车辆管理表格

车辆管理表格

一、车辆登记列表

项购置 购买 引擎 保险单

次 日期 价格 号码 编号

1

2

…

小客 大客 小货 大货

车辆类别

车号 司机

二、车辆登记卡

使用人姓名 司机姓名

牌照号码 车名

车型 购车日期

初检日期 复检日期

保险公司 保险证号码 保险期限 保险内容

保险记录

购置价格 经销商

附属品 □ 收音机 □ CD机 □ 热风 □ 冷风

住址 电话

驾驶员

住址 电话

三、车辆出入登记表

××公司车辆出入门证（存根） ××公司车辆出入门证

编号 人数 编号 人数

部门 部门

车型 车号 车型 车号

用车人姓名 会客人姓名

事由 事由

时 分入 时 分入

出入时间 出入时间

时 分出 时 分出

门卫门卫

签字 签字

四、车辆检查日志

使用时间 自 月 日 时 分至 月 日 时 分

目的地 同车者

使用目的

司机开车前检查日志

刮伤 □ 无 □ 有 后视镜 □ 无 □ 有

车辆四周 爆裂 □ 无 □ 有 胎压 □ 正常 □ 不正常

开

备胎 □ 无 □ 有 千斤顶 □ 无 □ 有

车

车底 漏水 □ 无 □ 有 漏机油 □ 无 □ 有

前

引警盖 冷却水量

检

汽油剩余量

查

驾驶座 喇叭 □ 佳 □ 不佳 雨刷 □ 佳 □ 不佳

方向灯 □ 佳 □ 不佳 灯光 □ 佳 □ 不佳

出发时间 时 分 回公司时间 时 分

指针所示距离 自 千米至 千米（共 千米） 升

用后检查异状 □ 无 □ 有（请注明异常）

故障处及行车过程中

性能不佳状况

加汽油量

五、车辆检点表

车号：

项 加油记录 车况记录 维修记录

洗车

目

汽油 机油 配件 外观 操控 维修 金额

日期 加油里程 换油里程 轮胎 音响 冷气 内容

合计

主管： 填表人：

六、车辆请修表

表单编号： 日期： 年 月 日

车号 请修前里程数 请修申请人

1．

请修项目

2．

3．

1．

损坏原因 2．

3．

预算金额

修理厂家

审核意见

管理部门 审核部门 总经理

主管 主管

经办人 经办人

七、保养记录表

车号 发动机号 公司编号

使用单位 主要使用人

司机

保养记录

年度

保养项目 金额 保养前里程表数 经手人 主管

月 日

合计

汽油金额 保养金额 修理金额 合计

本月费用

八、车辆加油申请表

申请人 申请日期 年 月 日

车牌号码 剩余油量 升

预计加油量 实际加油量

预计油费 实际油费

车辆主管签字 行政部经理签字 财务部经理签字

加油审批

（票据粘贴处）

报销审批

九、车辆加油记录表

车牌号码 车型

加油日期 司机（经办人） 加油前油量指数 所加油量 油费 最终审批人

十、用车申请表

申请部门： 申请日期： 年 月 日

用途 □ 私用 □ 公用

申请人

用车起止时间

1．

用车事由 2．

3．

目的地

行车路线

预计行程

申请人所属

用车人 行政部经理审批 车辆主管 司机

部门经理审批

1．用车起止时间、目的地必须如实、详细填写

附注 2．事由栏依事项分列

3．车辆预计停留时间为一小时

说明：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。

十一、车辆使用申请表

第

一 计划用车部门经车辆主管

联 时间段 理签字 签字

行

政

部

申请人 部门 同行人数

日 时至 日 时

目

事 1．

的

地

由 2．

留

备注 备注

存

申请人 部门 同行人数

计划用车部门经车辆主管

日 时至 日 时

第

二

联

交

司 以下内容由司机在用车完毕后填写，交回行政部备查

机

共计行车里程 公里 汽油 升

有无违章罚款或事故 原因

备注

时间段 理签字 签字

目

事 1．

的

地

由 2．

十二、派车记录单

使用部门 司机 随行人数

1．

用车事由 2．

3．

起止地点 自 至

用车时间 自 日 时 分至 日 时 分（共计 时 分）

用车里程 自 公里至 公里（共计 公里）

车型

用车类型

车号

主管 主管

管理部门 使用部门

经办人 使用人

十三、车辆事故现场记录单

司机 乘车人员 部门

事故发生时间 年 月 日（□ 上午 □ 下午 时 分）

□ 人车相撞（□ 轻伤 □ 住院 □ 重伤 □ 病危 □ 死亡）

事故种类 □ 车辆本身（□ 颠覆 □ 冲撞 □ 冲出路外 □ 零件损坏 □ 其他）

□ 车辆相撞（□ 擦撞 □ 追撞 □ 冲撞 □ 其他）

发生地点

事故原因

当事人 对方

姓名 姓名

性别 性别

单位 单位

本人地址 本人地址

联络方式 联络方式

公司地址 公司地址

车种年份 车种年份

车辆号码 车辆号码

驾照号码 驾照号码

（可附现场照片）

备注

十四、车辆事故报告单

报告人： 报告日期： 年 月 日

事故描述

发生时间

发生地点

见证人签名 警察签名

处理结果

我方资料 对方资料

年龄 姓名 司机姓名

住址 电话 部门

身份 □ 驾驶 □ 行人 □ 其他 出车事由

其他人 名称 同车人员

种类 地址

驾照种类 驾照编号 编号

车型 取照时间 车型 取照时间

年份 车号 年份 车号

公司

车辆损坏部1． 车辆损坏部1．

分及程度 2． 分及程度 2．

1． 1．

相关意见 相关意见

2． 2．

板金 板金

烤漆 烤漆

车辆 零件 车辆 零件

其他 其他

损坏程度 损坏程度

合计 合计

人身 人身

物品 物品

其他 其他

保险公司 保险公司

保险单号码 保险单号码

驾照

行政部经理： 主管副总： 填表人：

十五、司机用车记录表

车号 用车部门 用车人

事由

开往地点 用车时间

用车要求 派车意见

以下内容由司机填写

时间 地点 司机 用车前里程数 用车后里程数

用车

记录

1．使用流程：用车申请人→派车审批→用车→司机填写→行政部留存

2．填写要点

备注 （1）用车要求栏应为车型等

（2）用车时间，要有弹性范围

（3）备注栏可填特殊事项，如合用车、交通事故等

十六、车辆使用日志表

行驶耗油： 司机及车号： 经办人： 日期： 年 月 日

使用者证明（签名）

出

发

里程表指数

时刻

地点

到

达

里程表指数

时刻

行驶时间

事由

本次行驶距离 公里 计算耗油量 升

工程耗油： 司机及车号： 经办人： 日期： 年 月 日

使用者证明（签名） 前次结存 升

出里程表指数

本次结存 升

发 时刻 使用量 升

工作内容

完里程表指数

时刻

行驶时间小计

毕

十七、车辆使用状况月报表

日期： 年 月

类别 行驶里程 汽油费 保养修理 事故次数

车号 司机

小客 大客 小货 大货

月 计 月 计 月 计 月 计

本累 本累本累本累

汽油使用记录

年 加油时路码表

月 日 起数 止数

合计

加油 行驶 行驶

金额 使用人 司机

数量 里程 累计数

汽油金额 保养金额 修理金额 总计

本月费用

审核人： 复核人： 填表人：

十八、车辆费用报销单

□ 公有车辆 □ 私有车辆 日期： 年 月 日

起止时间 月 日至 月 日 共 天

费用类别 □ 油费 □ 过桥费 □ 维修保养费

凭证张数 张 张 张

报销金额 元 元 元

报销事由 □ 公车 □ 特殊人员私车 □ 私车出差或出勤

合计金额 核准人 证明人 经手人

附凭证共 张。

十九、车辆费用月度统计表

日期： 年 月

保险费 修理保养费 过桥费 汽油费 上月里程表数

说明 金额 说明 金额 说明 金额 说明 金额 本月里程表数

本月行驶里程数

本月总费用

每公里费用

每公里汽油费用

合计 合计 合计 合计 备注

汽油费用明细

日期 金额 经手人 日期 金额 经手人