的专业

和诚意打动客户，订单终会到碗里来。